แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้มักใช้แทนเอกสารราชการเมื่อกรอกเอกสารสำคัญทางเว็บ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มจากเอกสารประเภทต่างๆ ที่มีอยู่ได้เกือบทั้งหมด รวมถึงเอกสารกระดาษที่สแกน แบบฟอร์ม PDF แบบไม่โต้ตอบ สเปรดชีต และเอกสาร Word บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้าง PDF ที่กรอกได้จากเอกสารใดๆ โดยใช้ Adobe Acrobat Pro
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การสร้างแบบฟอร์มจากเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat DC บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
Adobe Acrobat DC เป็นแอปสมัครรับข้อมูลอย่างเป็นทางการสำหรับการสร้างและจัดการไฟล์ PDF ทั้งแผน Standard และ Pro ช่วยให้คุณสร้าง PDF ที่กรอกได้
- หากต้องการเรียนรู้วิธีรับ Adobe Acrobat โปรดดูวิธีการติดตั้ง Adobe Acrobat
- Adobe Acrobat Pro เสนอการสมัครทดลองใช้ฟรี หากต้องการลงทะเบียน ให้ไปที่ลิงก์นี้ไปยังเว็บไซต์ของ Adobe
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูเครื่องมือ
ที่ด้านบนของแอป
ขั้นตอนที่ 3 คลิก เตรียมแบบฟอร์ม
ที่เป็นไอคอนสีม่วง แถวๆ กลางหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเลือกไฟล์
วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าแบบฟอร์มจากไฟล์อื่น เช่น Word, Excel หรือไฟล์ PDF ที่ไม่สามารถกรอกลงใน Acrobat
หากคุณต้องการสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษ ให้คลิก สแกนเอกสาร จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อนำเข้าจากสแกนเนอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกเอกสารที่คุณต้องการนำเข้า
คุณสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกที่ชื่อเอกสาร
หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นดิจิทัล ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เอกสารนี้ต้องใช้ลายเซ็น"
ขั้นตอนที่ 6 คลิก เริ่ม เพื่อสร้างแบบฟอร์มของคุณ
สิ่งนี้นำเข้าไฟล์ไปยัง Acrobat แอพจะพยายามสร้างฟิลด์ที่กรอกได้ตามลักษณะของเอกสาร คุณสามารถแก้ไขฟิลด์เหล่านี้และเพิ่มฟิลด์ใหม่ได้ตามต้องการ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การแก้ไขช่องแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเครื่องมือ เมนูและเลือก เตรียมแบบฟอร์ม.
ที่ด้านบนของหน้าจอ ซึ่งจะนำคุณเข้าสู่โหมดแก้ไขแบบฟอร์ม เมื่อคุณนำเข้าฟอร์มแล้ว คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ที่มีอยู่ สร้างฟิลด์ใหม่ และเพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ เช่น เมนูและรายการ
ขั้นตอนที่ 2 แก้ไขฟิลด์ข้อความที่มีอยู่
Acrobat พยายามสร้างฟิลด์ตามเลย์เอาต์ของเอกสารของคุณ รายการช่องจะปรากฏในแผงด้านขวาใต้ส่วนหัว "ช่อง" ต่อไปนี้คือบางวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ที่มีอยู่ได้:
- หากต้องการเปลี่ยนขนาดของช่อง ให้คลิกหนึ่งครั้งเพื่อให้มีขอบจับล้อมรอบ จากนั้นลากขอบจับไปยังขนาดที่ต้องการ
- เมื่อต้องการลบฟิลด์ ให้คลิกหนึ่งครั้งเพื่อเลือก จากนั้นกด Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- ดูขั้นตอนที่ 5 สำหรับแนวคิดการปรับแต่งเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขฟิลด์
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเครื่องมือ Text Field เพื่อเพิ่มฟิลด์ใหม่
เครื่องมือนี้ดูเหมือนตัว "T" พร้อมเคอร์เซอร์ และอยู่ในแถบไอคอนเหนือเอกสาร
ในการคัดลอกฟิลด์ที่มีอยู่ ให้คลิกขวาที่ฟิลด์และเลือก สำเนา แทนที่.
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ข้อความ
ซึ่งจะวางฟิลด์ขนาดเริ่มต้นที่ตำแหน่งนี้ หากคุณต้องการวาดกล่องตามขนาดที่กำหนด ให้คลิกและลากเคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อติดตามขนาดที่ต้องการ เมื่อวางฟิลด์แล้ว กล่องสีเหลืองจะปรากฏขึ้น
หากต้องการวางฟิลด์ที่คัดลอก ให้คลิกขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการแล้วเลือก แปะ.
