Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ให้คุณเขียนและแก้ไขเอกสารข้อความและจัดเก็บไว้ในระบบออนไลน์ ด้วยบัญชี Google ฟรี คุณสามารถใช้ Google Docs เพื่อสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความ แม้กระทั่งเอกสารที่เขียนด้วย Microsoft Word เรียนรู้วิธีเปิดไฟล์ Google Docs ใน Google Docs และ Microsoft Word และวิธีเปิดเอกสาร Word ใน Google Docs
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การเปิดไฟล์ Google Docs ใน Google Docs
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาไฟล์ Google Docs ที่คุณต้องการเปิด
หากต้องการอ่านหรือดูไฟล์ที่สร้างใน Google เอกสาร (ด้วยชื่อไฟล์ที่ลงท้ายด้วย “.gdoc”) คุณต้องเปิดไฟล์ใน Google เอกสาร คุณสามารถทำได้บนเว็บไซต์ Google เอกสารหรือแอปมือถือ
- หากไฟล์แนบมากับอีเมล ให้ดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณทันทีโดยคลิกที่ไฟล์แนบ จากนั้นบันทึกไปที่เดสก์ท็อป
- หากคุณได้รับข้อความอีเมลที่ระบุว่า “(ผู้ใช้) เชิญให้คุณแก้ไขเอกสารต่อไปนี้” เพียงคลิกปุ่มที่ระบุว่า “เปิดในเอกสาร” เพื่อดูและแก้ไขไฟล์
ขั้นตอนที่ 2 ดาวน์โหลดแอป Google Docs หากคุณใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่
หากคุณมี iPhone หรือ iPad ให้ติดตั้งจาก App Store บน Android ให้ติดตั้งจาก Play Store
ขั้นตอนที่ 3 ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Google Doc
ไฟล์เปิดอยู่ใน Google Docs แล้ว
- หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ เอกสารจะเปิดเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณโดยอัตโนมัติ บนอุปกรณ์มือถือของคุณ ควรเปิดในแอป Google เอกสาร
- หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ Google เอกสารจะแจ้งให้คุณดำเนินการดังกล่าว
วิธีที่ 2 จาก 4: การเปิดไฟล์ Google Docs ใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารของคุณใน Google Docs
หากคุณเคยแก้ไขไฟล์ใน Google Docs แต่ต้องการแก้ไขใน Word ในอนาคต กระบวนการนี้ก็ง่าย คุณเพียงแค่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ Google Docs เป็นไฟล์ Word “.docx”
- หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะได้รับแจ้งให้ดำเนินการดังกล่าว
- หากคุณกำลังใช้แอป Google เอกสารบนอุปกรณ์มือถือของคุณ ให้เปิดเอกสารที่นั่น
ขั้นที่ 2. คลิก “ไฟล์” จากนั้นไปที่ “ดาวน์โหลดเป็น…”
คุณจะเห็นตัวเลือกการบันทึกต่างๆ
ในแอป Google เอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ให้แตะไอคอน ⋮ แล้วเลือก "แชร์และส่งออก"
ขั้นตอนที่ 3 เลือก “Microsoft Word”
เมื่อได้รับแจ้ง ให้เลือกตำแหน่งบันทึกที่คุณจะจำได้
ในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เลือก "บันทึกเป็น Word"
ขั้นตอนที่ 4 เปิด Microsoft Word
คุณสามารถใช้ Word บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้
หากคุณใช้ Word Online คุณจะต้องอัปโหลดเอกสารไปยัง OneDrive ก่อนแก้ไข เข้าสู่ระบบที่ https://www.onedrive.com และคลิก "อัปโหลด" จากนั้นคลิก "ไฟล์" เพื่อค้นหาเอกสารที่จะอัปโหลด
ขั้นตอนที่ 5. กด Ctrl+O (Windows) หรือ ⌘ Command+O (Mac) จากนั้นดับเบิลคลิกเอกสารที่จะเปิด
