การมอบสิทธิ์อีเมลของ Gmail เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการมอบหมายความรับผิดชอบในการตรวจสอบและตอบกลับอีเมลของคุณ คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถอ่านอีเมลของคุณและตอบกลับในนามของคุณได้ ในขณะเดียวกัน การตั้งค่าส่วนบุคคลและรหัสผ่านของคุณยังคงเป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์ คุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติการมอบหมายอีเมลโดยให้สิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์ในแท็บ "บัญชีและการนำเข้า" ของการตั้งค่า Gmail ของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
ทั้งคุณและผู้รับมอบสิทธิ์จะต้องมีบัญชี Gmail เนื่องจากคุณลักษณะนี้ใช้ได้เฉพาะกับที่อยู่ gmail.com เท่านั้น
คุณต้องตั้งค่าการมอบหมายอีเมลผ่านเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปมาตรฐานของ Gmail คุณไม่สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้รับมอบสิทธิ์ผ่านแอป iOS หรือ Android ของ Gmail
ขั้นตอนที่ 2. แตะไอคอนการตั้งค่า
ไอคอนนี้จะอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าและปรากฏเป็นเฟืองเกียร์
ขั้นตอนที่ 3 แตะเพื่อเปิด “การตั้งค่า”
การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังข้อมูลการตั้งค่าทั่วไปของคุณ
ขั้นตอนที่ 4. แตะที่แท็บ “บัญชีและการนำเข้า”
ส่วน "บัญชีและการนำเข้า" จะอนุญาตให้คุณให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ Gmail รายอื่น
ขั้นตอนที่ 5. แตะ "เพิ่มบัญชีอื่น"
เลือก "เพิ่มบัญชีอื่น" ใต้ช่อง "ให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณ"
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนที่อยู่ Gmail ของผู้รับมอบสิทธิ์
ป้อนที่อยู่ gmail.com ของผู้รับมอบสิทธิ์และเลือก "ขั้นตอนต่อไป"
ขั้นตอนที่ 7 เลือก “ส่งอีเมลเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง”
คำขอยืนยันจะถูกส่งไปยังบัญชีอีเมลของผู้รับมอบสิทธิ์
ส่วนที่ 2 จาก 2: การเข้าถึงบัญชี Gmail ที่ได้รับมอบอำนาจ
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
ผู้รับมอบสิทธิ์ควรลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ส่วนตัวของตนผ่านเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปมาตรฐาน เนื่องจากการมอบสิทธิ์อีเมลไม่สามารถเข้าถึงได้ผ่านแอปพลิเคชัน iOS หรือ Android ของ Gmail
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่อีเมลที่ส่งโดยทีม Gmail
จะมีการร้องขอให้คุณยอมรับการมอบหมาย
ขั้นตอนที่ 3 แตะที่ลิงค์ยืนยันที่ให้ไว้
การทำเช่นนั้นจะเปิดใช้งานการมอบสิทธิ์
การยืนยันและการตรวจสอบสำหรับผู้รับมอบสิทธิ์อาจใช้เวลานานถึงครึ่งชั่วโมง
ขั้นตอนที่ 4. คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ
คุณจะพบมันอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. แตะที่บัญชีที่ได้รับมอบหมาย
ตอนนี้จะปรากฏภายใต้ของคุณเอง ขณะนี้คุณสามารถอ่านและเขียนอีเมลในนามของผู้ใช้รายอื่นได้แล้ว
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- ผู้รับมอบสิทธิ์จะสามารถอ่านและเขียนการตอบกลับอีเมลของคุณ ตลอดจนจัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ผู้รับมอบสิทธิ์ไม่สามารถแชทในนามของคุณ ดูรหัสผ่าน หรือแก้ไขการตั้งค่าบัญชีของคุณ
- ข้อความแจ้งเตือนสีแดงจะปรากฏที่ด้านบนของบัญชีของคุณโดยระบุว่าคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้รายอื่น การแจ้งจะถูกลบออกหลังจากผ่านไปหลายวัน
- หากต้องการลบผู้ใช้ออกจากการเข้าถึงบัญชีของคุณ ให้กลับไปที่แท็บ "บัญชีและการนำเข้า" และลบอีเมลของผู้ใช้
- เมื่อส่งอีเมลในนามของคุณ ที่อยู่ของผู้รับมอบสิทธิ์จะรวมอยู่ในบรรทัดผู้ส่ง
