Windows 7 ให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับเพื่อนและครอบครัวที่บ้านหรือกับเพื่อนร่วมงานในสำนักงาน ไม่ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะเชื่อมต่อกับโฮมกรุ๊ป เวิร์กกรุ๊ป หรือโดเมนบนเครือข่ายเฉพาะ โฟลเดอร์และไฟล์ก็สามารถแชร์ได้ Windows 7 ยังมี File Sharing Wizard เพื่อช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแชร์โฟลเดอร์ในที่ทำงาน
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นของโฮมกรุ๊ป เวิร์กกรุ๊ป หรือโดเมน
ในการเริ่มต้นกระบวนการแชร์โฟลเดอร์และทำตามขั้นตอนที่เหมาะสม คุณต้องค้นหาว่าคุณอยู่ในเครือข่ายใด
- ค้นหาว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของโฮมกรุ๊ปหรือไม่โดยคลิกปุ่ม "เริ่ม" หรือโลโก้ Windows ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ คลิกที่ "แผงควบคุม" ในช่องค้นหาที่มุมบนขวา ให้พิมพ์ "เครือข่าย" แล้วคลิกลิงก์ "ศูนย์เครือข่ายและการใช้ร่วมกัน" เมื่อผลการค้นหาปรากฏขึ้น ตรวจสอบสถานะถัดจากฟิลด์ "โฮมกรุ๊ป" หากสถานะเป็น "เข้าร่วมแล้ว " แสดงว่าคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่ในโฮมกรุ๊ป
- ค้นหาว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กกรุ๊ปหรือโดเมนหรือไม่ โดยคลิกปุ่ม "เริ่ม" หรือโลโก้ Windows ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ คลิกขวาที่ "คอมพิวเตอร์" และเลือก "คุณสมบัติ" ในส่วน "การตั้งค่าชื่อคอมพิวเตอร์ โดเมน และเวิร์กกรุ๊ป" คุณจะเห็นคำว่า "Workgroup" หรือ "Domain" ตามด้วยชื่อ
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในโฮมกรุ๊ป
ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์และคลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้น ชี้ไปที่ "แชร์กับ" แล้วเลือกตัวเลือกการแชร์ที่คุณต้องการจากโฮมกรุ๊ป (อ่าน) โฮมกรุ๊ป (อ่าน/เขียน) หรือเฉพาะบุคคล
- เลือก "โฮมกรุ๊ป (อ่าน)" เพื่อแชร์โฟลเดอร์กับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในโฮมกรุ๊ปในรูปแบบอ่านอย่างเดียว จะไม่มีใครสามารถแก้ไขหรือลบโฟลเดอร์และเนื้อหาในโฟลเดอร์ได้
- เลือก "โฮมกรุ๊ป (อ่าน/เขียน)" เพื่อให้คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในโฮมกรุ๊ปมีสิทธิ์อ่าน แก้ไข และลบโฟลเดอร์และเนื้อหาในนั้น
- เลือก "บุคคลเฉพาะ" เพื่อเปิดวิซาร์ดการแชร์ไฟล์ ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วยได้ เมื่อวิซาร์ดเปิดขึ้น ให้พิมพ์ชื่อผู้ใช้หรือคลิกที่ลูกศรเพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงชื่อทั้งหมดในโฮมกรุ๊ป กำหนดระดับการอนุญาตที่ต้องการโดยเลือกจาก "อ่าน" หรือ "อ่าน/เขียน" "อ่าน" จะอนุญาตให้ผู้ใช้อ่านไฟล์ แต่จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบไฟล์ "อ่าน/เขียน" จะทำให้ผู้ใช้สามารถอ่าน แก้ไข และลบไฟล์ได้ คลิกที่ปุ่ม "แบ่งปัน" ที่ด้านล่างของวิซาร์ดเพื่อสิ้นสุด
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ไปยังเวิร์กกรุ๊ปหรือโดเมน
ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์และคลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้น ชี้ไปที่ "แชร์กับ" แล้วคลิก "เฉพาะบุคคล" เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการแชร์ไฟล์
- หากคุณมีคอมพิวเตอร์เวิร์กกรุ๊ป ให้คลิกที่ลูกศรถัดจากกล่องข้อความ แล้วเลือกชื่อที่ถูกต้องจากรายการ คลิก "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ไปยังเวิร์กกรุ๊ปนั้น
- หากคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของโดเมน ให้คลิกที่ลูกศรถัดจากกล่องข้อความแล้วเลือก "ค้นหาผู้คน" พิมพ์ชื่อที่ถูกต้องลงในกล่องโต้ตอบถัดจาก "เลือกผู้ใช้หรือกลุ่ม" แล้วคลิก "ตรวจสอบชื่อ" คลิกที่ "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ
- กำหนดระดับการอนุญาตที่ต้องการโดยเลือกจาก "อ่าน" หรือ "อ่าน/เขียน" ใต้คอลัมน์ "ระดับการอนุญาต" ให้ระบุตัวเลือกที่ต้องการ "อ่าน" จะอนุญาตให้ผู้ใช้อ่านไฟล์ แต่จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบไฟล์ "อ่าน/เขียน" จะทำให้ผู้ใช้สามารถอ่าน แก้ไข และลบไฟล์ได้ คลิกที่ปุ่ม "แบ่งปัน" ที่ด้านล่างของวิซาร์ดเพื่อดำเนินการต่อ คุณอาจได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบหรือให้การยืนยัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีตั้งค่าเครือข่าย
- แจ้งผู้ใช้ที่คุณแบ่งปันด้วยเกี่ยวกับรายการที่แบ่งปันใหม่ คลิกที่ "อีเมล" เพื่อส่งลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ให้กับผู้ใช้ หากคุณมีโปรแกรมอีเมลติดตั้งอยู่ หรือคลิก "คัดลอก" เพื่อคัดลอกลิงก์ที่แสดงไปยังคลิปบอร์ดของ Windows แล้ววางลงในอีเมล ข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือโปรแกรมอื่นๆ คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อสิ้นสุดขั้นตอนการเพิ่มโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในโดเมน
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบเพื่อดูว่ามีการแชร์โฟลเดอร์หรือไม่
หากต้องการดูรายละเอียดการแชร์ของโฟลเดอร์หรือไฟล์ ให้เปิด Windows Explorer โดยคลิกที่ปุ่ม Start หรือโลโก้ Windows ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ คลิกที่ชื่อผู้ใช้ของคุณเพื่อแสดงโฟลเดอร์และไฟล์ของคุณ คลิกที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ใด ๆ เพื่อแสดงรายละเอียดการแบ่งปันในบานหน้าต่างด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 5. ลบโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
หากคุณต้องการหยุดแชร์โฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการหยุดแชร์ คลิก "แชร์กับ" จากนั้นคลิก "ไม่มีใคร"