เอกสารที่คุณบันทึกจาก Google Docs เปิดอยู่ใน Word แล้ว
- ใน Word Online ให้คลิก "เปิดจาก OneDrive" เพื่อค้นหาไฟล์ของคุณ
- ในแอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะไอคอนโฟลเดอร์ จากนั้นเลือกไฟล์
วิธีที่ 3 จาก 4: การเปิดไฟล์ Microsoft Word ใน Google Docs
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google Chrome
หากคุณต้องการเปิดไฟล์ Word ใน Google Docs ให้ใช้วิธีนี้ คุณจะต้องติดตั้งเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณใช้แอป Google เอกสาร คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรือกำหนดค่าอะไรเป็นพิเศษเพื่อเปิดไฟล์ Word เพียงแตะสองครั้งที่ไฟล์เพื่อเปิดใน Google เอกสาร
ขั้นตอนที่ 2 ดูส่วนขยาย "Office Editing for Docs, Sheets & Slides" สำหรับ Chrome
ต้องติดตั้งส่วนขยาย Chrome นี้เพื่อให้กระบวนการนี้ทำงานได้
ขั้นตอนที่ 3 คลิก “เพิ่มลงใน Chrome
”
ขั้นตอน 4. คลิก “เพิ่มนามสกุล
” เมื่อคุณคลิกลิงก์นี้ การติดตั้งจะเริ่มขึ้น เมื่อขั้นตอนการติดตั้งเสร็จสิ้น หน้าจอการติดตั้งจะหายไป
ขั้นตอนที่ 5. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Word เพื่อเปิดใน Google Docs
ไม่ว่าเอกสารจะถูกส่งถึงคุณทางอีเมลเป็นไฟล์แนบหรือบันทึกใน Google ไดรฟ์ คุณจะสามารถเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบเดิมได้
หากไฟล์อยู่ในคอมพิวเตอร์ คุณควรอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ก่อน
วิธีที่ 4 จาก 4: การสร้างไฟล์ Google เอกสารใหม่
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อสมัครใช้บัญชี Google
ในการใช้ Google Docs คุณต้องมีบัญชี Google หากคุณยังไม่มีให้สมัครตอนนี้
หากคุณกำลังใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณควรติดตั้งแอป Google เอกสารด้วย ผู้ใช้ iPhone และ iPad สามารถดาวน์โหลดได้จาก App Store บน Android ให้คว้ามันจาก Play Store
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไอคอนเมนูแอป (กล่องสี่เหลี่ยม 9 ช่อง) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ Google.com จากนั้นเลือก "ไดรฟ์"
คุณกำลังดู Google Drive ของคุณ
ในแอพมือถือ ให้แตะไอคอน “+”
ขั้นตอน 3. คลิก “ใหม่ จากนั้นเลือก “Google Docs
” ตอนนี้ คุณจะเห็นไฟล์ Google เอกสารใหม่ล่าสุดเปิดอยู่ในโปรแกรม
- ผู้ใช้มือถือ ให้แตะ "เอกสารใหม่" แทน
- ไฟล์ Google เอกสารจะบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกดบันทึกเมื่อดำเนินการเสร็จ
เคล็ดลับ
- Google สไลด์ใช้แทน Microsoft PowerPoint ได้ฟรี และ Google ชีตใช้แทน Microsoft Excel โปรแกรมเหล่านี้ใช้ในลักษณะเดียวกับที่คุณใช้ Google เอกสาร
- ในการเปิดไฟล์ Google Doc ในเบราว์เซอร์ไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่น Finder หรือ Windows Explorer เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์ เว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
- หากต้องการตั้งชื่อไฟล์ใน Google Docs บนเว็บ ให้คลิกตรงที่ระบุว่า "เอกสารไม่มีชื่อ" และเริ่มพิมพ์ ในแอพมือถือ ให้แตะไอคอน ⋮ จากนั้นแตะ “เอกสารไม่มีชื่อ”
