สเปรดชีตของ Google Docs เป็นวิธีการเก็บข้อมูลในรูปแบบสเปรดชีตฟรีและเรียบง่าย หากคุณเพิ่มข้อมูลจำนวนมาก การรู้วิธีค้นหาคำสำคัญหรือหัวข้ออย่างรวดเร็วก็สะดวกดี
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: เบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีต Google เอกสารในไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 2 เปิดแท็บที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เปิด "ค้นหาและแทนที่"
มีสองวิธีในการทำเช่นนี้:
-
เมนูแบบเลื่อนลง: คลิกที่แท็บแก้ไขในเมนูแบบเลื่อนลง เลื่อนลงไปที่ ค้นหาและแทนที่
คุณยังสามารถทำปุ่มลัดโดยกด CTRL+H หรือ CTRL+F บนแป้นพิมพ์ของคุณ หน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่" จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์คำหรือคำที่คุณกำลังค้นหาลงในช่องค้นหา
อย่าใส่อะไรลงในกล่องแทนที่ เว้นแต่จะเป็นการกระทำที่คุณต้องการดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกค้นหา
มีการค้นหาเอกสารและหากมีคำหรือคำอยู่ การเกิดขึ้นครั้งแรกของเอกสารนั้นจะปรากฏขึ้น (จะมีกล่องสีน้ำเงินล้อมรอบในสเปรดชีต)
คุณสามารถเลื่อนดูข้อมูลเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่ค้นหาอีกครั้ง มันจะข้ามไปยังเหตุการณ์ต่อไปหากมี หากไม่พบสิ่งใด มันจะบอกคุณว่า "ไม่มีผลลัพธ์อีกต่อไป วนซ้ำไปมา"
ขั้นตอนที่ 6. ออก
เมื่อเสร็จแล้ว คลิก "เสร็จสิ้น" ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อออกจากหน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่" และกลับไปที่สเปรดชีตของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 2: แอป Google ชีต
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Google ชีต
ค้นหาแอพในอุปกรณ์ของคุณแล้วแตะที่มัน ไอคอนแอปมีไอคอนเอกสารหรือไฟล์สีเขียวอยู่
คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ เว้นแต่นี่จะเป็นครั้งแรกที่คุณใช้แอปนี้
ขั้นตอนที่ 2 ดูสเปรดชีต Google ของคุณ
สเปรดชีต Google ทั้งหมดของคุณ ทั้งที่คุณเป็นเจ้าของและที่แบ่งปันกับคุณ จะปรากฏขึ้น ปัดผ่านรายการและค้นหาสเปรดชีตที่คุณต้องการเปิด
ขั้นตอนที่ 3 เปิดสเปรดชีต
แตะสเปรดชีตที่คุณต้องการดู จะเปิดขึ้นบนหน้าจอของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 เข้าถึงฟังก์ชันการค้นหา
ค้นหาสามารถเข้าถึงได้จากเมนู แตะปุ่มที่มีจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมบนขวาเพื่อดึงเมนูออกมา แตะ "ค้นหาและแทนที่" จากที่นี่ แล้วช่องค้นหาส่วนหัวจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 5. ทำการค้นหา
ป้อนคำ ตัวเลข หรือสตริงที่คุณต้องการค้นหาในช่องค้นหา แตะแป้นค้นหาบนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 6 ดูการแข่งขัน
หากพบที่ตรงกัน เซลล์แรกที่มีการจับคู่นั้นจะถูกเน้นและคุณจะถูกนำไปที่เซลล์นั้น
ที่ด้านขวาสุดของช่องค้นหาส่วนหัวจะมีปุ่มลูกศรสองปุ่ม ปุ่มขึ้นจะไปที่การแข่งขันก่อนหน้าและปุ่มลงจะไปที่การแข่งขันถัดไป แตะปุ่มลงเพื่อไปยังเซลล์ถัดไปที่มีการแข่งขัน ให้แตะปุ่มนี้ต่อไปเพื่อดูการแข่งขันจนกว่าคุณจะพบข้อมูลที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 7. ออก
เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะปุ่ม "X" ที่ด้านหน้าช่องค้นหาส่วนหัวเพื่อออกจากฟังก์ชันการค้นหาและกลับไปที่สเปรดชีตของคุณ
