โปรแกรมไดรฟ์ของ Google ช่วยให้คุณสร้างและจัดเก็บสเปรดชีตและเอกสารการประมวลผลคำในระบบคลาวด์ ปัจจุบัน Google Documents (Docs) เดิมเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม Google Drive Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์ในระบบคลาวด์ได้ แต่ยังช่วยให้คุณซิงค์กับไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ได้เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลสำคัญ ดูวิธีสำรองข้อมูล Google เอกสาร
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: ดาวน์โหลด Google เอกสารไปยังคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณ
คุณจะใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่เชื่อมโยงกับบัญชี Gmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่คำว่า "ไดรฟ์" ในส่วนหัวแนวนอนด้านบน
คุณควรมาถึงหน้าที่แสดงเอกสาร Google ที่ใช้งานได้ทั้งหมดของคุณ
ขั้นที่ 3. คลิกที่ช่องทางด้านซ้ายของคำว่า "Title
จะเป็นการเลือกเอกสารทั้งหมดของคุณ
-
หากคุณต้องการเลือกเอกสารจำนวนจำกัด ให้เลือกช่องทางด้านซ้ายของชื่อเอกสารแบบ 1 ต่อ 1 คุณจะต้องดาวน์โหลดเอกสารทีละรายการ
สำรองข้อมูล Google Docs ขั้นตอนที่ 3 Bullet 1
ขั้นตอนที่ 4 สร้างโฟลเดอร์ "Google ไดรฟ์" ในส่วนเอกสารของคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ไว้ที่ตำแหน่งนี้ทุกครั้งที่คุณต้องการสำรองไฟล์ของคุณ หลังจากลบออกจากโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด"
ขั้นตอนที่ 5. คลิกขวาที่ชื่อแรก
คุณจะเห็นรายการแบบหล่นลง
ขั้นตอนที่ 6 เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณลงและคลิกที่คำว่า "ดาวน์โหลด
กล่องโต้ตอบควรปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 เลือกแท็บ "รายการทั้งหมด" แทนที่จะเป็นแท็บ "รายการที่เลือก"
คุณสามารถดาวน์โหลดได้สูงสุด 2 GB ต่อครั้ง
ขั้นตอนที่ 8 เลือกรูปแบบที่คุณต้องการจัดเก็บรายการของคุณ
คุณสามารถเลือก Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) หรือ Open Office
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีโปรแกรมที่เปิดไฟล์ประเภทที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น คุณไม่ต้องการบันทึกลงใน MS Office หากคุณไม่มีสิ่งนั้นในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด"
ไฟล์ของคุณจะถูกแปลงเป็นไฟล์ zip เพื่อลดขนาดก่อนที่จะดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 10. ดึงเอกสารจากโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" ของคุณ และวางไว้ในโฟลเดอร์สำรองของ Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้บ่อยๆ โดยแทนที่ไฟล์ด้วยสำเนาที่อัปเดตหรือบันทึกเวอร์ชันต่างๆ
การสำรองข้อมูลควรทำอย่างน้อยทุกสัปดาห์ หากไม่บ่อยขึ้น
วิธีที่ 2 จาก 4: ซิงค์ Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
ไปที่แท็บ Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 2 ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Google Drive สำหรับ Mac หรือ PC
Google อาจรู้จักประเภทของคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้และแนะนำแอปพลิเคชันที่เหมาะสมที่ด้านบนของหน้า Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่โปรแกรม Google Drive ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ
ทำตามกล่องโต้ตอบเพื่อติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เก็บโปรแกรม Google ไดรฟ์ไว้ในโฟลเดอร์แอปพลิเคชันของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
-
ป้อนข้อมูลบัญชี Google ของคุณตามต้องการ
สำรองข้อมูล Google Docs ขั้นตอนที่ 14 Bullet 1
ขั้นตอนที่ 4 เปิดแอปพลิเคชัน Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
จะซิงค์กับบัญชี Google ไดรฟ์ออนไลน์ของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่เปลี่ยนการตั้งค่า
-
ในเมนู Google ไดรฟ์ ให้เลือกตัวเลือก "ค่ากำหนด" หรือ "การตั้งค่า" จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณมีแอปพลิเคชัน Mac หรือ PC ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าคุณต้องการซิงค์เอกสาร Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นรูปแบบการสำรองข้อมูล
สำรองข้อมูล Google Docs ขั้นตอนที่ 15 Bullet 1
ขั้นตอนที่ 5. ตัดสินใจซิงค์โฟลเดอร์เฉพาะ หากคุณเลือก
หากคุณต้องการดำเนินการนี้ ให้เลือก "ซิงค์เฉพาะบางโฟลเดอร์กับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้" ในการตั้งค่า
-
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์ คลิก "ใช้การเปลี่ยนแปลง" ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่า
สำรองข้อมูล Google Docs ขั้นตอนที่ 16 Bullet 1
วิธีที่ 3 จาก 4: ใช้ Google Takeout
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ Google Takeout
ด้วยบริการนี้ คุณจะได้รับโฟลเดอร์ซิปที่มีข้อมูล Google ไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ และสามารถรักษาความปลอดภัยในเครื่อง ออฟไลน์ และในฮาร์ดไดรฟ์หลายตัว
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน "สร้างไฟล์เก็บถาวร"
ทำเครื่องหมายที่โลโก้ไดรฟ์และทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้
ขั้นตอนที่ 3 รอให้โฟลเดอร์ zip ดาวน์โหลด
จากนั้นบันทึกและใช้ข้อมูลสำรองนั้นสำหรับสิ่งที่คุณต้องการ
วิธีที่ 4 จาก 4: ใช้ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลบุคคลที่สาม
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาผู้ให้บริการสำรองข้อมูล Google Doc บุคคลที่สาม เช่น Spanning, Syscloud หรือ Backupify
มีผู้ให้บริการหลายรายและพวกเขาทั้งหมดแตกต่างกันไปตามบริการที่พวกเขาเสนอ ระดับความปลอดภัยที่พวกเขาใช้ ไม่ว่าพวกเขาจะมีบัญชีทดลองใช้ฟรีหรือบัญชีฟรี และค่าบริการแบบชำระเงินของพวกเขาเป็นเท่าใด
ขั้นตอนที่ 2 เลือกบริการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุดและลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรีหากมี
ซึ่งมักจะเป็นบริการของพวกเขาที่มีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด หรือจะเป็นบริการที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งจะหมดอายุหลังจากช่วงเวลาสั้นๆ
ขั้นตอนที่ 3 ลองใช้บริการต่างๆ ตามที่เห็นสมควร และตัดสินใจเลือกบริการที่คุณต้องการใช้ (ถ้ามี)
เมื่อคุณเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ให้ลงชื่อสมัครใช้บัญชีทั้งหมดของพวกเขา
-
บริการส่วนใหญ่มีค่าธรรมเนียมเล็กน้อยสำหรับการใช้งานเต็มรูปแบบ โดยทั่วไปจะอยู่ที่สนามเบสบอลเพียงไม่กี่ดอลลาร์ต่อเดือน
สำรองข้อมูล Google Docs ขั้นตอนที่ 19 Bullet 1
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่าการสำรองข้อมูล
เมื่อลงชื่อสมัครใช้แล้ว การสำรองข้อมูล Google เอกสารของคุณมักจะทำโดยอัตโนมัติ และจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณ กู้คืนข้อมูลเก่า หรือทำการเปลี่ยนแปลงจากตำแหน่งและอุปกรณ์ใดๆ
