วิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบชีต Excel: 10 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบชีต Excel: 10 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบชีต Excel: 10 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบชีต Excel: 10 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบชีต Excel: 10 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: การตรวจสอบคำผิดและไวยากรณ์ Spelling & Grammar ใน Microsoft word 2024, อาจ
Anonim

คุณมีแผ่นงานสองแผ่นสำหรับหนึ่งโครงการที่คุณต้องการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันหรือไม่? บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ในสมุดงานเดียวกันโดยใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การดูแผ่นงานแบบเคียงข้างกัน

เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่ 1
เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานของคุณใน Excel

คุณสามารถเปิดโปรแกรม (จากเมนู Start หรือโฟลเดอร์ Applications) และเปิดสมุดงานโดยคลิก ไฟล์ > เปิด จากเมนูแถบเครื่องมือหลัก หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ของสมุดงานใน File Explorer หรือ Finder แล้วคลิก เปิดด้วย > Excel.

เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่2
เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่2

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูมุมมอง

คุณควรเห็นสิ่งนี้ใน ribbon ของแถบเครื่องมือเหนือเอกสารของคุณหรือที่ด้านบนของหน้าจอ

เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่ 3
เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 คลิกหน้าต่างใหม่

นี่ยังเป็นไอคอนของหลายหน้าต่างอีกด้วย

เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่4
เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่4

ขั้นที่ 4. กด Alt+Tab ↹ เพื่อดูหน้าต่างใหม่

เก็บไว้ได้ Alt หดหู่และกดดัน แท็บ เพื่อวนรอบหน้าต่างที่เปิดอยู่และเปิดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ปล่อยทั้งคู่เมื่อคุณมีหน้าต่างที่เน้นที่คุณต้องการดู

เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่ 5
เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. คลิกเพื่อเปิดแผ่นงานที่สอง

ตอนนี้คุณควรจะเห็นแผ่นงานทั้งสองแผ่นในหน้าต่างของคุณแล้วกด Alt + Tab เพื่อสลับไปมาระหว่างกัน

หากคุณต้องการเห็นหน้าต่างเคียงข้างกัน คุณสามารถปรับขนาดของหน้าต่างได้โดยการลากและวางมุมของหน้าต่าง

วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้สูตรเพื่อค้นหาความแตกต่าง

เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่6
เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่6

ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานของคุณใน Excel

คุณสามารถเปิดโปรแกรม (จากเมนู Start หรือโฟลเดอร์ Applications) และเปิดสมุดงานโดยคลิก ไฟล์ > เปิด จากเมนูแถบเครื่องมือหลัก หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ของสมุดงานใน File Explorer หรือ Finder แล้วคลิก เปิดด้วย > Excel.

เมื่อต้องการใช้สูตรนี้อย่างถูกต้อง แผ่นงานต้องอยู่ในสมุดงานเดียวกัน

เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่7
เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเครื่องหมายบวก (+) เพื่อสร้างแผ่นงานใหม่

คุณจะเห็นไอคอนนี้ที่ด้านล่างของหน้าจอ ถัดจากแท็บแผ่นงานที่มีอยู่

เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่8
เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่8

ขั้นตอนที่ 3 ป้อนสูตรเปรียบเทียบลงในเซลล์ว่าง

สูตรเปรียบเทียบคือ " =IF(Sheet1!A1 Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "") " และคุณควรป้อนสูตรนั้นลงใน A1 ซึ่งเป็นเซลล์แรกบนแผ่นงาน.

สูตรนี้เปรียบเทียบชีต 1 กับชีต 7 หากคุณต้องการเปรียบเทียบชีตต่างๆ ให้เปลี่ยนชื่อชีตในสูตร

เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่ 9
เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 4 ลากที่จับเติมอัตโนมัติในช่วงที่คุณต้องการ

คุณจะต้องกรอกแผ่นงานนี้โดยอัตโนมัติเท่าที่คุณต้องการเปรียบเทียบในแผ่นงานอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลในชีตอื่นมีตั้งแต่ A1 ถึง G27 ให้ลากจุดจับป้อนอัตโนมัติเพื่อเติมช่วงนั้น

เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอน 10
เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ขั้นตอน 10

ขั้นตอนที่ 5. มองหาความแตกต่างที่ระบุไว้

เซลล์ที่เหมือนกันในชีตทั้งสองจะยังคงว่างอยู่ เนื่องจากจะแสดงรายการเซลล์ที่มีข้อมูลต่างกัน

แนะนำ: