การแสดงความคิดเห็นเป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมในโปรแกรม Microsoft Office เพื่อการทำงานร่วมกัน คุณจะสามารถแทรกความคิดเห็นของคุณในส่วนใดก็ได้ของเอกสาร ซึ่งสามารถทำได้ง่าย ๆ กับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ทุกรุ่น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การแทรกความคิดเห็นใน Word 2003 และ Powerpoint 2003
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word หรือ Powerpoint 2003 ของคุณ
เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดใช้งานในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 2 เลือกคำ
ในเอกสารของคุณ ให้เลือกคำหรือกลุ่มคำที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นโดยคลิกแล้วลากเพื่อไฮไลต์
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาที่การเลือกของคุณ
คุณควรเห็นเมนูขยาย คลิกลูกศรลงที่ด้านล่างของเมนูเพื่อขยายเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 4 แทรกช่องแสดงความคิดเห็น
ในเมนู คุณจะเห็น "แทรกความคิดเห็น" คลิกที่นี่เพื่อแสดงพื้นที่ที่คุณสามารถเขียนความคิดเห็นเกี่ยวกับการเลือกของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. เขียนความคิดเห็นของคุณ
เพียงเขียนความคิดเห็นของคุณลงในช่อง สิ่งเหล่านี้จะปรากฏในช่องว่างนอกระยะขอบเอกสารของคุณ ทำให้คุณสามารถเขียนความคิดเห็นมากมายเกี่ยวกับการเลือกของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 3: การแทรกความคิดเห็นใน Word 2007–2013 และ Powerpoint 2007–2013
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word หรือ Powerpoint 2007–2012 ของคุณ
เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดใช้งานในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 2 เลือกคำ
ในเอกสารของคุณ ให้เลือกคำหรือกลุ่มคำที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นโดยคลิกแล้วลากเพื่อไฮไลต์
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่รีวิวในแถบเมนูที่ส่วนบนของหน้าต่าง
การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนตัวเลือกริบบอนเป็นเครื่องมือตรวจทานบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้
ขั้นตอนที่ 4 แทรกช่องแสดงความคิดเห็น
ภายใต้ "ความคิดเห็น" ใน Ribbon คุณจะเห็น "ความคิดเห็นใหม่" เป็นตัวเลือกแรก เพียงคลิกเพื่อแทรกช่องแสดงความคิดเห็นในพื้นที่ที่คุณไฮไลต์
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ความคิดเห็นของคุณ
ทำสิ่งนี้ในช่องแสดงความคิดเห็น กล่องความคิดเห็นจะปรากฏที่ด้านข้างของเอกสารเมื่อขยายและจะย่อตัวเองเป็นไอคอนกรอบคำพูดเมื่อย่อขนาด
วิธีที่ 3 จาก 3: การแทรกความคิดเห็นใน Excel 2003–2013
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ Excel 2003–2013 ของคุณ
เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเซลล์
บนเวิร์กชีต Excel ให้เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นโดยไฮไลต์
คุณสามารถกดแป้น CTRL ค้างไว้ขณะคลิกเพื่อเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันหลายเซลล์เพื่อไฮไลต์
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาที่การเลือกของคุณ
คุณจะเห็น "แทรกความคิดเห็น" ในเมนูที่ขยาย
ขั้นตอนที่ 4 แทรกช่องแสดงความคิดเห็น
คลิกที่ "แทรกความคิดเห็น" และป๊อปอัปความคิดเห็นจะปรากฏขึ้น ให้คุณพิมพ์ความคิดเห็นเพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มความคิดเห็น
ในช่องแสดงความคิดเห็น เพียงพิมพ์ความคิดเห็นที่คุณต้องการเพิ่ม
