บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มแผนภูมิข้อมูลในเอกสาร Microsoft Word
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การแทรกกราฟลงใน Word
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word
โดยดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่มีอยู่ หรือเปิด Microsoft Word แล้วเลือกเอกสารจากไฟล์ ล่าสุด ส่วน.
หากคุณกำลังเปิดเอกสารใหม่ เพียงเปิดโปรแกรม Microsoft Word แล้วคลิก เอกสารเปล่า แทนที่.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกในเอกสารที่คุณต้องการแทรกกราฟของคุณ
เพื่อวางเคอร์เซอร์กะพริบตรงตำแหน่งที่คุณคลิก นี่คือที่ที่กราฟของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเพิ่มเข้าไป
ตัวอย่างเช่น การคลิกใต้ย่อหน้าของข้อความจะกำหนดตำแหน่งนั้นให้เป็นสถานที่สำหรับแทรกกราฟของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ แทรก
ทางด้านบนของหน้า Word ทางขวาของ บ้าน แท็บ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแผนภูมิ
คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ด้านล่างและทางด้านขวาของ แทรก แท็บ ไอคอนของมันคล้ายกับแถบสีต่างๆ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกรูปแบบแผนภูมิ
รายการเหล่านี้แสดงอยู่ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างป๊อปอัปแผนภูมิ
- รูปแบบแผนภูมิทั่วไปสองสามรูปแบบคือ เส้น, คอลัมน์, และ พาย.
- คุณปรับแต่งรูปแบบของแผนภูมิได้โดยคลิกตัวเลือกลักษณะที่ปรากฏที่ด้านบนสุดของหน้าต่างรูปแบบของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
เพื่อแทรกแผนภูมิลงในเอกสาร
คุณจะเห็นหน้าต่าง Excel ขนาดเล็กที่มีเซลล์ปรากฏขึ้น ซึ่งเป็นที่ที่คุณจะป้อนข้อมูลของคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 2: การเพิ่มข้อมูลลงในกราฟของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเซลล์ในหน้าต่าง Excel
เพื่อเลือก เพื่อเพิ่มจุดข้อมูลลงในเซลล์นั้น
- ค่าในคอลัมน์ "A" เป็นตัวกำหนดข้อมูลแกน X ของกราฟของคุณ
- ค่าในแถว "1" แต่ละรายการเกี่ยวข้องกับเส้นหรือแท่งที่แตกต่างกัน (เช่น "B1" คือเส้นหรือแท่ง "C1" เป็นเส้นหรือแท่งที่ต่างกัน เป็นต้น)
- ค่าตัวเลขนอกคอลัมน์ "A" หรือแถว "1" แสดงถึงจุดข้อมูลต่างๆ บนแกน Y
- สิ่งใดก็ตามที่เขียนในเซลล์ Excel สามารถเขียนใหม่เพื่อแสดงข้อมูลของคุณได้
ขั้นตอนที่ 2. พิมพ์ตัวเลขหรือชื่อ
ขั้นตอน 3. กด ↵ Enter หรือ ⏎ กลับ.
การทำเช่นนั้นจะป้อนข้อมูลของคุณลงในเซลล์ ทำให้คุณสามารถไปยังเซลล์อื่นได้
ขั้นตอนที่ 4 ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับข้อมูลทุกจุดที่คุณต้องการ
เมื่อคุณป้อนข้อมูล กราฟของคุณจะเปลี่ยนไปเพื่อแสดง
ขั้นตอนที่ 5 คลิก X ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Excel
การทำเช่นนั้นจะปิดหน้าต่างและบันทึกการเปลี่ยนแปลงกราฟของคุณ
