แอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อปสามารถเก็บถาวรและบันทึกข้อมูลอีเมลของคุณได้ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถสำรองข้อมูลอีเมลของคุณเพื่อความปลอดภัย หรือเพื่อถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณสามารถบันทึกอีเมลได้ครั้งละหนึ่งฉบับหรือทั้งโฟลเดอร์ในคราวเดียว ในปัจจุบัน เว็บแอปพลิเคชัน Outlook ไม่มีตัวเลือกในการดาวน์โหลดอีเมล บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการดาวน์โหลดอีเมลใน Outlook
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: การส่งออกอีเมลโดยใช้ Outlook 2013 - 2019 และ Office 365
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
มีไอคอนสีน้ำเงินที่มีตัว "O" เหนือซองจดหมาย ใช้งานได้ใน Outlook คุณสามารถใช้ Outlook 2019, 2016, 2013 หรือ Office 365
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
เลือกโฟลเดอร์อีเมลในแถบด้านข้างทางซ้าย จากนั้นดับเบิลคลิกอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์
เป็นเมนูแรกในแถบเมนูทางด้านบนของ Outlook
ขั้นตอนที่ 4 คลิก บันทึกเป็น
เป็นตัวเลือกที่ 3 ในเมนู File
ขั้นตอนที่ 5. เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกโฟลเดอร์ของคุณ
คุณสามารถคลิกโฟลเดอร์ในแถบ Quick Access ทางด้านซ้ายหรือดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ในหน้าต่าง File Explorer
ขั้นตอนที่ 6. พิมพ์ชื่อไฟล์
พิมพ์ชื่อไฟล์ข้าง "File Name" ในหน้าต่าง File Explorer
ขั้นตอนที่ 7 เลือกประเภทไฟล์
ใช้เมนูแบบเลื่อนลงข้าง "บันทึกเป็นประเภท" เพื่อเลือกประเภทไฟล์ที่จะบันทึกอีเมล คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ Outlook, HTML หรือไฟล์ข้อความ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกบันทึก
การดำเนินการนี้จะบันทึกอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
หรือคุณสามารถลากและวางอีเมลจาก Outlook ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึก
วิธีที่ 2 จาก 5: การส่งออกโฟลเดอร์อีเมลโดยใช้ Outlook 2013 - 2019 และ Office 365
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
มีไอคอนสีน้ำเงินที่มีตัว "O" เหนือซองจดหมาย ใช้งานได้ใน Outlook คุณสามารถใช้ Outlook 2019, 2016, 2013 หรือ Office 365
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
เป็นเมนูแรกในแถบเมนูทางด้านบนของ Outlook
ขั้นตอนที่ 3 คลิก เปิดและส่งออก
เป็นตัวเลือกที่ 2 ในเมนู File
ขั้นตอนที่ 4 คลิก นำเข้า/ส่งออก
เป็นตัวเลือกที่ 3 ในเมนู "Open & Export"
ขั้นตอนที่ 5. เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" แล้วคลิกถัดไป
ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อส่งออกข้อความอีเมลของคุณไปยังไฟล์ในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)" แล้วคลิกถัดไป
ตัวเลือกนี้จะส่งออกโฟลเดอร์อีเมลของคุณเป็นไฟล์.pst ที่นำเข้าไปยัง Outlook ได้
ขั้นตอนที่ 7 เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกและคลิกถัดไป
คลิกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการส่งออก นี่คือโฟลเดอร์ที่จะส่งออกเป็นไฟล์.pst
ในการเลือกอีเมลทั้งหมด ให้คลิกที่อยู่อีเมลรูทของคุณที่ด้านบนสุดของรายการโฟลเดอร์อีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 คลิก เรียกดู
ทางซ้ายของช่อง "Save exported file as" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ได้
ขั้นตอนที่ 9 เลือกตำแหน่งบันทึกแล้วคลิกตกลง
ใช้หน้าต่าง File Browser เพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ Quick Access ทางด้านซ้าย หรือคลิกโฟลเดอร์ในเมนู คลิก ตกลง เพื่อเลือกสถานที่
ขั้นตอนที่ 10 คลิกเสร็จสิ้น
ทางด้านล่างของหน้าต่าง "Export Outlook Data File"
ขั้นตอนที่ 11 สร้างรหัสผ่านแล้วคลิกตกลง
หากคุณต้องการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงไฟล์ ให้ป้อนรหัสผ่านในช่อง "รหัสผ่าน" และ "ยืนยันรหัสผ่าน" หากคุณไม่ต้องการสร้างรหัสผ่าน ให้เว้นฟิลด์เหล่านี้ว่างไว้ คลิก ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ซึ่งจะบันทึกอีเมลของคุณเป็นไฟล์.pst อาจบันทึกได้อย่างรวดเร็วหรืออาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
วิธีที่ 3 จาก 5: การบันทึกอีเมลโดยใช้ Outlook 2003 หรือ 2007
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook 2003 หรือ 2007
คุณอาจมีทางลัดของ Outlook บนเดสก์ท็อปหรือในแถบงาน หรือจะพบได้ในเมนูเริ่ม
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่เชื่อมโยงกับบัญชี Outlook ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. เลือกอีเมลที่จะดาวน์โหลด
ในทั้งสองเวอร์ชัน ให้ดับเบิลคลิกที่อีเมลที่คุณต้องการดาวน์โหลดและเปิดขึ้น
หากคุณต้องการดาวน์โหลดอีเมลมากกว่าหนึ่งฉบับ ให้กดปุ่ม "Ctrl" บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วคลิกอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์
ในแถบเมนูด้านบนของ Outlook
ขั้นตอนที่ 4 คลิก บันทึกเป็น
ในเมนู File
ขั้นตอนที่ 5. เลือกรูปแบบที่จะบันทึกอีเมลเป็น
ใช้เมนูแบบเลื่อนลงข้าง "บันทึกเป็นประเภท" เพื่อเลือกประเภทไฟล์ที่จะบันทึกไฟล์เป็น คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ Outlook, HTML หรือไฟล์ข้อความได้ เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้จากเมนูแบบเลื่อนลง
- รูปแบบ.html หรือ.htm จะบันทึกเวอร์ชันหน้าเว็บของอีเมล รูปแบบ.txt สามารถเปิดเป็นไฟล์ข้อความธรรมดาใน WordPad หรือ NotePad
- หากคุณกำลังบันทึกอีเมลหลายฉบับในรูปแบบ.txt แต่ละอีเมลในไฟล์จะขึ้นต้นด้วยคำว่า "จาก"
ขั้นตอนที่ 6 เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกอีเมล
ใช้ตัวสำรวจไฟล์ในหน้าต่างบันทึกเป็น นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมลแล้วคลิก ตกลง.
