บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเปลี่ยนค่าของเซลล์ Excel กับค่าของเซลล์อื่น คุณสามารถสลับข้อมูลระหว่างเซลล์ที่อยู่ติดกันหรือย้ายข้อมูลในแถวหนึ่งไปยังคอลัมน์โดยใช้ฟีเจอร์ Excel ที่มีอยู่แล้วภายใน ถ้าคุณต้องการสลับข้อมูลเซลล์ระหว่างสองช่วงที่แยกจากกัน คุณจะต้องมีเครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น Kutools
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การสลับค่าของเซลล์ที่อยู่ติดกัน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารของคุณใน Excel
คุณสามารถค้นหาโปรแกรมนี้ได้ในเมนู Start หรือโฟลเดอร์ Applications
- คุณสามารถเปิดเอกสารของคุณจาก Excel ได้โดยคลิก เปิด จาก ไฟล์ หรือคลิกขวาที่ไฟล์ในเบราว์เซอร์ไฟล์แล้วคลิก เปิดด้วย.
- เซลล์ต้องสัมผัสกันจึงจะทำงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสลับข้อมูลในเซลล์ A4 และ B4 อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเปลี่ยนข้อมูลใน A1 และ G150 ได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
เซลล์จะไฮไลต์เพื่อแสดงว่าถูกเลือกแล้ว
ขั้นตอนที่ 3 กด ⇧ Shift ค้างไว้แล้วคลิกเซลล์ที่คุณต้องการสลับด้วย
เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น 工 เพื่อระบุว่าจะสลับข้อมูล
ขั้นตอนที่ 4 ปล่อย ⇧ Shift
ข้อมูลในเซลล์จะเปลี่ยน
วิธีที่ 2 จาก 3: การสลับแถวสำหรับคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารของคุณใน Excel
คุณสามารถค้นหาโปรแกรมนี้ได้ในเมนู Start หรือโฟลเดอร์ Applications
- คุณสามารถเปิดเอกสารของคุณจาก Excel ได้โดยคลิก เปิด จาก ไฟล์ หรือคลิกขวาที่ไฟล์ในเบราว์เซอร์ไฟล์แล้วคลิก เปิดด้วย.
- ในวิธีนี้ คุณจะสลับแถวกับคอลัมน์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการหมุน
คุณสามารถคลิกปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากเหนือเซลล์เพื่อเลือกช่วงทั้งหมดได้
ขั้นตอนที่ 3 กด Ctrl+C (Windows) หรือ ⌘ Cmd+C (Mac)
ส่วนที่เลือกจะมีเส้นแบ่งเพื่อระบุว่าได้คัดลอกแล้ว
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเซลล์ในพื้นที่ว่าง
เมื่อคุณวางเซลล์ของคุณ คุณไม่ต้องการวางทับข้อมูลใดๆ ที่คุณอาจต้องการ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกลูกศรภายใต้ วาง
ปกติอยู่ใน tab "Home" ของ ribbon แก้ไขด้านบนเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6 คลิก วางแบบพิเศษ…
ทางด้านล่างของเมนูที่ขยายลงมา
ขั้นที่ 7. คลิกที่กล่องเพื่อเลือกข้าง Transpose
ช่องจะเติมเครื่องหมายถูกเพื่อระบุว่าได้เลือกแล้ว
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
ข้อมูลที่คุณคัดลอกในขั้นตอนก่อนหน้าจะวางพร้อมกับข้อมูลที่ย้าย
วิธีที่ 3 จาก 3: การสลับช่วงโดยใช้ Kutools
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools จาก
คุณสามารถลองใช้ Kutools เป็นเวลา 60 วันก่อนซื้อใบอนุญาตในราคา $ 39.00 โปรแกรมไม่ทำงานกับเครื่อง Mac
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสารของคุณใน Excel
คุณสามารถค้นหาโปรแกรมนี้ได้ในเมนู Start หรือโฟลเดอร์ Applications
คุณสามารถเปิดเอกสารของคุณจาก Excel ได้โดยคลิก เปิด จาก ไฟล์ หรือคลิกขวาที่ไฟล์ในเบราว์เซอร์ไฟล์แล้วคลิก เปิดด้วย.
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ Kutools
คุณจะพบสิ่งนี้ใน ribbon เหนือเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ช่วง และคลิก สลับช่วง
คุณจะพบปุ่มนี้ทางด้านซ้ายของเมนู Kutools
ขั้นตอนที่ 5. คลิกไอคอนช่วงเซลล์แรกที่ดูเหมือนลูกศรสีแดงที่ชี้ไปที่เซลล์สีน้ำเงิน
คุณจะพบสิ่งนี้ภายใต้ส่วนหัว "Swap Range 1"
ขั้นตอนที่ 6 คลิกเพื่อเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์แรกของคุณ
เซลล์ในเอกสารของคุณจะถูกเน้นเพื่อระบุว่าถูกเลือกแล้ว
ขั้นตอนที่ 7 คลิกไอคอนช่วงเซลล์ที่สองที่ดูเหมือนลูกศรสีแดงที่ชี้ไปที่เซลล์สีน้ำเงิน
คุณจะพบสิ่งนี้ภายใต้ส่วนหัว "Swap Range 2"
ขั้นตอนที่ 8 คลิกเพื่อเลือกเซลล์ที่สองหรือช่วงเซลล์ของคุณ
เซลล์ในเอกสารของคุณจะถูกเน้นเพื่อระบุว่าถูกเลือกแล้ว เซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณเลือกจะสลับข้อมูล
ขั้นตอนที่ 9 คลิกตกลง
ข้อมูลในเซลล์ที่เลือกจะเปลี่ยน
