การบีบอัดหรือ "บีบอัดไฟล์" บนคอมพิวเตอร์ทำให้คุณสามารถส่งและบันทึกไฟล์เหล่านั้นในขนาดไฟล์ที่เล็กกว่าได้ มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อส่งสื่อ เช่น รูปภาพและวิดีโอ คุณสามารถเรียนรู้วิธีซิปโฟลเดอร์บนระบบปฏิบัติการ Mac หรือ Windows (OS) เริ่มการซิปไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การซิปไฟล์บน Windows OS
ขั้นตอนที่ 1 วางไฟล์ที่คุณต้องการซิปในที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย
คุณอาจต้องการใช้ "เดสก์ท็อป" หรือโฟลเดอร์ในส่วน "เอกสาร"
ขั้นตอนที่ 2 พิจารณาสร้างและบีบอัดโฟลเดอร์ใหม่ หากคุณต้องการบีบอัดหลายไฟล์
วิธีนี้จะช่วยประหยัดพื้นที่และทำงานได้หากคุณวางแผนที่จะส่งไฟล์ทางอีเมล นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเก็บไฟล์ไว้ด้วยกันเพื่อไม่ให้สูญหาย
สร้างโฟลเดอร์ใหม่บนเดสก์ท็อปหรือในโฟลเดอร์เอกสารโดยกดปุ่มขวาของเมาส์ เลือก "โฟลเดอร์ใหม่" และตั้งชื่อตามประเภทไฟล์หรือโครงการของคุณ การสร้างและการซิปโฟลเดอร์ยังมีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บข้อมูล พื้นที่เก็บข้อมูลในกล่องขาเข้าของอีเมล และเวลาการส่งอีเมลอีกด้วย
ขั้นตอนที่ 3 เลือกรายการที่คุณต้องการบีบอัด
โดยปกติคุณจะใช้เมาส์ในการดำเนินการนี้
ขั้นตอนที่ 4. กดปุ่มขวาบนเมาส์ค้างไว้
รายการตัวเลือกจะปรากฏขึ้น
หากคุณไม่มีปุ่มเมาส์ขวา ให้กด "Shift" และ "F10" ค้างไว้เพื่อดูรายการตัวเลือกเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 5. เลือกตัวเลือก "ส่งไปที่" ในรายการตัวเลือกคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 6 เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวา ในรายการตัวเลือก "ส่งไปที่"
เลือก "โฟลเดอร์ที่บีบอัด" รอในขณะที่โฟลเดอร์บีบอัด
ขั้นตอนที่ 7 ค้นหาไอคอนใหม่ในโฟลเดอร์
ควรระบุชื่อโฟลเดอร์ก่อนหน้าและชื่อนามสกุลไฟล์ ".zip"
ขั้นตอนที่ 8 แนบไฟล์นี้กับอีเมล วางไว้บนฮาร์ดไดรฟ์หรือเก็บไว้ในโฟลเดอร์
ผู้ที่ได้รับไฟล์.zip จะต้องดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์เพื่อคลายซิปไฟล์ หลังจากเสร็จสิ้นแล้ว พวกเขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์เดิมได้
วิธีที่ 2 จาก 2: การซิปไฟล์ใน Mac OS
ขั้นตอนที่ 1 สร้างโฟลเดอร์ใหม่บนเดสก์ท็อปหรือในโฟลเดอร์เอกสาร
ขั้นตอนที่ 2 ตั้งชื่อโฟลเดอร์ตามโครงการหรือหัวเรื่องไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มไฟล์ที่คุณต้องการบีบอัดลงในโฟลเดอร์นั้น
ขั้นตอนที่ 4. เลือกโฟลเดอร์โดยใช้เมาส์หรือแทร็คแพดของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกขวาที่โฟลเดอร์
เลื่อนลงและคลิกที่ตัวเลือก "บีบอัดชื่อโฟลเดอร์"
หากคุณไม่มีเมาส์ที่มีปุ่มเมาส์ขวา ให้กดปุ่ม "Control" และแถบแทร็คแพดพร้อมกัน เลื่อนลงด้วยแทร็คแพดของคุณแล้วคลิกตัวเลือก "บีบอัด"
ขั้นตอนที่ 6 รอให้โฟลเดอร์ถูกบีบอัด
จากนั้นส่งหรือจัดเก็บไฟล์ซิป ผู้ที่ได้รับไฟล์จะต้องดับเบิลคลิกที่ไฟล์.zip เพื่อคลายซิปและใช้งาน
