การขอเวลาหยุดงานอาจเป็นเรื่องน่ากลัวและน่าอึดอัดใจ แต่ก็มักจะจำเป็น หากคุณวางแผนการลางานเพื่อให้เกิดปัญหาน้อยที่สุดกับนายจ้าง คุณจะมีทางเลือกที่ดีกว่าในการได้รับวันหยุดเหล่านั้น เมื่อคุณนั่งลงเพื่อเขียนคำขออีเมลของคุณ พูดตรงๆ เป็นกันเอง และให้คำอธิบายที่ดีว่าทำไมคุณถึงอยากลาออกจากงาน ไม่ว่าคุณจะกำลังลาพักร้อนหรือทำงานส่วนตัว คุณสามารถขอลาหยุดได้อย่างมั่นใจ หากคุณสุภาพและคำนึงถึงว่าการไม่อยู่ของคุณจะส่งผลต่อที่ทำงานของคุณอย่างไร
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: กำหนดเวลาคำขอของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบนโยบายบริษัทของคุณเกี่ยวกับการขอลาหยุดงาน
ตรวจสอบคู่มือพนักงานของคุณหรือถามหัวหน้างานว่านโยบายวันหยุดในที่ทำงานของคุณเป็นอย่างไร พิจารณาว่าคุณมีเวลาว่างกี่วัน เกิดขึ้นได้อย่างไรและเมื่อไหร่ และมีสิทธิ์ได้รับค่าลาหยุดหรือไม่
- ความอาวุโสอาจส่งผลต่อจำนวนวันที่คุณสามารถลาออกและเมื่อคุณสามารถลาพักร้อนได้
- หากคุณเป็นพนักงานใหม่ ให้ตรวจสอบว่าคุณยังมีสิทธิ์ได้รับวันหยุดหรือไม่ การหยุดงานเมื่อคุณเป็นพนักงานใหม่อาจเป็นเรื่องยาก และหัวหน้างานของคุณอาจไม่กระตือรือร้น
ขั้นตอนที่ 2 วางแผนวันหยุดของคุณในเวลาที่สะดวก
จะเป็นการง่ายกว่าที่จะหยุดพักถ้าคุณไม่มีส่วนร่วมในโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ หรือหากไม่มีกำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามา หากบริษัทของคุณมีช่วงเวลาหนึ่งของปีที่ยุ่งมาก คุณควรพยายามหลีกเลี่ยงการหยุดงานในช่วงเวลานั้น
- หากคุณต้องการหยุดพักในช่วงเวลาที่มีงานยุ่งสำหรับเหตุฉุกเฉินหรือโอกาสที่ไม่คาดคิด ให้คำอธิบายที่ชัดเจนสำหรับคำขอของคุณ
- ถ้าเป็นไปได้ ให้ถามคนอื่นว่ากำลังพิจารณาที่จะหยุดช่วงวันที่คุณต้องการหรือไม่ หากสถานที่ทำงานของคุณมีพนักงานสั้น หัวหน้างานของคุณจะอนุมัติคำขอของคุณได้ยากขึ้น
- หากคำขอหยุดพักของคุณได้รับอนุมัติ ให้เตือนเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณจะหายไปประมาณหนึ่งสัปดาห์ก่อนที่คุณจะหยุดงาน
ขั้นตอนที่ 3 ทำการร้องขอของคุณล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์
คุณควรขอวันหยุดอย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนวันที่คุณต้องการเริ่มวันหยุด โดยทั่วไป ยิ่งคุณสามารถแจ้งล่วงหน้าได้มากเท่าใด โอกาสที่คุณมีเวลาว่างก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น การให้หัวหน้าของคุณรู้ว่าคุณวางแผนที่จะหยุดงานเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนก่อนที่คุณวางแผนจะลาออก จะช่วยให้สถานที่ทำงานของคุณเตรียมพร้อมสำหรับการขาดงานได้
ยิ่งคุณวางแผนเลิกงานนานเท่าไหร่ คุณควรแจ้งให้ทราบล่วงหน้ามากขึ้นเท่านั้น แจ้งวันหยุดพักร้อน 2 อาทิตย์ก็เพียงพอแล้ว หากคุณจะหายไปหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้น คุณควรพยายามแจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบอย่างน้อย 1 เดือนก่อนที่คุณวางแผนจะออกเดินทาง
