InDesign ช่วยให้คุณสร้างจดหมายข่าว โบรชัวร์ และใบปลิว แต่การแบ่งปันผลงานสร้างสรรค์เหล่านั้นอาจเป็นปัญหาได้ ผู้ใช้ทางธุรกิจส่วนใหญ่ไม่มีซอฟต์แวร์ InDesign ของ Adobe ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ ดังนั้นจึงไม่สามารถอ่านเอกสารได้ การส่งออกเอกสาร InDesign เป็น PDF ทำให้การดูไฟล์บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องมีโปรแกรมอ่าน PDF เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับปัญหานี้ สร้าง PDF จาก InDesign ได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมสร้าง PDF แยกต่างหาก
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe InDesign
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสารที่คุณต้องการส่งออกเป็นรูปแบบ PDF
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูไฟล์และเลือกตัวเลือกส่งออก PDF
Adobe InDesign จะเปิดหน้าต่างส่งออก PDF เพื่อให้คุณปรับแต่งตัวเลือกการส่งออกได้หลายแบบ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกขนาดไฟล์ที่เหมาะสมในกล่องเลือกดร็อปดาวน์ส่งออก PDF Preset
- ขนาดไฟล์ที่เล็กที่สุดจะง่ายที่สุดในการส่งอีเมลหรืออัปโหลดไปยังเว็บหรือตำแหน่งเครือข่าย
- การตั้งค่าคุณภาพการกดทำให้คุณภาพของภาพมีความสำคัญสูงสุด และมีไว้สำหรับเอกสารที่จะส่งไปยังเครื่องพิมพ์มืออาชีพ การตั้งค่านี้ใช้ไม่ได้กับ Adobe Reader ทุกเวอร์ชันหรือโปรแกรมอ่าน PDF อื่นๆ
- การตั้งค่าการพิมพ์คุณภาพสูงจะสร้างไฟล์ PDF ที่เข้ากันได้กับ Adobe Reader ทุกรุ่น แต่จะส่งผลให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้นมาก
ขั้นตอนที่ 5. ยอมรับการตั้งค่าล่วงหน้า "ทั้งหมด" ในส่วนหน้าหรือเลือกเฉพาะหน้าที่จะส่งออก
- ทุกหน้าที่เลือกจะส่งออกเป็นไฟล์ PDF หลายหน้าไฟล์เดียว
- ทำซ้ำขั้นตอนการพิมพ์เพื่อสร้างไฟล์ PDF ส่งออกแยกต่างหากสำหรับแต่ละหน้า และเลือกหน้าเดียวที่แตกต่างกันในแต่ละครั้ง
ขั้นตอนที่ 6 ทำเครื่องหมาย 'ดู PDF หลังจากส่งออก' ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดู PDF ได้ทันทีหลังจากสร้าง
คุณยังสามารถทำเครื่องหมายตัวเลือกอื่นๆ ได้ตามต้องการ
หากสร้าง PDF สำหรับการอัปโหลดออนไลน์ ให้เลือก 'รวมไฮเปอร์ลิงก์' และ 'ปรับให้เหมาะสมสำหรับมุมมองเว็บที่รวดเร็ว'
ขั้นตอนที่ 7 ไปที่ส่วนสรุปจากแถบด้านข้างซ้ายของหน้าต่างส่งออก PDF และตรวจสอบตัวเลือกที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 8 ส่งออกโดยคลิกปุ่ม 'ส่งออก PDF' ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 9 PDF ที่ส่งออกของคุณจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในโปรแกรมดู PDF ของคุณ
(ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมาย 'ดู PDF หลังจากส่งออก' ในขั้นตอนที่ 6) ตรวจสอบ PDF ที่คุณส่งออกเพื่อหาข้อผิดพลาดก่อนแชร์
เคล็ดลับ
- หากคุณพบข้อผิดพลาดใน PDF ที่ส่งออก ง่ายกว่ามากที่จะลบออก ทำการแก้ไขใน InDesign แล้วส่งออกไฟล์ทดแทน การแก้ไข PDF ในกรณีส่วนใหญ่ต้องซื้อซอฟต์แวร์แยกต่างหาก
- ไฟล์ PDF ที่ส่งออกจาก Adobe InDesign โดยใช้การตั้งค่าคุณภาพสูงสุดมักจะมีขนาดใหญ่มาก ทำให้การเปิด ส่งอีเมล และอัปโหลดเป็นกระบวนการที่ยุ่งยาก ใช้การตั้งค่าขนาดไฟล์ขนาดเล็กเมื่อทำได้
