ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์หรือกลุ่มคอมพิวเตอร์ทำให้หลายคนสามารถเข้าถึงโปรแกรมคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตได้ โรงเรียน ห้องสมุดสาธารณะ โรงแรม หน่วยงานราชการ และบริษัทต่างๆ ได้จัดตั้งห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ที่มีคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และอุปกรณ์อื่นๆ เป็นจำนวนมาก คอมพิวเตอร์เหล่านี้มักจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์กลางและดูแลโดยแผนกไอที คอมพิวเตอร์ในห้องปฏิบัติการมักถูกใช้โดยผู้ที่มีระดับการฝึกอบรมคอมพิวเตอร์ต่างกัน ซึ่งหมายความว่ามีความเสี่ยงจากไวรัส ไฟล์ที่เสียหาย สปายแวร์ และการทำงานผิดพลาด คุณต้องบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์ในห้องปฏิบัติการอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดปัญหาก่อนเวลาอันควร ขั้นตอนการบำรุงรักษาห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์อาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณมีคอมพิวเตอร์ Apple หรือ PC อ่านเพิ่มเติมเพื่อดูวิธีบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์ในห้องปฏิบัติการ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดขอบเขตของห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ของคุณตามกฎขององค์กร
คุณอาจต้องตัดสินใจว่าคำค้นหาหรือเว็บไซต์ใดที่คุณต้องการปฏิเสธผู้ใช้แล็บของคุณ คุณจะต้องกำหนดเกณฑ์สำหรับไฟร์วอลล์ของคุณด้วย
ขั้นตอนที่ 2 ขอความช่วยเหลือจากบริการด้านไอทีหรือแผนกไอที หากคุณไม่มีความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์
ขอให้ผู้ใช้ขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบหรือเจ้าหน้าที่ไอทีหากมีปัญหา
ขั้นตอนที่ 3 โพสต์แผ่นงาน "กฎห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์" ที่ระบุข้อจำกัดของห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์อย่างชัดเจน
สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการห้ามอาหารและเครื่องดื่ม ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ เปิดไฟล์แนบ การนำอุปกรณ์ออก การเข้าถึงไซต์ที่ผิดกฎหมาย และอื่นๆ ห้องปฏิบัติการหลายแห่งยืนยันว่าใครก็ตามที่แหกกฎจะถูกลบออกจากสถานที่
ขั้นตอนที่ 4 เสียบอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณเข้ากับอุปกรณ์ป้องกันไฟกระชาก
กระแสไฟฟ้าที่พุ่งขึ้นและสูงขึ้นอาจทำให้อุปกรณ์ไฟฟ้าเสียหายหรือเสียหาย รวมทั้งสูญเสียข้อมูลของผู้ใช้ห้องปฏิบัติการ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ในประเทศและสถานที่ที่มีแนวโน้มว่าจะมีพายุฝนฟ้าคะนอง
ขั้นตอนที่ 5. ตั้งค่าไฟร์วอลล์
นี่คือระบบป้องกันสำหรับห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไฟร์วอลล์เลเยอร์เครือข่ายที่จะปฏิเสธการเข้าถึงไซต์หรือโปรแกรมที่ไม่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณยอมรับได้
ขั้นตอนที่ 6 ตั้งค่าการอัปเดตรายสัปดาห์หรือการอัปเดตอัตโนมัติสำหรับคอมพิวเตอร์ในห้องปฏิบัติการของคุณ
โปรแกรมคอมพิวเตอร์จำนวนมาก เช่น Microsoft Office Suite จะอัปเดตซอฟต์แวร์และการป้องกันอย่างสม่ำเสมอ คุณจะต้องกำหนดเวลาการอัปเดตเหล่านี้ในช่วงเวลาที่คอมพิวเตอร์ไม่ได้ใช้งานในที่สาธารณะ และคุณสามารถทำได้จากคอมพิวเตอร์ส่วนกลาง 1 เครื่อง
ขั้นตอนที่ 7. ติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัสบนคอมพิวเตอร์และ/หรือเครือข่าย
