บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการค้นหารายการไฟล์สเปรดชีตที่ยังไม่ได้บันทึกทั้งหมด ซึ่ง Microsoft Excel จะกู้คืนโดยอัตโนมัติในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel จะบันทึกไฟล์สเปรดชีตของคุณเป็นระยะในขณะที่คุณทำงาน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกู้คืนการแก้ไขที่ยังไม่ได้บันทึกหลังจากเกิดข้อผิดพลาดหรือข้อขัดข้องที่ไม่คาดคิด
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีต Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ค้นหาและคลิกสองครั้งที่ไฟล์สเปรดชีตเพื่อเปิด
ไม่ว่าคุณจะเปิดไฟล์ใดที่นี่ คุณจะต้องใช้เพื่อเข้าถึงเมนูไฟล์เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนซ้าย
ปุ่มนี้อยู่เหนือ Ribbon ของแถบเครื่องมือที่มุมซ้ายบนของสเปรดชีต มันจะเปิดตัวเลือกไฟล์ของคุณเป็นหน้าจอใหม่
ขั้นตอนที่ 3 คลิก เปิด ที่เมนูด้านซ้าย
นี่เป็นตัวเลือกที่สามจากด้านบนของเมนูไฟล์ ค้นหาและคลิกที่ด้านซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกล่าสุดภายใต้หัวข้อเปิด
ตัวเลือกนี้แสดงอยู่ถัดจากไอคอนนาฬิกาที่ด้านบนของหน้าเปิด จะแสดงรายการไฟล์สเปรดชีตล่าสุดทั้งหมดของคุณ
ขั้นตอนที่ 5 คลิกปุ่มกู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึกที่ด้านล่าง
คุณจะพบปุ่มนี้ที่ด้านล่างของหน้าล่าสุด จะเปิดกล่องโต้ตอบใหม่และแสดงรายการสเปรดชีตที่กู้คืนโดยอัตโนมัติและไม่ได้บันทึกทั้งหมดของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการกู้คืน
ค้นหาไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการกู้คืนที่นี่ และคลิกที่ชื่อไฟล์เพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่มเปิด
ปุ่มนี้อยู่ที่มุมล่างขวาของกล่องโต้ตอบ มันจะกู้คืนและเปิดแผ่นงานที่เลือก
เมื่อคุณเปิดเวิร์กชีตที่กู้คืนแล้ว อย่าลืมบันทึกไปยังตำแหน่งอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Mac
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Terminal ของ Mac
เทอร์มินัลช่วยให้คุณป้อนและประมวลผลบรรทัดคำสั่งเพื่อดำเนินการได้ ที่นี่ คุณจะต้องทำให้ไฟล์ที่ซ่อนอยู่ปรากฏใน Finder ก่อนจึงจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติของ Excel ได้
- เปิดของคุณ แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์
- คลิก สาธารณูปโภค โฟลเดอร์ในแอปพลิเคชัน
- คลิก เทอร์มินัล ในยูทิลิตี้
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ defaults write com.apple. Finder AppleShowAllFiles true ลงใน Terminal
บรรทัดคำสั่งนี้จะทำให้ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดปรากฏใน Finder
หากคุณต้องการซ่อนรายการที่ซ่อนอยู่อีกครั้ง ให้เปิด Terminal หลังจากเสร็จสิ้น และเรียกใช้คำสั่งเท็จ com.apple. Finder AppleShowAllFiles ที่เป็นค่าเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 3 กด ⏎ Return บนแป้นพิมพ์ของคุณ
การดำเนินการนี้จะประมวลผลบรรทัดคำสั่งของคุณ และทำให้รายการที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดมองเห็นได้
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ killall Finder ลงใน Terminal
การดำเนินการนี้จะรีสตาร์ทหน้าต่าง Finder ทั้งหมด และทำให้รายการทั้งหมดมองเห็นได้
ขั้นตอนที่ 5. กด ⏎ Return บนแป้นพิมพ์ของคุณ
การดำเนินการนี้จะประมวลผลบรรทัดคำสั่ง และรีสตาร์ท Finder โดยแสดงรายการที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดให้มองเห็นได้
ขั้นตอนที่ 6 เปิด Finder ของ Mac
คลิกไอคอนใบหน้าสีน้ำเงินบน Dock เพื่อเปิดหน้าต่าง Finder ใหม่
ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่มไปบนแถบเมนู
คุณสามารถค้นหาได้ระหว่าง ดู และ หน้าต่าง ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 8 คลิกไปที่โฟลเดอร์บนเมนูไป
ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ และอนุญาตให้คุณป้อนเส้นทางของโฟลเดอร์เพื่อเปิดตำแหน่งนี้อย่างรวดเร็ว
คุณยังสามารถกดแป้นพิมพ์ลัด ⇧ Shift+⌘ Command+G บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดป๊อปอัปไปที่โฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 9. พิมพ์ /Users//Library/Containers/
com.microsoft. Excel/Data/Library/Preferences/การกู้คืนอัตโนมัติ
คลิกช่องเส้นทางของไฟล์ในหน้าต่าง Go to Folder และพิมพ์หรือวางไดเร็กทอรีนี้ที่นี่
- เส้นทางนี้จะเปิดโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติของ Excel ใน Finder
- คุณสามารถคัดลอกและวางเส้นทางของไฟล์ได้จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 10 แทนที่ด้วยชื่อผู้ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเอง
ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ Library ของบัญชีผู้ใช้ของคุณเองได้
- ตัวอย่างเช่น หากชื่อผู้ใช้ Mac ของคุณคือ Rosa ควรมีลักษณะดังนี้ /Users/Rosa/Library/Containers….
- หากคุณไม่ทราบชื่อผู้ใช้ คุณสามารถป้อน /Users ที่นี่ และตรวจสอบชื่อผู้ใช้ของคุณในโฟลเดอร์ Users ของคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 คลิกปุ่มไป
นี่คือปุ่มสีน้ำเงินในหน้าต่าง Go to Folder จะเปิดโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติของ Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 12 ค้นหาไฟล์สเปรดชีตที่กู้คืนในโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติ
Excel จะบันทึกไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้ คุณสามารถค้นหาและเปิดไฟล์สเปรดชีตที่กู้คืนโดยอัตโนมัติได้ที่นี่