ขั้นตอนที่ 4 ทำงานให้เสร็จก่อนออกเดินทาง
หากมีงานและความรับผิดชอบที่คุณต้องทำในช่วงเวลาที่คุณขอออกจากงาน ให้ทำงานให้เสร็จก่อนออกเดินทาง การรับรองเพื่อนร่วมงานของคุณว่าการไม่อยู่ของคุณจะไม่สร้างภาระให้พวกเขามากเกินไป จะได้รับการชื่นชมอย่างมากและทำให้หัวหน้างานของคุณดำเนินการตามคำขอของคุณได้ง่ายขึ้น
หากคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานที่ไม่สามารถทำให้เสร็จก่อนออกเดินทางได้ ให้เตรียมการกับเพื่อนร่วมงานเพื่อดูแลคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจงานที่คุณต้องการให้สำเร็จอย่างถ่องแท้ ให้ข้อมูลติดต่อในกรณีที่ต้องการความช่วยเหลือจากคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 2: การเขียนอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ใส่คำขอของคุณในหัวเรื่องอีเมล
คุณต้องการให้หัวหน้างานเข้าใจคำขอของคุณทันทีโดยไม่ต้องเปิดอีเมล ระบุอย่างเฉพาะเจาะจงว่าคุณกำลังขอเวลาพัก และระบุวันที่ที่คุณต้องการในบรรทัดเรื่อง
ตัวอย่างเช่น บรรทัดหัวเรื่องอาจเป็น: "Pat Smith ขอวันหยุด 2020-10-10 ถึง 2020-25-10"
ขั้นตอนที่ 2. เปิดด้วยคำทักทายที่เป็นมิตร
กล่าวกับหัวหน้างานของคุณโดยตรงโดยใช้ชื่อและใส่คำทักทาย อาจดูเหมือนเป็นสิ่งที่ไม่จำเป็นหรือไม่สำคัญ แต่ให้โทนอบอุ่นและทำให้อีเมลดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
- คำทักทายของคุณไม่จำเป็นต้องหรูหรา พูดอะไรง่ายๆ เช่น “เฮ้เจน”, “สวัสดีเดฟ” หรือ “ทักทายเอเดน” ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
- ระวังตำแหน่งและความชอบของผู้บังคับบัญชาของคุณสำหรับวิธีการจัดการกับพวกเขา หากสถานที่ทำงานของคุณมักใช้นามสกุลในการสื่อสาร การใช้ชื่อของผู้บังคับบัญชาในอีเมลอาจดูไม่สุภาพ ในทำนองเดียวกัน หากหัวหน้างานของคุณใช้คำนำหน้าชื่อ (เช่น แพทย์ ศาสตราจารย์ ผู้พิพากษา ฯลฯ) คุณควรใช้คำนี้ในการทักทาย
ขั้นตอนที่ 3 ระบุวันลาพักร้อนของคุณ
แม้ว่าคุณจะใส่วันที่ที่ต้องการลงในหัวเรื่องอีเมลแล้ว คุณควรใส่วันที่ที่ต้องการใหม่ในบรรทัดแรกของอีเมล ใส่ข้อมูลนี้ในรูปแบบของคำขอ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “ฉันต้องการขอเวลาพักร้อนตั้งแต่วันพุธที่ 10 ตุลาคม ถึงวันพฤหัสบดีที่ 25 ตุลาคม”
ขั้นตอนที่ 4 อธิบายว่าทำไมคุณถึงต้องการพัก
ทันทีที่คุณระบุวันที่ที่คุณต้องการหยุด ให้ระบุเหตุผลที่คุณขอ คุณควรพูดตรงๆ ว่าทำไมคุณถึงต้องการพัก แม้ว่าคุณจะคิดว่าเหตุผลของคุณจะไม่ได้รับการตอบกลับในเชิงบวกก็ตาม หากคุณโกหกว่าเหตุใดคุณจึงต้องหยุดงาน อาจส่งผลกระทบร้ายแรง และการขอลาหยุดในอนาคตจะทำได้ยากขึ้น
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า "ฉันขอวันหยุดเหล่านี้เพราะครอบครัวของฉันกำลังจะไปเที่ยวพักผ่อนที่ฮาวาย"
