การระดมทุนครั้งหนึ่งอาศัยการส่งจดหมายและการอุทธรณ์ทางไปรษณีย์ หรือแม้กระทั่งการไปที่บ้านด้วยความหวังว่าจะระดมเงินสำหรับโครงการ การกุศล หรือโรงเรียน เทคโนโลยีทำให้ผู้คนและองค์กรมีทางเลือกมากขึ้น อย่างไรก็ตาม วิธีที่นิยมในการระดมทุนในตอนนี้คือการส่งอีเมลขอเงิน อีเมลมักจะได้รับความสนใจมากกว่าจดหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรแบบเก่า และองค์กรที่ขาดแคลนเงินทุนสามารถประหยัดค่าไปรษณีย์และกระดาษได้โดยการส่งคำอุทธรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ เขียนอีเมลขอเงินโดยระบุข้อมูลเกี่ยวกับความจำเป็นในการใช้เงินและคำอธิบายความดีที่จะทำ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 สร้างรายชื่ออีเมล
การส่งอีเมลขอเงินไปยังผู้คนจำนวนมากจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการส่งอีเมลถึงบุคคลทีละคน จัดทำรายชื่อตามบุคคลที่เคยสนับสนุนองค์กรของคุณในอดีตหรือผู้ที่รู้จักให้เงินแก่องค์กรเช่นคุณในอดีต ใส่ที่อยู่อีเมลของพวกเขาลงในฐานข้อมูลเพื่อให้ทุกคนสามารถรับอีเมลเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 2. ตั้งเป้าหมาย
สร้างและสื่อสารจำนวนเงินที่คาดว่าจะได้รับระหว่างแคมเปญระดมทุนทางอีเมล
ขั้นตอนที่ 3 พัฒนาข้อความที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้ชม
หากต้องการให้ผู้รับบริจาคเงิน ให้เล่าเรื่องเกี่ยวกับความดีที่เงินของพวกเขาสามารถทำได้ แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรหรือวัตถุประสงค์เบื้องหลังการระดมทุนของคุณ พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการใช้เงิน และอธิบายบุคคลหรือสาเหตุที่จะได้รับประโยชน์จากมัน รักษาน้ำเสียงของอีเมลที่ไม่เป็นทางการและเป็นของแท้เพื่อให้สอดคล้องกับผู้อ่าน
ขั้นตอนที่ 4 เฉพาะเจาะจง
ระบุให้ชัดเจนว่าต้องใช้เงินเท่าใดในการจัดหาเงินทุนให้กับโครงการ ขอจำนวนเงินที่แท้จริงและอธิบายว่าจะได้รับอะไรบ้างสำหรับจำนวนเงินนั้น
ขั้นตอนที่ 5 แนะนำผู้อ่านอีเมลเกี่ยวกับวิธีการบริจาค
ให้ที่อยู่สำหรับส่งเช็ค หมายเลขโทรศัพท์สำหรับโทร หรือปุ่มคลิกเพื่อไปยังพอร์ทัลการบริจาคออนไลน์ ทำให้ง่ายที่สุดสำหรับพวกเขาที่จะให้เงินคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ส่งคำขอบคุณเมื่อได้รับเงินบริจาค
ส่งอีเมลอื่นแสดงความขอบคุณต่อบุคคลที่มีส่วนร่วมหรือติดตามผลทางโทรศัพท์ การสื่อสารอย่างต่อเนื่องสามารถนำไปสู่การบริจาคอย่างต่อเนื่อง
เคล็ดลับ
- อย่าลืมการออกแบบ ข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของอีเมล แต่การมีพื้นหลังที่สวยงามหรือกราฟิกที่มีรสนิยมจะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้เช่นกัน
- ติดตามจำนวนผู้ที่เปิดอีเมล ลบทิ้ง ขอยกเลิกการสมัคร และผู้ที่บริจาคจริง ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถใช้ในการวางแผนและดำเนินการอีเมลและแคมเปญการระดมทุนในอนาคต
