เมื่อคุณต้องการแชร์ข้อมูลสำคัญอย่างชัดเจน งานนำเสนอ PowerPoint เป็นวิธีที่ดีในการเข้าถึงผู้ชมของคุณ แม้ว่าการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกันจะค่อนข้างง่าย แต่คุณจะสร้างผลกระทบที่ยิ่งใหญ่กว่าหากคุณใช้เวลาในการจัดระเบียบและเตรียมการล่วงหน้า เราจะเริ่มต้นด้วยสิ่งที่จะรวมไว้ในงานนำเสนอของคุณ และไปยังวิธีออกแบบและเรียกใช้ผ่านสไลด์ของคุณ ด้วยการเตรียมการเพียงเล็กน้อย คุณก็จะสามารถนำเสนองานที่คุณนำเสนอได้สำเร็จ!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 13: เริ่มต้นด้วยสไลด์ชื่อเรื่อง
0 7 เร็วๆ นี้
ขั้นตอนที่ 1. แนะนำหัวข้อของคุณด้วยสไลด์แรกที่สะดุดตา
ใส่ชื่องานนำเสนอของคุณด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่ตรงกลางสไลด์เพื่อให้อ่านได้ง่ายจากทั่วทั้งห้อง คุณยังสามารถรวมชื่อและชื่อเรื่องของคุณบนสไลด์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานนำเสนอหากผู้ชมของคุณไม่รู้จักคุณ ทำให้พื้นหลังเรียบง่ายบนสไลด์ชื่อเรื่อง เพื่อไม่ให้ผู้ชมเสียสมาธิขณะพูด
คุณสามารถตั้งชื่องานนำเสนอตามความคิดริเริ่มในการทำงานที่คุณต้องการเริ่มต้นหรือปัญหาที่คุณกำลังพยายามแก้ไข ตัวอย่างเช่น คุณอาจตั้งชื่อบางอย่างเช่น "กลยุทธ์การได้มาซึ่งลูกค้า"
วิธีที่ 2 จาก 13: ทำตามสไลด์ชื่อเรื่องด้วยสไลด์กำหนดการ
0 3 เร็วๆ นี้
ขั้นตอนที่ 1 ระบุสิ่งที่ผู้ชมคาดหวังได้
ติดป้ายกำกับสไลด์ของคุณด้วยชื่อ “วาระการนำเสนอ” หรือสิ่งที่คล้ายกัน เขียนประเด็นหลักที่คุณหวังว่าผู้ฟังจะได้เรียนรู้จากการนำเสนอ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้ผู้ชมของคุณติดตามได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาทราบถึงเป้าหมายโดยรวมของคุณอีกด้วย
-
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพูดถึงความคิดริเริ่มในการทำงานใหม่ สไลด์กำหนดการของคุณสามารถอ่านได้:
- ภาพรวมโครงการ
- การวิจัยทางการตลาด
- โมเดลธุรกิจ
- เส้นเวลา
วิธีที่ 3 จาก 13: จัดระเบียบสไลด์กลางสำหรับโฟลว์เชิงตรรกะ
0 2 เร็วๆ นี้
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดจุดเริ่มต้น กลาง และสิ้นสุดของงานนำเสนอเพื่อความชัดเจนมากขึ้น
เขียนแนวคิดหลักที่คุณต้องการให้ผู้ฟังนำออกไปจากการนำเสนอและข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ นำสิ่งที่คุณเขียนลงไปและจัดระเบียบจุดต่างๆ ให้เป็นโครงร่างเพื่อให้จุดหนึ่งไหลเข้าสู่จุดถัดไปโดยตรง ลองจัดเตรียมข้อมูลของคุณหลายๆ แบบเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าอันไหนง่ายที่สุดในการปฏิบัติตาม
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังนำเสนอแบบโน้มน้าวใจ คุณอาจเริ่มต้นด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับปัญหา ไปที่วิธีการแก้ปัญหา และจบด้วยขั้นตอนที่บุคคลในกลุ่มผู้ชมสามารถดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาได้
