บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแปลงสมุดงาน Excel เป็นเอกสารที่แชร์ วิธีนี้ทำให้หลายคนในเครือข่ายสามารถแก้ไขไฟล์เดียวกันได้
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานที่คุณต้องการแชร์
คลิกสองครั้งที่ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเปิดใน Excel
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูรีวิว
ทางด้านบนของ Excel (ในแถบเมนูของ Mac) ใกล้ตรงกลาง
ขั้นตอนที่ 3 คลิก แชร์เวิร์กบุ๊ก
อยู่ในกลุ่ม "การเปลี่ยนแปลง" บนริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอ มองหาไอคอนของสเปรดชีตที่มีลูกศรสีน้ำเงินสองหัว
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บการแก้ไข
หากคุณอยู่ที่นั่นแล้ว ให้ข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 5. คลิกช่องทำเครื่องหมาย
ที่มุมซ้ายบนของแท็บนี้ ทำให้สามารถใช้ไฟล์ได้พร้อมกันมากกว่าหนึ่งคน
ขั้นตอนที่ 6 คลิกแท็บขั้นสูง
ข้าง tab "Editing"
ขั้นตอนที่ 7 ตั้งค่าสมุดงานของคุณให้บันทึกโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาปกติ
นี่คือวิธีการ:
- คลิก โดยอัตโนมัติ ทุกรายการภายใต้ “อัปเดตการเปลี่ยนแปลง”
- เลือกจำนวนนาทีจากเมนูแบบเลื่อนลง ค่าเริ่มต้นคือ 15
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
ตอนนี้คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกไฟล์
ขั้นตอนที่ 9 บันทึกไฟล์
หากคุณสร้างไฟล์ใหม่ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ทันที หากเป็นไฟล์ที่มีอยู่ ให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 10. คลิก แชร์
ที่มุมขวาบนของ Excel มองหาโครงร่างของบุคคลที่มีสัญลักษณ์ "+"
ขั้นตอนที่ 11 คลิก บันทึกไปยังคลาวด์
รายการสถานที่บันทึกจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 12. คลิกตำแหน่งเครือข่ายที่คุณต้องการแชร์ไฟล์
การดำเนินการนี้จะบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งนั้น
- ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ OneDrive และบุคคลที่คุณแชร์ด้วยก็เช่นกัน ให้เลือก วันไดรฟ์.
- หากคุณอยู่ในเครือข่ายท้องถิ่น ให้เลือกโฟลเดอร์เครือข่ายที่คุณและผู้แชร์รายอื่นสามารถเข้าถึงได้
