เชิงอรรถคือข้อความอ้างอิงที่เกิดขึ้นที่ด้านล่างของหน้าและมีการจดบันทึกด้วยหมายเลขตัวยกภายในเนื้อหาของเอกสารของคุณ เชิงอรรถมีประโยชน์มากในการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความหรือการอ้างอิงแหล่งที่มา การรู้วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน InDesign เป็นทักษะที่มีประโยชน์สำหรับการออกแบบเอกสารสิ่งพิมพ์ เช่น งานวิจัย นิตยสาร หรือหนังสือ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ซื้อ Adobe InDesign หากคุณยังไม่ได้เป็นเจ้าของ
ขั้นตอนที่ 2 ติดตั้ง InDesign บนคอมพิวเตอร์ของคุณตามคำแนะนำที่ให้ไว้ และรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 3 ทำความคุ้นเคยกับพื้นที่ทำงานและทรัพยากรของ InDesign ที่มีให้สำหรับผู้ใช้ InDesign
ขั้นตอนที่ 4 เปิด InDesign
ขั้นตอนที่ 5. เปิดเอกสาร InDesign ที่คุณจะใช้
ทำได้โดยเลือกไฟล์>เปิดจากแผงควบคุมของ InDesign ซึ่งอยู่ที่ด้านบนสุดของพื้นที่ทำงานของคุณ หากคุณไม่มีเอกสาร InDesign ให้ใช้งาน ให้สร้างเอกสารใหม่โดยเลือกไฟล์>ใหม่>เอกสาร และระบุการตั้งค่าสำหรับเอกสารใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 หากคุณต้องการนำเข้าข้อความ คุณสามารถทำได้โดยเลือกไฟล์>สถานที่จากแผงควบคุมของคุณ
ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการวางและดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ คุณอาจต้องเพิ่มกรอบข้อความเพิ่มเติมในหน้าเพิ่มเติม หากคุณนำเข้าข้อความจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 7 ค้นหาส่วนของข้อความที่ต้องการเชิงอรรถ
เลือกเครื่องมือ Type จากแถบเครื่องมือ แล้วคลิกจุดที่คุณต้องการแทรกการอ้างอิงในข้อความของเชิงอรรถ
ขั้นตอนที่ 8 เลือกประเภท>แทรกเชิงอรรถจากแผงควบคุมของคุณ
ป้อนข้อความเชิงอรรถของคุณ พื้นที่บนหน้าที่แสดงเชิงอรรถของคุณจะขยายขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับเชิงอรรถของคุณจนกว่าจะถึงบรรทัดที่ InDesign เพื่อแบ่งข้อความของคุณออกจากเชิงอรรถของคุณ หากเชิงอรรถของคุณขยายเกินจุดนี้ เชิงอรรถจะไหลไปยังกรอบข้อความหรือคอลัมน์ต่อไปนี้
- เลือกประเภท>ตัวเลือกเชิงอรรถของเอกสารจากแผงควบคุมของคุณ ในกล่องที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่แท็บ Numbering and Formatting เพื่อแก้ไขการกำหนดหมายเลขและรูปแบบของการอ้างอิงในข้อความของเชิงอรรถและข้อความ
- เลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขสำหรับการอ้างอิงในข้อความของเชิงอรรถ หมายเลขเริ่มต้นสำหรับเชิงอรรถ และตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขเชิงอรรถเริ่มใหม่เมื่อใด
- ระบุตำแหน่งของการอ้างอิงในข้อความของเชิงอรรถหากคุณต้องการใช้อย่างอื่นที่ไม่ใช่ตัวเลขตัวยก และตั้งค่าลักษณะย่อหน้าและอักขระสำหรับการอ้างอิงในข้อความของเชิงอรรถ
- ระบุจำนวนช่องว่างที่ปรากฏระหว่างหมายเลขอ้างอิงของเชิงอรรถกับข้อความเชิงอรรถ คลิกที่แท็บเลย์เอาต์ในกล่องตัวเลือกเชิงอรรถเพื่อแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของเชิงอรรถของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 กำหนดพื้นที่ว่างขั้นต่ำที่คุณต้องการให้ปรากฏระหว่างด้านล่างของกรอบข้อความและเชิงอรรถของคุณ
ขั้นตอนที่ 10. กำหนดจำนวนช่องว่างที่คุณต้องการให้ปรากฏระหว่างแต่ละเชิงอรรถ
ขั้นตอนที่ 11 กำหนดจำนวนช่องว่างที่คุณต้องการให้ปรากฏระหว่างบรรทัดที่แยกเชิงอรรถออกจากกรอบข้อความและเชิงอรรถ
ขั้นตอนที่ 12 หากคุณต้องการให้แยกเชิงอรรถออกเป็นหลายหน้า ให้เลือกตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 13 คลิกตกลง เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการแล้ว
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- แม้ว่าโดยพื้นฐานแล้วเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายจะเหมือนกัน เชิงอรรถจะปรากฏบนหน้าเดียวกับข้อความที่อ้างอิง ในขณะที่หมายเหตุตอนท้ายจะปรากฏที่ส่วนท้ายของเอกสาร คุณไม่สามารถสร้างอ้างอิงท้ายเรื่องใน InDesign
- เชิงอรรถมีสองส่วน: การอ้างอิงในข้อความ ซึ่งเป็นตัวเลขตัวยก และข้อความที่ปรากฏที่ด้านล่างของหน้า ส่วนข้อความนำหน้าด้วยหมายเลขตัวยกเพื่อระบุเชิงอรรถที่อ้างอิง
- คุณไม่สามารถเพิ่มเชิงอรรถในตารางหรือเชิงอรรถอื่นๆ ใน InDesign