วิธีที่ 4 จาก 13: รวมสไลด์คำกระตุ้นการตัดสินใจไว้ใกล้ส่วนท้ายของงานนำเสนอของคุณ
0 7 เร็วๆ นี้
ขั้นตอนที่ 1 บอกผู้ชมของคุณเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไปที่ต้องทำเมื่อคุณสรุป
เมื่อคุณอ่านแนวคิดหลักที่คุณกำลังนำเสนอแล้ว ให้เสนอรายการขั้นตอนย่อยที่ผู้ฟังของคุณสามารถดำเนินการเพื่อช่วยขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้า พยายามนึกถึงบางสิ่งที่สามารถนำไปปฏิบัติได้เพื่อให้ผู้ชมของคุณมีแนวคิดที่แตกต่างกันเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ต่อไป
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการลดต้นทุนในธุรกิจของคุณ คุณอาจขอให้ผู้ฟังติดตามทรัพยากรงานทั้งหมดที่พวกเขาเสียไปตลอดทั้งสัปดาห์เพื่อให้พวกเขาตระหนักมากขึ้นถึงสิ่งที่พวกเขาทิ้งไป
วิธีที่ 5 จาก 13: สรุปประเด็นสำคัญ
0 7 เร็วๆ นี้
ขั้นตอนที่ 1 สรุปประเด็นหลักที่คุณสร้างขึ้นเพื่อให้ผู้ชมจดจำได้
ในสไลด์สุดท้ายของคุณ ให้เริ่มด้วยส่วนหัวที่ด้านบนด้วยบางอย่าง เช่น “Takeaways” หรือ “Key Points” เขียนรายการหัวข้อย่อยสุดท้ายพร้อมข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่คุณกล่าวถึง เน้นประเด็นที่คุณระบุไว้ในสไลด์ก่อนหน้าและพูดซ้ำให้ผู้ฟังของคุณฟัง ด้วยวิธีนี้ ผู้ชมของคุณจะได้รับความประทับใจไม่รู้ลืมจากการนำเสนอของคุณ และพวกเขามักจะจำสิ่งที่คุณพูดได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังนำเสนอแบรนด์หรือผลิตภัณฑ์ คุณสามารถสรุปปัญหาที่ผลิตภัณฑ์แก้ไข จุดขายหลักของแบรนด์ และเหตุผลที่คุณคิดว่าเหมาะสมสำหรับบริษัท
วิธีที่ 6 จาก 13: ตั้งเป้าให้มีสไลด์ประมาณ 10 สไลด์
0 4 เร็วๆ นี้
ขั้นตอนที่ 1 เป็นเรื่องยากสำหรับคนที่จะจดจำแนวคิดมากกว่า 10 แนวคิดในแต่ละครั้ง
เมื่อคุณจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้ย้อนกลับไปนับสไลด์ของคุณเพื่อดูว่าคุณมี 10 สไลด์หรือน้อยกว่านั้น หากคุณมีมากกว่า 10 รายการ ให้อ่านข้อมูลอีกครั้งและดูว่ามีอะไรที่คุณสามารถรวมเป็นสไลด์เดียวกันได้หรือไม่ กำหนดว่าแนวคิดใดสำคัญที่สุดในการแก้ไข และตัดสิ่งที่ดูเหมือนไม่เหมาะสมหรือไม่เข้ากับโทนของการนำเสนอของคุณ
ตัวอย่างเช่น ถ้างานนำเสนอของคุณเกี่ยวกับความคิดริเริ่มที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม สไลด์สองสามสไลด์ที่เต็มไปด้วยสถิติเกี่ยวกับผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศให้ข้อมูลมากมาย แต่สไลด์เดียวที่มีหัวข้อย่อยสองสามข้อเกี่ยวกับผลกระทบที่บริษัทของคุณได้รับโดยเฉพาะ มีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีที่ 7 จาก 13: ใช้พื้นหลังที่สอดคล้องกัน
0 5 เร็วๆ นี้
ขั้นตอนที่ 1 รักษาเค้าโครงและธีมที่เรียบง่ายเหมือนเดิมสำหรับสไลด์ทั้งหมดของคุณ