โดยปกติจะหยุดโปรแกรมไม่ให้ดาวน์โหลดหากสงสัยว่ามีไวรัส คุณสามารถเรียกใช้รายงานรายวันหรือรายสัปดาห์บนคอมพิวเตอร์เพื่อตรวจสอบไวรัสอย่างละเอียดยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 8 ติดตั้งโปรแกรมป้องกันสปายแวร์บนคอมพิวเตอร์และ/หรือเครือข่ายของคุณ
โปรแกรมสปายแวร์ติดตั้งตัวเองลงในคอมพิวเตอร์เพื่อรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล โปรแกรมป้องกันสปายแวร์สามารถหยุดโปรแกรมที่เป็นอันตรายเหล่านี้ไม่ให้เสียหายหรือทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเต็ม
- ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์บางแห่งเลือกที่จะดาวน์โหลดโปรแกรมสปายแวร์โดยตั้งใจลงในคอมพิวเตอร์ในห้องปฏิบัติการของตน บางครั้งโปรแกรมเหล่านี้เรียกว่า "keyloggers" และสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้คอมพิวเตอร์ในห้องปฏิบัติการสำหรับผู้ดูแลระบบ
- โปรแกรมป้องกันไวรัสและป้องกันสปายแวร์มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows กำหนดการสแกนทั้งสองโปรแกรมทุกสัปดาห์ คอมพิวเตอร์ Apple มีความอ่อนไหวต่อไวรัสน้อยกว่าในอดีต อย่างไรก็ตามพวกเขากำลังถูกคุกคามมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 9 สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประจำ
หากห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ของคุณได้รับความเสียหายจากไวรัส คุณสามารถกลับไปที่ข้อมูลสำรองก่อนหน้าเพื่อกู้คืนได้
ขั้นตอนที่ 10 ใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์การล้างข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์และการจัดเรียงข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
โปรแกรมอรรถประโยชน์ Windows เหล่านี้จะลบไฟล์ชั่วคราวเป็นประจำและป้องกันไม่ให้ฮาร์ดไดรฟ์แตกตัว หากทำเป็นรายสัปดาห์ กระบวนการจะสั้นกว่าที่คุณทำเป็นรายเดือน
ไปที่ "My Computer" และคลิกขวาที่ไอคอน "Local Disk" ภายใต้ "คุณสมบัติ" เลือก "การล้างข้อมูลบนดิสก์"
ขั้นตอนที่ 11 อย่าถอดปลั๊กเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และเครื่องที่เชื่อมต่ออื่น ๆ เมื่อเปิดคอมพิวเตอร์
ถอดอุปกรณ์ USB ออกก่อนถอดปลั๊ก คุณอาจต้องโพสต์สิ่งนี้ใน "กฎของห้องปฏิบัติการ"
ขั้นตอนที่ 12. ปิดคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องโดยเลือกตัวเลือกปิดเครื่องบนเดสก์ท็อป
หลีกเลี่ยงการกดปุ่ม "Power" เพื่อปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ หากจำเป็น ให้เรียกใช้คอมพิวเตอร์ในเซฟโหมดจนกว่าคุณจะรู้ว่าปัญหาคืออะไร
ขอให้ผู้ใช้ของคุณกดปุ่ม "Control, " "Alt" และ "Delete" หากคอมพิวเตอร์ค้าง แทนที่จะปิดเครื่องด้วยปุ่ม "Power"
ขั้นตอนที่ 13 ทำความสะอาดห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำความสะอาดห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์:
- ปัดฝุ่นหน้าจอคอมพิวเตอร์โดยใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์เนื้อบางและนุ่ม ถวายผ้า 1 ผืน ไว้ใช้ติดหน้าจอเท่านั้น หากสิ่งสกปรกและสิ่งสกปรกจากพื้นผิวอื่นติดอยู่ในผ้า อาจทำให้หน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นรอยได้
- ดูดฝุ่นที่พื้นทุกวัน ถ้าเป็นไปได้ ดังนั้นสิ่งสกปรกและเศษขยะจึงมีโอกาสน้อยที่จะรวมตัวกันรอบคอมพิวเตอร์
- ปัดฝุ่นทุกพื้นผิวของคอมพิวเตอร์ หากพัดลมในหน่วยประมวลผลกลาง (CPU) เต็มไปด้วยฝุ่น คอมพิวเตอร์อาจร้อนเกินไป ใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์แบบหนาเพื่อดึงฝุ่นออกจากพื้นผิว มีการแสดงผ้าไมโครไฟเบอร์บางประเภทเพื่อดึงดูดและดักจับฝุ่น
- ใช้ลมอัดเพื่อทำความสะอาดคีย์บอร์ด คุณอาจเลือกใช้น้ำยาฆ่าเชื้อที่ฉีดพ่นบนผ้าที่ไม่มีขนบนแป้นพิมพ์และเมาส์เพื่อสุขอนามัย
