Quick Parts ของ Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเนื้อหาบางส่วนที่คุณสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ในเอกสารใดๆ ที่คุณเปิดใน Word หากคุณต้องการบันทึกข้อความและ/หรือรูปภาพที่คุณสามารถแทรกลงในเอกสารใดๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น คำปฏิเสธความรับผิดชอบ ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว หรือคำประกาศ เพียงเพิ่มลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติของคุณ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มเนื้อหาในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติของคุณ ตลอดจนวิธีแทรกเนื้อหาลงในเอกสารอื่นๆ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเพิ่มข้อความอัตโนมัติลงในแกลเลอรี
ขั้นตอนที่ 1 เน้นเนื้อหาที่คุณต้องการสร้างรายการข้อความอัตโนมัติ
อาจเป็นข้อความเท่านั้นหรือข้อความและรูปภาพ
-
หากคุณกำลังใช้ Microsoft Word 2010 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะต้องเพิ่มแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติลงในแถบเครื่องมือด่วน นี่คือวิธี:
- คลิกปุ่ม Office ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word แล้วเลือก ตัวเลือกคำ.
- คลิก ปรับแต่ง.
- เลือก คำสั่งทั้งหมด ในช่องเลือกดรอปดาวน์ด้านซ้าย
- เลื่อนลงไปที่ "รายการข้อความอัตโนมัติ" และดับเบิลคลิกเพื่อย้ายไปยังบานหน้าต่างด้านขวา
- คลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่างตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ แทรก
ที่ด้านบนสุดของ Word
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนู Quick Parts
ใน toolbar ทางด้านบนของหน้าจอ เมนูจะขยาย
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเมนูข้อความอัตโนมัติ
ซึ่งจะเป็นการเปิดแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติของคุณ ซึ่งเป็นที่ที่คุณจะพบข้อความอัตโนมัติของคุณในอนาคต
ขั้นตอนที่ 5 คลิกบันทึกการเลือกไปยังแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ
อยู่ด้านล่างสุดของรายการ นี้จะเปิดแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 6 กรอกการตั้งค่า AutoText ของคุณแล้วคลิกตกลง
คุณสามารถตั้งชื่อส่วนย่อยของข้อความอัตโนมัติ คำอธิบาย และข้อมูลอื่นๆ เพื่อให้ง่ายต่อการระบุเมื่อแทรกข้อความ การดำเนินการนี้จะบันทึกตัวอย่างที่เลือกไปยังแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติของคุณเพื่อใช้ในภายหลัง
วิธีที่ 2 จาก 2: การแทรกข้อความอัตโนมัติลงในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารที่คุณต้องการแทรกข้อความอัตโนมัติ
จะเป็นเอกสารอะไรก็ได้ ไม่ใช่แค่ที่คุณใช้สร้างข้อความอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความอัตโนมัติ
ซึ่งจะวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ แทรก
ที่ด้านบนสุดของ Word
ขั้นตอนที่ 4 คลิก Quick Parts
ใน toolbar ทางด้านบนของหน้าจอ เมนูจะขยาย
ขั้นตอนที่ 5. เลือก AutoText บนเมนู
ซึ่งจะเปิดแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกข้อความอัตโนมัติที่คุณต้องการแทรก
ซึ่งจะแทรกการเลือกข้อความอัตโนมัติที่คุณวางเคอร์เซอร์ไว้
