หากคุณเคยต้องการส่งเอกสารหรือสเปรดชีตเป็นไฟล์ PDF เพื่อให้คนอื่นพิมพ์ออกมาได้ง่ายและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยง่าย วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งคือการเพิ่มชุดโปรแกรมสำนักงานที่มีคุณสมบัติครบถ้วนลงใน ระบบ.
หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณเป็นเพียงการต่อสาย อาจใช้เวลานาน ดังนั้นควรซื้อซีดีหรือลองใช้โปรแกรมสร้าง PDF
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณกับอินเทอร์เน็ต หากจำเป็น เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ และไปที่ openoffice.org ในแถบ "ที่อยู่" หรือ "ตำแหน่ง" ที่ด้านบน
ขั้นที่ 2. หาลิงค์ตรงกลางหน้า ใต้คำว่า "download" ซึ่งเขียนว่า "the stable version" แล้วคลิกเข้าไป
ขั้นที่ 3. คลิกที่ดรอปดาวน์ "เลือกภาษาของคุณ" และเลือกภาษาใดภาษาหนึ่ง อาจเป็นภาษาอังกฤษ
เลือก "Windows" ใต้ "เลือกระบบปฏิบัติการของคุณ" และเลือกชื่อไซต์ในหรือใกล้ประเทศของคุณ
ขั้นตอนที่ 4. คลิกที่ปุ่ม "ดำเนินการดาวน์โหลดต่อ"
ขั้นตอนที่ 5. เลือก "บันทึกไฟล์" และคลิกที่ "บันทึก" หรือ "ตกลง"
หากคุณกำลังใช้ Internet Explorer คุณอาจต้องคลิกที่ "ปิดกล่องโต้ตอบนี้" เพื่อปิด X สีดำเล็กน้อย
ขั้นตอนที่ 6 การบันทึกไฟล์นี้จากอินเทอร์เน็ตควรใช้เวลาประมาณ 20 นาทีบน ADSL หรือลิงก์เคเบิล "512k" หรือประมาณ 3 หรือ 4 ชั่วโมงเมื่อต่อสาย
คุณสามารถปล่อยให้มันประหยัดในขณะที่คุณไปและทำสิ่งอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 7 เมื่อบันทึกไฟล์ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "เปิด"
ขั้นตอนที่ 8 ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ชื่อ "OOo-numbers-Win32Intel-install"; เลื่อนลงไปที่ "setup.exe" (โดยปกติคือไฟล์ที่ 4) และดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น
ขั้นตอนที่ 9 คลิก ล็อตถัดไป
คุณสามารถเข้าถึงจุดสิ้นสุดของใบอนุญาตได้อย่างรวดเร็วโดยพิมพ์ Ctrl-End (เปิดเครื่องหมาย "ฉันยอมรับ" เพื่อให้ปุ่มถัดไปทำงานที่นั่น) เมื่อโปรแกรมติดตั้งเสนอให้ Open Office จัดการเอกสารทั้งหมดของคุณ เลือก No if คุณมี MS Office ด้วย อย่างอื่นเลือก ใช่
ขั้นตอนที่ 10 เมื่อโปรแกรมติดตั้งเสร็จสิ้น (และทุกครั้งที่คุณต้องการสร้าง PDF) ให้เริ่ม Open Office โดยคลิกที่ปุ่ม Start, Programs, Open Office และ Open Document
ขั้นตอนที่ 11 สำหรับเอกสารแต่ละฉบับที่คุณต้องการสร้างเป็น PDF ให้คลิกที่โฟลเดอร์สีเหลืองเล็กๆ ที่ด้านบนตรงกลาง แล้วเลือกเอกสาร จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ส่งออกเป็น PDF เพื่อบันทึกเป็น PDF
เคล็ดลับ
- ประหยัดเงินสำหรับสโมสร โรงเรียน หรือองค์กรการกุศลของคุณโดยแนะนำ OpenOffice สำหรับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่พวกเขาใช้ ใช้เงินบริจาคหรือค่าธรรมเนียมบนคอมพิวเตอร์ที่ดีกว่าแทน
- OpenOffice จะทำสิ่งต่างๆ ให้คุณมากขึ้นหากติดตั้งโปรแกรมรันไทม์ Java ก่อน ไปที่ www.java.com และคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ Java" เพื่อดำเนินการดังกล่าว
- หากชุดสำนักงานปัจจุบันของคุณไม่ถูกกฎหมาย (อาจมีเพื่อนติดตั้งให้คุณหรือเป็นสำเนาจากสำนักงาน) คุณสามารถใช้ OpenOffice แทนได้อย่างอิสระและถูกกฎหมาย เพียงถอนการติดตั้ง MS Office ก่อนติดตั้ง OpenOffice และอนุญาตให้ OpenOffice จัดการเอกสารทั้งหมด
- โปรแกรมซอฟต์แวร์สแกนเนอร์จำนวนมากยังอนุญาตให้ผู้ใช้ "สแกนเป็น PDF" ดังนั้นคุณจึงสามารถสแกนเอกสาร ทำ OCR และสร้าง PDF ทั้งหมดในครั้งเดียว
- คุณยังสามารถใช้ชุด Open Office เพื่อกู้คืนเอกสาร MS Office ที่เสียหายได้ ลองเปิดจากภายใน Open Office และหากใช้งานได้ ให้ใช้ไฟล์ บันทึกเป็น เพื่อคัดลอกข้อความที่กู้คืนไปยังเอกสารอื่น
- หากคุณมีชุดโปรแกรมสำนักงานที่ลดขนาดลง (บางที MS Works อาจเป็นแค่ MS Word) OpenOffice สามารถเติมเต็มช่องว่างได้ มีโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต พรีเซนเตอร์ และโปรแกรมวาดภาพที่มีคุณสมบัติครบถ้วน และสามารถอ่านและเขียน MS Office และเอกสารอื่นๆ รวมถึงหน้าเว็บ
- OpenOffice เวอร์ชันต่างๆ พร้อมใช้งานสำหรับ Macintosh และ Linux ด้วย ดังนั้นคุณจึงมีชุดโปรแกรมสำนักงานเดียวกันในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของคุณ
- โปรแกรมฟรีอีกโปรแกรมหนึ่งคือ PrimoPDF
คำเตือน
- การบันทึกไฟล์แรกจากอินเทอร์เน็ตอาจใช้เวลานานในการเชื่อมต่อผ่านสายโทรศัพท์ คุณสามารถซื้อซีดีได้
- หากคุณใช้ Windows เวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะต้องมีเครื่องมือสำหรับจัดการกับไฟล์ zip ก่อนเริ่มต้น
