เอกสารที่แบ่งปันกับคุณผ่าน Google Docs สามารถเข้าถึงได้ง่ายพร้อมกับเอกสารอื่นๆ ของคุณใน Google Docs และ Google Drive คุณสามารถเข้าถึงได้จากเว็บไซต์หรือจากแอพมือถือ หากคุณต้องการดูและเข้าถึงเอกสารที่แชร์อย่างรวดเร็วในที่เดียว คุณสามารถทำได้จากเว็บไซต์ของ Google ไดรฟ์ เนื่องจากมีโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับพวกเขา
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: ผ่าน Google Docs บนเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ Google เอกสาร
ไปที่เว็บไซต์ Google Docs โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. ลงชื่อเข้าใช้
ใต้ช่องลงชื่อเข้าใช้ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Gmail ของคุณ นี่คือ Google ID เดียวของคุณสำหรับบริการทั้งหมดของ Google รวมถึง Google เอกสาร คลิกปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้" เพื่อดำเนินการต่อ
เมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะเข้าสู่มุมมองหลักพร้อมรายการเอกสารทั้งหมดของคุณที่แสดงรายการและจัดเรียง
ขั้นตอนที่ 3 ระบุเอกสารที่แชร์
ไม่มีตัวกรองพร้อมระบุเอกสารที่แชร์กับคุณ ไม่มีโฟลเดอร์กลางหรือตำแหน่งที่จัดเก็บเอกสารที่แชร์ไว้ใน Google เอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณสามารถระบุเอกสารที่แชร์ได้ง่ายๆ โดยดูที่คอลัมน์เจ้าของ เอกสารที่คุณเป็นเจ้าของมี “ฉัน” อยู่ในคอลัมน์เจ้าของ มิเช่นนั้น คุณจะเห็นชื่อ Google ของบุคคลที่เป็นเจ้าของ
ขั้นตอนที่ 4 เปิดเอกสารที่แชร์
เมื่อคุณระบุเอกสารที่แชร์แล้ว ให้คลิกหนึ่งครั้งเพื่อเปิด ขึ้นอยู่กับระดับการเข้าถึงที่เจ้าของเอกสารมอบหมายให้คุณ คุณจะสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูเอกสารได้
วิธีที่ 2 จาก 3: ผ่าน Google Drive Mobile App
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google Docs หรือ Google Drive
มองหาแอป Google เอกสารหรือ Google ไดรฟ์บนอุปกรณ์มือถือของคุณแล้วแตะ
คุณจะถูกนำไปที่มุมมองหลักพร้อมกับเอกสารทั้งหมดของคุณที่อยู่ในรายการและจัดเรียง
ขั้นตอนที่ 2 ระบุเอกสารที่แชร์
ไม่มีชื่อคอลัมน์ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างจากในเว็บไซต์ และไม่มีคอลัมน์เจ้าของ อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถระบุเอกสารที่แชร์ได้โดยมองหาไอคอนที่มีสองหัวต่อจากชื่อไฟล์ ไฟล์ทั้งหมดที่มีไอคอนนี้เป็นไฟล์ที่แชร์
ขั้นตอนที่ 3 เปิดเอกสารที่แชร์
เมื่อคุณระบุเอกสารที่แชร์แล้ว ให้แตะเพื่อเปิด ขึ้นอยู่กับระดับการเข้าถึงที่เจ้าของเอกสารมอบหมายให้คุณ คุณจะสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูเอกสารได้
วิธีที่ 3 จาก 3: ผ่าน Google Drive บนเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ Google ไดรฟ์
เยี่ยมชมเว็บไซต์ Google Drive โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. ลงชื่อเข้าใช้
ใต้ช่องลงชื่อเข้าใช้ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Gmail ของคุณ นี่คือ Google ID เดียวของคุณสำหรับบริการทั้งหมดของ Google รวมถึง Google ไดรฟ์ คลิกปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกโฟลเดอร์ "แชร์กับฉัน" จากเมนูแผงด้านซ้าย
เอกสารทั้งหมดที่แชร์กับคุณจะแสดงอยู่ในแผงหลัก ตำแหน่งหรือโฟลเดอร์นี้สามารถเข้าถึงได้บน Google ไดรฟ์เท่านั้น
เอกสารที่แบ่งปันทั้งหมดจะแสดงพร้อมกับข้อมูลชื่อ ที่แบ่งปันโดย วันที่แบ่งปัน และข้อมูลตำแหน่ง คอลัมน์แชร์โดยจะบอกชื่อ Google ของบุคคลที่เป็นเจ้าของเอกสารแต่ละฉบับ
ขั้นตอนที่ 4 เปิดเอกสารที่แชร์
ดับเบิลคลิกที่เอกสารที่แชร์เพื่อเปิด ขึ้นอยู่กับระดับการเข้าถึงที่เจ้าของเอกสารมอบหมายให้คุณ คุณจะสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูเอกสารได้
