Google เอกสารเป็นหนึ่งในระบบที่ดีที่สุดในการทำงานร่วมกันกับผู้คนทั่วประเทศ ต่อไปนี้คือวิธีการอัปโหลดและแบ่งปันสเปรดชีตกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน Google เอกสาร
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ก่อนสิ่งอื่นใด ให้เตรียมไฟล์สเปรดชีตของคุณและวางไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณสามารถหาได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มต้นด้วยการเปิดบัญชี Gmail ของคุณและคลิกที่ 'ไดรฟ์' ซึ่งอยู่ที่ส่วนซ้ายบนสุดของหน้าจอ
คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปที่
ขั้นตอนที่ 3 ก่อนทำการอัปโหลดใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า 'การตั้งค่าการอัปโหลด' ไว้อย่างถูกต้อง
ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ 'ไอคอนรูปเฟือง'->การตั้งค่าการอัปโหลด->'แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบ google docs'
ขั้นตอนที่ 4 ลากเมาส์ของคุณลงเล็กน้อยจนกว่าคุณจะพบปุ่มที่ระบุว่า 'อัปโหลด'
ขั้นตอนที่ 5. คลิก อัปโหลด และเมนูป๊อปอัปขนาดเล็กปรากฏขึ้นซึ่งมีประเภทการอัปโหลดสองประเภท อาจเป็น "ไฟล์" หรือ "โฟลเดอร์"
ขั้นตอนที่ 6 คลิก 'ไฟล์' เพื่อนำเข้าไฟล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 เลือกไฟล์ของคุณแล้วคลิก 'เปิด' ในกล่องป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 8 การอัปโหลดได้เริ่มขึ้นแล้ว
ขั้นตอนที่ 9 หลังจากอัปโหลดไฟล์แล้ว ลิงก์ "แชร์" จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 10. คลิกลิงก์ 'แชร์' เพื่อเชิญเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน
ขั้นตอนที่ 11 พิมพ์ที่อยู่อีเมลของเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 12. กำหนดประเภทการเข้าถึงอีเมลที่เพิ่มล่าสุด เลือกจาก "แก้ไขได้" "แสดงความคิดเห็นได้" และ "ดูได้"
คลิกที่เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 13 หลังจากคลิก "เสร็จสิ้น" คุณจะเห็นสเปรดชีตที่คุณอัปโหลดซึ่งมีเครื่องหมาย "แชร์แล้ว"
ขั้นตอนที่ 14. คุณต้องตั้งค่าสเปรดชีตให้เปิดใน "Google ชีต" เพื่อให้คุณแก้ไขในรูปแบบสเปรดชีตได้
หากต้องการตั้งค่า ให้คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก "เปิดด้วย->Google ชีต"
ขั้นตอนที่ 15 ตอนนี้คุณสามารถเปิดและแก้ไขสเปรดชีตของคุณเช่นเดียวกับ Excel และในฐานะเพื่อนของคุณในฐานะผู้ทำงานร่วมกัน
เคล็ดลับ
- คลิกที่ภาพเพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่ขึ้น
- นี่เป็นสำหรับผู้ใช้ครั้งแรก
