Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำบนเว็บที่มีประโยชน์หลากหลายและมีประโยชน์มาก หากคุณกำลังจัดการประชุม โครงการ หรือกิจกรรม คุณสามารถใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างใบลงชื่อสมัครใช้ที่กำหนดเองได้ หรือคุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีอยู่เพื่อทำให้งานง่ายยิ่งขึ้น ทั้งสองวิธีสามารถทำได้ง่ายๆ จากเว็บไซต์ Google เอกสาร และไฟล์ที่คุณสร้างจะถูกเก็บไว้ในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณโดยตรง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสร้างใบลงทะเบียนจากเอกสารเปล่า
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ Google เอกสาร
เปิดแท็บหรือหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่และไปที่หน้าแรกของ Google เอกสาร
ขั้นตอนที่ 2. ลงชื่อเข้าใช้
ใต้ช่องลงชื่อเข้าใช้ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Gmail ของคุณ นี่คือ Google ID เดียวของคุณสำหรับบริการทั้งหมดของ Google รวมถึง Google เอกสาร คลิกปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้" เพื่อดำเนินการต่อ
เมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะเข้าสู่ไดเร็กทอรีหลัก หากคุณมีเอกสารอยู่แล้ว คุณสามารถดูและเข้าถึงได้จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 3 สร้างเอกสารใหม่
คลิกวงกลมสีแดงขนาดใหญ่ที่มีเครื่องหมายบวกที่มุมล่างขวา หน้าต่างหรือแท็บใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับเอกสารเปล่าของโปรแกรมประมวลผลคำบนเว็บ
ขั้นตอนที่ 4. แทรกตาราง
แผ่นงานการสมัครที่ดีมีลักษณะเป็นตารางเพื่อให้อ่านและกรอกได้ง่าย อย่างน้อยคุณจะต้องรู้จำนวนคอลัมน์หรือส่วนหัวที่คุณต้องการสำหรับแผ่นงานลงชื่อสมัครใช้ของคุณ
คลิกตัวเลือก "ตาราง" จากแถบเมนูหลัก จากนั้นคลิก "แทรกตาราง" คลิกขนาดที่คุณต้องการสำหรับตารางตามจำนวนคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการ ตารางจะถูกเพิ่มลงในเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ตั้งชื่อแผ่นลงทะเบียน
ที่ด้านบนของตาราง ให้พิมพ์ชื่อแผ่นลงทะเบียน เป็นบันทึกการเข้างาน, ใบสมัครสมาชิกอาสาสมัคร, ใบลงชื่อเข้า/ออกจากระบบ หรืออื่นๆ หรือไม่? คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายได้หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 6 ใส่ส่วนหัวของคอลัมน์
ในแถวแรกของตาราง ให้ใส่ชื่อคอลัมน์ เนื่องจากนี่คือแผ่นงานลงทะเบียน คุณจะต้องมีคอลัมน์สำหรับชื่ออย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ส่วนคอลัมน์อื่นๆ จะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องกรอก
ขั้นตอนที่ 7 ใส่หมายเลขแถว
จะทำให้นับแผ่นการสมัครได้ง่ายขึ้นหากคุณใส่หมายเลขแถวไว้ข้างหน้าแต่ละแถว ทำเช่นนั้น เริ่มจาก 1 จนกว่าจะถึงจุดสิ้นสุด คุณสามารถมีแถวเพิ่มขึ้นได้ เนื่องจากคุณอาจไม่ทราบว่าจะลงชื่อสมัครใช้จำนวนเท่าใด
ขั้นตอนที่ 8 ออกจากเอกสาร
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถปิดหน้าต่างหรือแท็บได้ ทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์แผ่นลงชื่อสมัครใช้ของคุณจาก Google เอกสารหรือ Google ไดรฟ์
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างใบสมัครสมาชิกด้วยเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ Google เอกสาร