- หากคุณกำลังขอเวลาหยุดเพราะเหตุฉุกเฉินหรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด ให้เน้นย้ำในคำอธิบายของคุณ งานศพ ปัญหาทางการแพทย์ หรือแม้แต่งานวิวาห์แบบเซอร์ไพรส์คือตัวอย่างบางส่วนของเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดซึ่งจะทำให้หัวหน้างานของคุณมีแนวโน้มที่จะให้คำขอในนาทีสุดท้ายมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 5 สร้างความมั่นใจให้หัวหน้าของคุณว่าคุณมีแผนสำหรับการขาดงาน
แจ้งให้นายจ้างของคุณทราบว่าคุณได้พิจารณาอย่างรอบคอบแล้วว่าการขาดงานของคุณอาจส่งผลต่อสถานที่ทำงานอย่างไร หากคุณต้องการจัดเตรียมคนที่จะดูแลคุณ หรือหากโครงการและลูกค้าที่มีอยู่อาจต้องการความสนใจจากคุณในช่วงเวลาที่คุณหยุดงาน ให้อธิบายรายละเอียดว่าคุณจะแก้ปัญหาเหล่านี้อย่างไร ยิ่งคุณช่วยชีวิตหัวหน้างานและความหงุดหงิดได้มากเท่าไร พวกเขาก็จะยิ่งสะดวกใจเวลาอยู่กับคุณมากขึ้นเท่านั้น
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า "ฉันแน่ใจว่าหน้าที่รับผิดชอบของฉันจะได้รับการดูแลเมื่อฉันไม่อยู่ ฉันได้จัดเตรียมให้ชาร์ลีจัดการกับลูกค้าของฉัน นอกจากนี้ ฉันได้ดำเนินการเอกสารทั้งหมดที่ต้องทำในระหว่าง การขาดงานของฉัน"
- เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะบอกหัวหน้าของคุณว่าสามารถติดต่อคุณได้อย่างไรเมื่อคุณไม่อยู่ หากคุณไม่สามารถหรือไม่เต็มใจที่จะให้หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลที่สามารถติดต่อคุณได้ในช่วงวันหยุด คุณจะต้องระบุข้อมูลนี้ในคำขอของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 จบด้วยบันทึกเชิงบวก
บรรทัดสุดท้ายของอีเมลของคุณควรถามว่าคำขอที่คุณเสนอนั้นใช้ได้กับนายจ้างของคุณหรือไม่ คุณควรขอบคุณหัวหน้างานของคุณก่อนที่จะเซ็นชื่อด้วย ซึ่งจะคงไว้ซึ่งน้ำเสียงที่เป็นมิตรและเป็นมืออาชีพที่เริ่มต้นด้วยคำทักทายของคุณ
ตัวอย่างเช่น ส่วนท้ายของอีเมลอาจเขียนว่า “ทั้งหมดนี้ฟังดูโอเคไหม ขอบใจนะแพท”
คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ
วิธีใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์สูงสุด:
- ตั้งเป้าหมายให้ตัวเองในแง่ของสิ่งที่คุณต้องการเรียนรู้หรือบรรลุในอีก 6 เดือนข้างหน้า การมีอะไรให้ตั้งตารอจะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจในเดือนแรกหลังจากที่คุณกลับจากการทำงานในวันหยุดยาว
- ในช่วงวันหยุด ให้คิดถึงอาชีพการงานของคุณ ถามตัวเองว่าคุณต้องการอยู่ที่ไหนและงานของคุณให้สิ่งนั้นหรือไม่ จากนั้นระดมความคิดเกี่ยวกับโอกาสต่างๆ ในงานของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายระยะยาวมากขึ้น
- หากคุณมีความสุขในที่ทำงานแต่ไม่อยู่ในบทบาทที่แน่นอน ให้ลองพูดคุยกับหัวหน้าของคุณก่อนที่คุณจะกลับมาเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปมีบทบาทอื่นในบริษัท
จาก อาชา รามามัวร์ธี, MS หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคโนโลยี วันทำงาน