ขั้นตอนที่ 7 ตั้งชื่อไฟล์
ใน Outlook เวอร์ชัน 2003 หัวเรื่องของอีเมลจะกลายเป็นชื่อไฟล์เมื่อคุณดาวน์โหลดอีเมลฉบับเดียว สำหรับปี 2550 ให้ป้อนชื่อไฟล์ลงในช่องชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 8 คลิกบันทึก
อีเมลจะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณเลือกภายใต้ชื่อไฟล์ที่คุณป้อน (สำหรับรุ่น 2007)
วิธีที่ 4 จาก 5: การส่งออกโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook 2003 หรือ 2007
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook 2003 หรือ 2007
คุณอาจมีทางลัดของ Outlook บนเดสก์ท็อปหรือในแถบงาน หรือจะพบได้ในเมนูเริ่ม
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่เชื่อมโยงกับบัญชี Outlook ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออก
ใช้แถบด้านข้างทางด้านซ้ายเพื่อเลือกโฟลเดอร์อีเมล
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์
ในแถบเมนูด้านบนของ Outlook
ขั้นตอนที่ 4 คลิกนำเข้าและส่งออก
ในเมนู File
ขั้นตอนที่ 5. คลิก ส่งออก
ในเมนู "Import and Export"
ขั้นตอนที่ 6 คลิกถัดไปในป๊อปอัป
คุณจะได้รับชุดตัวเลือกให้เลือก
ขั้นที่ 7. เลือก “Comma Separated Values” เป็นประเภทไฟล์
คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงข้าง "บันทึกเป็นประเภท" เพื่อเลือกประเภทไฟล์
ขั้นตอนที่ 8 เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์สำรองของคุณ
ใช้หน้าต่าง File Explorer เพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 ตั้งชื่อการสำรองข้อมูลของคุณแล้วคลิกถัดไป
ใช้ไฟล์ที่อยู่ถัดจาก "ชื่อไฟล์" เพื่อตั้งชื่อไฟล์สำรอง
ขั้นตอนที่ 10 คลิกเสร็จสิ้น
สิ่งนี้จะบันทึกโฟลเดอร์อีเมลเป็นไฟล์สำรอง
วิธีที่ 5 จาก 5: การใช้ Outlook Express
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook Express
หากคุณมี Outlook Express บนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้เพื่อดาวน์โหลดข้อความอีเมลของคุณได้ ดับเบิลคลิกที่ไอคอนบนเดสก์ท็อปหรือค้นหาในเมนูโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 2. เพิ่มบัญชี
หลังจากเปิด Outlook Express แล้ว ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มบัญชี
- คลิก เครื่องมือ เมนู.
- เลือก บัญชี ตัวเลือก. หน้าต่างป๊อปอัปที่แสดง "บัญชีอินเทอร์เน็ต" จะปรากฏขึ้น
- คลิก เพิ่ม ภายใต้ "ทั้งหมด"
- เลือก จดหมาย.
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลที่จำเป็น
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อป้อนข้อมูลที่จำเป็น:
- ป้อนชื่อบัญชีข้าง "ชื่อที่แสดง"
- ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการดาวน์โหลดอีเมลและคลิก ต่อไป.
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณและคลิกเสร็จสิ้น
คุณจะถูกนำไปที่หน้าต่างใหม่เพื่อขอรายละเอียดการเข้าสู่ระบบ ป้อน ID และรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณภายใต้ "เซิร์ฟเวอร์อินเทอร์เน็ตเมล"
ขั้นตอนที่ 5. ตั้งค่าขั้นสูง
เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลแล้ว บัญชีของคุณจะปรากฏในรายการ "ทั้งหมด" ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งค่า Advanced Settings
- เลือกอีเมลของคุณและคลิก คุณสมบัติ ปุ่มในเมนูด้านข้าง
- เลือกการตั้งค่า "ขั้นสูง" ซึ่งอยู่ระหว่าง "ความปลอดภัย" และ "IMAP"
- กรอกข้อมูลเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ ซึ่งคุณจะพบได้ในหน้าการสนับสนุนของบริการอีเมล
ขั้นตอนที่ 6 ดาวน์โหลดอีเมลลงใน Outlook Express
หลังจากทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ส่ง/รับ" ข้าง "สร้างอีเมล" ที่ด้านบนของหน้าจอ การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดอีเมลจากบัญชีของคุณไปยังกล่องจดหมาย Outlook Express
