คุณมีแผ่นงานสองแผ่นสำหรับหนึ่งโครงการที่คุณต้องการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันหรือไม่? บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ในสมุดงานเดียวกันโดยใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การดูแผ่นงานแบบเคียงข้างกัน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานของคุณใน Excel
คุณสามารถเปิดโปรแกรม (จากเมนู Start หรือโฟลเดอร์ Applications) และเปิดสมุดงานโดยคลิก ไฟล์ > เปิด จากเมนูแถบเครื่องมือหลัก หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ของสมุดงานใน File Explorer หรือ Finder แล้วคลิก เปิดด้วย > Excel.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูมุมมอง
คุณควรเห็นสิ่งนี้ใน ribbon ของแถบเครื่องมือเหนือเอกสารของคุณหรือที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกหน้าต่างใหม่
นี่ยังเป็นไอคอนของหลายหน้าต่างอีกด้วย
ขั้นที่ 4. กด Alt+Tab ↹ เพื่อดูหน้าต่างใหม่
เก็บไว้ได้ Alt หดหู่และกดดัน แท็บ เพื่อวนรอบหน้าต่างที่เปิดอยู่และเปิดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ปล่อยทั้งคู่เมื่อคุณมีหน้าต่างที่เน้นที่คุณต้องการดู
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเพื่อเปิดแผ่นงานที่สอง
ตอนนี้คุณควรจะเห็นแผ่นงานทั้งสองแผ่นในหน้าต่างของคุณแล้วกด Alt + Tab เพื่อสลับไปมาระหว่างกัน
หากคุณต้องการเห็นหน้าต่างเคียงข้างกัน คุณสามารถปรับขนาดของหน้าต่างได้โดยการลากและวางมุมของหน้าต่าง
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้สูตรเพื่อค้นหาความแตกต่าง
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานของคุณใน Excel
คุณสามารถเปิดโปรแกรม (จากเมนู Start หรือโฟลเดอร์ Applications) และเปิดสมุดงานโดยคลิก ไฟล์ > เปิด จากเมนูแถบเครื่องมือหลัก หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ของสมุดงานใน File Explorer หรือ Finder แล้วคลิก เปิดด้วย > Excel.
เมื่อต้องการใช้สูตรนี้อย่างถูกต้อง แผ่นงานต้องอยู่ในสมุดงานเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเครื่องหมายบวก (+) เพื่อสร้างแผ่นงานใหม่
คุณจะเห็นไอคอนนี้ที่ด้านล่างของหน้าจอ ถัดจากแท็บแผ่นงานที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนสูตรเปรียบเทียบลงในเซลล์ว่าง
สูตรเปรียบเทียบคือ " =IF(Sheet1!A1 Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "") " และคุณควรป้อนสูตรนั้นลงใน A1 ซึ่งเป็นเซลล์แรกบนแผ่นงาน.
สูตรนี้เปรียบเทียบชีต 1 กับชีต 7 หากคุณต้องการเปรียบเทียบชีตต่างๆ ให้เปลี่ยนชื่อชีตในสูตร
ขั้นตอนที่ 4 ลากที่จับเติมอัตโนมัติในช่วงที่คุณต้องการ
คุณจะต้องกรอกแผ่นงานนี้โดยอัตโนมัติเท่าที่คุณต้องการเปรียบเทียบในแผ่นงานอื่นๆ
ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลในชีตอื่นมีตั้งแต่ A1 ถึง G27 ให้ลากจุดจับป้อนอัตโนมัติเพื่อเติมช่วงนั้น
ขั้นตอนที่ 5. มองหาความแตกต่างที่ระบุไว้
เซลล์ที่เหมือนกันในชีตทั้งสองจะยังคงว่างอยู่ เนื่องจากจะแสดงรายการเซลล์ที่มีข้อมูลต่างกัน