คุณสามารถออกแบบพื้นหลังใน PowerPoint ด้วยตัวคุณเอง หรือคุณสามารถใช้เทมเพลตฟรีที่มีอยู่ในโปรแกรมก็ได้ ยึดติดกับการออกแบบที่เรียบง่ายที่ไม่เบี่ยงเบนความสนใจจากข้อมูลหรือภาพที่คุณต้องการรวมไว้ เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในงานนำเสนอ ให้จัดข้อมูลให้อยู่ในแนวเดียวกันในแต่ละสไลด์ของคุณ เพื่อให้อ่านและทำตามได้ง่ายขึ้น
- ตัวอย่างเช่น พื้นหลังสไลด์ของคุณอาจเป็นสีขาวโดยมีแถบสีน้ำเงินเข้มอยู่ด้านบนและมีเส้นสีเหลืองลากผ่านเพื่อเน้น
- ติดกับสีที่ตัดกันแต่เสริมกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมสีขาว สีน้ำตาลเข้ม สีดำ และสีแทนเป็นธีมการนำเสนอ
- หลีกเลี่ยงการใส่รูปภาพแบบเต็มเป็นพื้นหลัง เนื่องจากอาจเป็นเรื่องยากที่จะอ่านข้อความที่เขียนทับรูปภาพเหล่านั้น
วิธีที่ 8 จาก 13: เลือกแบบอักษรที่อ่านง่าย
0 1 เร็วๆ นี้
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ฟอนต์ซานเซอริฟขนาดใหญ่เพื่อให้มองเห็นได้ง่ายทั่วทั้งห้อง
แบบอักษรขนาดเล็กอาจเป็นเรื่องยากที่จะอ่านจากระยะไกล ดังนั้นควรให้ข้อความของคุณอยู่ระหว่าง 28–40 pt เนื่องจาก sans-serif มองเห็นได้ง่ายกว่าบนหน้าจอ ให้เลือก Proxima Nova หรือ Arial เพื่อนำเสนอข้อมูลของคุณ แทนที่จะเป็น Times New Roman หรือฟอนต์ serifed อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำให้ข้อความเป็นสีที่โผล่ออกมาจากพื้นหลังเพื่อไม่ให้สีหายไป
- เน้นข้อความที่สำคัญที่สุดด้วยการทำตัวหนา ตัวเอียง หรือเน้นข้อความ
- เปลี่ยนขนาดข้อความของคุณตลอดทั้งสไลด์ ตัวอย่างเช่น ส่วนหัวที่ด้านบนของสไลด์ควรมีขนาดใหญ่กว่าข้อความเนื้อหา
วิธีที่ 9 จาก 13: เขียนแนวคิดหลักด้วยหัวข้อย่อยสั้นๆ
0 9 เร็วๆ นี้
ขั้นตอนที่ 1 รายการด่วนบนสไลด์ของคุณทำให้ง่ายต่อการปฏิบัติตาม
ย่อหน้าน่ากลัวมากบนสไลด์และผู้ชมของคุณอาจอ่านแทนที่จะฟังคุณ อย่าใส่ทุกคำที่คุณจะพูดในสไลด์ของคุณ แต่ให้ยึดติดกับรายการหัวข้อย่อยที่มีวลีหรือคำสำคัญสั้นๆ จำกัด ตัวเองไว้ที่ 6 หัวข้อย่อยต่อสไลด์สูงสุด 6 คำต่อสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
- ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ประโยค "เราจำเป็นต้องคำนึงถึงงบประมาณของเรามากขึ้นสำหรับโครงการนี้" คุณสามารถเขียนหัวข้อย่อยว่า "ระวังงบประมาณ"
- ให้แต่ละสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณคลิกเมาส์เท่านั้น เพื่อไม่ให้ผู้ชมของคุณเข้าใจในสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง
วิธีที่ 10 จาก 13: เพิ่มกราฟิกที่เกี่ยวข้อง
0 2 เร็วๆ นี้
ขั้นตอนที่ 1 เลือกรูปภาพและแผนภูมิคุณภาพสูงที่เน้นข้อมูลของคุณ
ใส่ภาพเฉพาะในกรณีที่จำเป็นสำหรับจุดที่คุณพยายามทำ คุณสามารถใช้ภาพประกอบ รูปภาพ กราฟ หรือแผนภูมิเพื่อทำให้ประเด็นของคุณชัดเจนขึ้นหรือนำเสนอข้อมูล ทำให้รูปภาพทั้งหมดมีขนาดและความละเอียดใกล้เคียงกัน และวางไว้ในตำแหน่งเดียวกันทั่วทั้งสไลด์ของคุณ เพื่อไม่ให้ดูรก
- ใส่คำอธิบายภาพสำหรับแผนภูมิหรือภาพที่เข้าใจยาก
