บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มกราฟ Excel ลงในสไลด์ PowerPoint คุณสามารถคัดลอกและวางกราฟ/แผนภูมิ แล้วเลือกว่าจะให้แสดงบนสไลด์อย่างไรโดยใช้ "วางแบบพิเศษ" คุณยังมีตัวเลือกในการแทรกเป็นภาพนิ่งหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่ากราฟอัปเดตเมื่อข้อมูลของไฟล์ Excel เปลี่ยนแปลง
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดกราฟของคุณใน Microsoft Excel
คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กของคุณใน Excel ได้โดยดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกกราฟเพื่อเลือก
ตอนนี้กล่องขอบเขตควรล้อมรอบข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3 คัดลอกกราฟไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
หากคุณกำลังใช้พีซี ให้กด Ctrl + C ที่จะทำเช่นนั้น หากคุณใช้ Mac ให้ใช้ Cmd + C.
ขั้นตอนที่ 4 เปิดสไลด์ที่คุณต้องการแก้ไขใน PowerPoint
เมื่อเปิดงานนำเสนอแล้ว ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกกราฟ สไลด์ของคุณอยู่ในแผงด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 5 คลิกแท็บหน้าแรกใน PowerPoint
คุณควรอยู่ที่นั่นโดยค่าเริ่มต้นหากคุณเพิ่งเปิด PowerPoint แต่คุณจะต้องกลับไปที่ บ้าน ถ้าคุณเคยทำงานในเมนูอื่น
ขั้นตอนที่ 6 คลิกสามเหลี่ยมเล็ก ๆ ด้านล่าง "วาง
"ไอคอน "วาง" ที่ดูเหมือนคลิปบอร์ดและแผ่นกระดาษที่มุมซ้ายบน จะมีสามเหลี่ยมเล็กๆ อยู่ด้านล่าง คุณจะต้องคลิกสามเหลี่ยมนี้แทนการคลิกที่ไอคอน เนื่องจากจะเป็นการเปิดพิเศษ เมนู.
ขั้นตอนที่ 7 คลิก วางแบบพิเศษ บนเมนู
ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบที่มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการวางกราฟ
ขั้นตอนที่ 8 เลือกตัวเลือกการวาง
ตัวเลือกที่คุณเลือกจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้กราฟปรากฏและทำงานอย่างไร ตัวเลือกเหล่านี้เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนภูมิและกราฟ:
-
วัตถุแผนภูมิ Microsoft Excel:
ซึ่งจะวางทั้งแผนภูมิและข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในสไลด์ของคุณ ตัวเลือกนี้ช่วยให้แน่ใจว่าถ้าข้อมูลในไฟล์ Excel เปลี่ยนแปลง ข้อมูลนั้นจะเปลี่ยนบนสไลด์ PowerPoint ด้วย
-
รูปภาพ (Enhanced Metalfile):
ซึ่งจะวางแผนภูมิเป็นรูปภาพคุณภาพสูง วิธีนี้ดีมากหากคุณต้องการขยายแผนภูมิและเน้นรายละเอียด
-
รูปภาพ (JPEG):
จริงๆ แล้ว รูปภาพ ตัวเลือกจะใช้ได้ถ้าคุณไม่กังวลเกี่ยวกับคุณภาพ วิธีนี้เหมาะที่สุดสำหรับแผนภูมิธรรมดาๆ ที่ไม่ต้องมีขนาดใหญ่
ขั้นตอนที่ 9 คลิกตกลง
ซึ่งจะแทรกกราฟลงในสไลด์