ขั้นที่ 5. พิมพ์ชื่อฟิลด์ลงในช่อง "Field Name"
นี่เป็นเพียงการอ้างอิงของคุณเองและจะไม่ปรากฏในเวอร์ชันสุดท้ายของแบบฟอร์ม
หากคุณต้องการบังคับให้กรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ฟิลด์ที่จำเป็น" ใต้ช่องว่าง "ชื่อฟิลด์"
ขั้นตอนที่ 6 คลิก คุณสมบัติทั้งหมด เพื่อเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขของฟิลด์
กล่องโต้ตอบใหม่นี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของฟิลด์และเพิ่มตัวเลือกพิเศษได้
ขั้นตอนที่ 7 แก้ไขฟิลด์ข้อความ
ในกล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติของฟิลด์ข้อความ" คลิกผ่านแท็บต่างๆ เพื่อดูวิธีจัดรูปแบบฟิลด์ของคุณ
- คลิก ตัวเลือก แท็บเพื่อเพิ่มคุณสมบัติ เช่น การตรวจตัวสะกด การพิมพ์หลายบรรทัด และการจำกัดอักขระ
- คลิก รูปร่าง แท็บเพื่อปรับสีและตัวเลือกแบบอักษร
- คลิก การกระทำ เพื่อให้ฟิลด์ทำหน้าที่บางอย่างตามข้อความที่ป้อน
- คลิก ปิด I เมื่อคุณแก้ไขพื้นที่ข้อความนี้เสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มปุ่ม เมนู และตัวเลือกอื่นๆ
ไอคอนอื่นๆ ถัดจากเครื่องมือช่องข้อความด้านบนเอกสารแสดงถึงคุณลักษณะอื่นๆ ที่คุณสามารถเพิ่มลงในแบบฟอร์มได้ วางเคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือเครื่องมือต่างๆ เพื่อดูว่าเครื่องมือดังกล่าวเป็นตัวแทนประเภทใด แนวคิดบางประการ:
- หากต้องการเพิ่มรายการ ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายหรือเครื่องมือปุ่มตัวเลือกในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิกตำแหน่งที่ต้องการเพื่อวาง จากนั้นคุณสามารถคลิก เพิ่มปุ่มอื่น เพื่อเพิ่มรายการถัดไปหรือคลิก คุณสมบัติทั้งหมด เพื่อปรับพฤติกรรมของรายการ
- หากต้องการเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกเมนูที่มีลูกศรขนาดเล็กในแถบเครื่องมือ แล้วปรับแต่งตามต้องการ
- หากต้องการใช้ลายเซ็นดิจิทัล ให้คลิกไอคอนปากกาหมึกซึมและเส้นลายเซ็น จากนั้นคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง
- หากต้องการเพิ่มปุ่ม ให้คลิกปุ่ม ตกลง ในแถบเครื่องมือ วางไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นคลิก คุณสมบัติทั้งหมด เพื่อปรับแต่ง
ส่วนที่ 3 จาก 3: การบันทึกและแจกจ่ายแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 1 คลิกดูตัวอย่างที่มุมบนขวาเพื่อดูตัวอย่างแบบฟอร์มของคุณ
ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูและทดสอบ PDF ที่กรอกได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิก แก้ไข เพื่อกลับสู่โหมดแก้ไข
ที่มุมขวาบน ซึ่งจะนำคุณกลับสู่โหมดแก้ไข ซึ่งคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงขั้นสุดท้ายได้หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 3 บันทึกแบบฟอร์มลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
โดยคลิกที่ ไฟล์ เมนูที่มุมบนซ้ายแล้วเลือก บันทึกเป็น. จากนั้นคุณสามารถเลือกตำแหน่งบันทึกและคลิก บันทึก.
คุณสามารถเปิดใหม่และแก้ไขแบบฟอร์มนี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 คลิก แจกจ่าย
ตราบใดที่คุณอยู่ในโหมดแก้ไข มันอยู่ที่มุมขวาล่างของแผงทางด้านขวาของ Acrobat หากคุณส่งแบบฟอร์มไปยังผู้รับโดยใช้คุณสมบัตินี้ ผลลัพธ์จะถูกรวบรวมโดยอัตโนมัติในรูปแบบที่คุณต้องการ
- หากคุณไม่เห็น แจกจ่าย ตัวเลือกตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิก แก้ไข ที่บริเวณด้านขวาบนของหน้าจอเพื่อกลับเข้าสู่โหมดแก้ไข
- ขึ้นอยู่กับประเภทขององค์ประกอบที่คุณเพิ่มลงในแบบฟอร์ม คุณอาจได้รับแจ้งให้ทำการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมในตอนนี้ ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอหากได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 5. เลือกวิธีที่คุณต้องการรับผลแบบฟอร์ม
หากคุณต้องการรับผลลัพธ์ทางอีเมล ให้เลือก อีเมล ตัวเลือก. หากคุณมีเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งค่าให้รวบรวมผลลัพธ์ ให้เลือก เซิร์ฟเวอร์ภายใน, จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อระบุเซิร์ฟเวอร์
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ดำเนินการต่อ
หากคุณกำลังส่งแบบฟอร์มทางอีเมล คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ
คั่นที่อยู่อีเมลแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) หากคุณยังไม่พร้อมที่จะส่งแบบฟอร์มให้ผู้อื่น ให้ป้อนที่อยู่ของคุณเองแทน
ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์ข้อความที่คุณกำหนดเองเพื่อให้ปรากฏในข้อความอีเมลพร้อมแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 9 เลือกการตั้งค่าการติดตามของคุณ
เลือก "รวบรวมชื่อและอีเมลจากผู้รับเพื่อให้มีการติดตามที่เหมาะสม" หากคุณต้องการดูชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลในอีเมลตอบกลับแบบฟอร์ม คุณยังสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะที่อนุญาตให้ส่งโดยไม่ระบุชื่อได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 10 ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อส่งแบบฟอร์ม
แบบฟอร์มจะปรากฏในกล่องจดหมายของผู้รับเป็นไฟล์แนบ