- ลองทำให้ภาพเดียวโดดเด่นบนสไลด์โดยทำให้เป็นสีที่ตัดกันกับส่วนที่เหลือของสไลด์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีรูปภาพผลิตภัณฑ์เก่าเป็นขาวดำพร้อมรูปภาพผลิตภัณฑ์ใหม่ล่าสุดที่คุณแนะนำเป็นสีขนาดใหญ่
- โดยทั่วไปแล้ว ให้หลีกเลี่ยงการใช้คลิปอาร์ตหรือ-g.webp" />
- หากคุณมีโอกาส ให้ตรวจสอบงานนำเสนอของคุณบนหน้าจอที่คล้ายกับสิ่งที่คุณจะนำเสนอเพื่อตรวจสอบว่าภาพของคุณดูพร่ามัวจากอีกด้านของห้องหรือไม่
วิธีที่ 11 จาก 13: หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนภาพที่ฉูดฉาด
0 2 เร็วๆ นี้
ขั้นตอนที่ 1 ทรานสิชั่นและแอนิเมชั่นเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ดูจากเนื้อหา
แม้ว่าแอนิเมชั่นอาจดูเจ๋งในการทำให้สไลด์โชว์ของคุณโดดเด่น แต่ก็อาจต้องใช้เวลามากและทำให้เสียสิ่งที่คุณพยายามจะพูด แทนที่จะให้ข้อความลอยเข้ามาหรือทำให้เคลื่อนไหวระหว่างสไลด์ เพียงแค่เปลี่ยนสไลด์ทันทีที่คุณคลิกเมาส์ นำเสนอข้อมูลอย่างรวดเร็วและไม่โอ้อวดเพื่อช่วยให้การนำเสนอของคุณดูแข็งแกร่งและเป็นทางการมากขึ้น
วิธีที่ 12 จาก 13: ฝึกการนำเสนอของคุณออกมาดังๆ
0 9 เร็วๆ นี้
ขั้นตอนที่ 1 วิ่งผ่านสไลด์โชว์ทั้งหมดเพื่อเพิ่มความมั่นใจของคุณ
คุณจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้นในการนำเสนอของคุณเมื่อคุณทำด้วยตัวเองสองสามครั้ง แสร้งทำเป็นว่าคุณกำลังนำเสนอต่อกลุ่มคนจริง ๆ และเปล่งเสียงของคุณเป็นระดับเสียงและโทนเดียวกับที่คุณใช้สำหรับของจริง ในขณะที่คุณพูด ให้ฝึกการคลิกผ่านสไลด์เพื่อให้แน่ใจว่าสไลด์เข้ากันได้ดี หากคุณประสบปัญหาใดๆ หรือรู้สึกว่างานนำเสนอของคุณสับสน ให้กลับไปแก้ไขสไลด์ของคุณเพื่อแก้ไขปัญหา
ลองบันทึกตัวเองในการนำเสนอเพื่อให้คุณสามารถฟังหรือชมการแสดงของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูสิ่งที่คุณต้องเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย
วิธีที่ 13 จาก 13: ซ้อมต่อหน้าผู้ชม
0 3 เร็วๆ นี้
ขั้นตอนที่ 1 ขอความคิดเห็นเบื้องต้นเพื่อดูว่าการนำเสนอของคุณเข้าข่ายหรือไม่
รวบรวมเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานสองสามคนและเรียกใช้งานผ่านการนำเสนอทั้งหมด หลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว ให้ค้นหาว่าพวกเขาคิดอย่างไรกับการนำเสนอ และหากพวกเขาสับสนในประเด็นใดๆ ที่คุณพยายามจะนำเสนอ ให้พวกเขาถามคำถามที่คุณคาดหวังจากผู้ชมของคุณด้วย เพื่อที่คุณจะได้ฝึกฝนการตอบคำถามอย่างกระชับ
ถ้าทำได้ ให้ซ้อมสไลด์โชว์ในพื้นที่ที่คล้ายกับที่คุณจะนำเสนอจริง ๆ เพื่อให้คุณได้สัมผัสถึงห้องนั้น
เคล็ดลับ
- หากคุณไม่มี PowerPoint คุณสามารถใช้ทางเลือกอื่น เช่น Keynote, Prezi หรือ Google Slides สำหรับงานนำเสนอของคุณ
- หากคุณกลัวการพูดในที่สาธารณะ ให้ลองหายใจเข้าลึกๆ สัก 2-3 ครั้งเพื่อช่วยให้คุณสงบลง ยิ่งคุณฝึกฝนมากเท่าไหร่ โอกาสที่คุณจะนำเสนอก็น้อยลงเช่นกัน