เปิดแท็บหรือหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่และไปที่หน้าแรกของ Google เอกสาร
ขั้นตอนที่ 2. ลงชื่อเข้าใช้
ใต้ช่องลงชื่อเข้าใช้ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Gmail ของคุณ นี่คือ Google ID เดียวของคุณสำหรับบริการทั้งหมดของ Google รวมถึง Google เอกสาร คลิกปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้" เพื่อดำเนินการต่อ
เมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะเข้าสู่ไดเร็กทอรีหลัก หากคุณมีเอกสารอยู่แล้ว คุณสามารถดูและเข้าถึงได้จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 3 สร้างเอกสารใหม่
คลิกวงกลมสีแดงขนาดใหญ่ที่มีเครื่องหมายบวกที่มุมล่างขวา หน้าต่างหรือแท็บใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับเอกสารเปล่าของโปรแกรมประมวลผลคำบนเว็บ
ขั้นตอนที่ 4 เปิดหน้าต่างส่วนเสริม
ไม่มีเทมเพลตดั้งเดิมใน Google เอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มส่วนเสริมที่มีเทมเพลตที่คุณต้องการได้ สำหรับตัวอย่างนี้ คุณต้องมีเทมเพลตการเข้าร่วมหรือลงทะเบียน คลิกตัวเลือก "โปรแกรมเสริม" จากแถบเมนูหลัก จากนั้นคลิก "รับส่วนเสริม" หน้าต่างส่วนเสริมจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ค้นหาส่วนเสริมของเทมเพลต
มองหา "เทมเพลต" พิมพ์ในช่องค้นหาที่มุมบนขวาของหน้าต่าง และดูผลลัพธ์ที่ตรงกับการค้นหาของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ติดตั้งโปรแกรมเสริม
คลิกปุ่ม "ฟรี" ข้างส่วนเสริมที่เลือก ส่วนใหญ่ฟรี ส่วนเสริมจะถูกติดตั้งใน Google เอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 เรียกดูเทมเพลต
คลิกตัวเลือก "Add-on" จากแถบเมนูหลักอีกครั้ง ตอนนี้คุณจะเห็นส่วนเสริมที่คุณเพิ่งติดตั้งที่นี่ คลิกที่มัน จากนั้นคลิกที่ "เรียกดูเทมเพลต"
ขั้นตอนที่ 8 เลือกเทมเพลตการเข้าร่วม
คลิก "การเข้าร่วม" จากแกลเลอรีเทมเพลต ชื่อและตัวอย่างของการเข้าร่วมประชุมที่มีอยู่ทั้งหมดและแม่แบบแผ่นงานลงทะเบียนจะปรากฏขึ้น คลิกที่สิ่งที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 9 คัดลอกเทมเพลตไปยัง Google Drive
รายละเอียดของเทมเพลตที่เลือกจะปรากฏขึ้น คุณสามารถอ่านคำอธิบายเพื่อดูว่าจุดประสงค์ตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่ ตัวอย่างที่ใหญ่ขึ้นจะแสดงขึ้นเพื่อให้คุณมองเห็นได้ดีขึ้น เมื่อคุณตัดสินใจแล้ว ให้คลิกปุ่ม "คัดลอกไปยัง Google ไดรฟ์" บนหน้าต่าง เทมเพลตจะถูกสร้างขึ้นเป็นไฟล์ใหม่ภายใต้บัญชี Google Drive ของคุณ
ขั้นตอนที่ 10. เปิดแผ่นลงทะเบียน
เข้าถึงบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ คุณควรเห็นไฟล์สำหรับแผ่นงานลงชื่อสมัครใช้ที่คุณเพิ่งทำขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ของคุณ ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดในหน้าต่างหรือแท็บใหม่ ตอนนี้คุณมีแผ่นลงทะเบียนของคุณแล้ว
ขั้นตอนที่ 11 แก้ไขใบสมัครสมาชิก
ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือแก้ไขเทมเพลตตามความต้องการในการสมัครของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เพียงปิดหน้าต่างเอกสารหรือแท็บเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