Gmail นำการปฏิวัติมาสู่อีเมล หนึ่งในคุณลักษณะใหม่เหล่านี้คือ Google Groups; การรวมกันของอีเมลและเว็บไซต์ การเรียนรู้วิธีสร้างและจัดการ Google Group สามารถเป็นประโยชน์และเผยแพร่แนวคิดผ่านเว็บ หรือสำหรับสมาชิกกลุ่มของคุณเท่านั้น
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 สร้างกลุ่ม Google
สิ่งแรกที่ต้องจัดการ Google Groups คือการสร้างขึ้นมา หากคุณไม่มีบัญชี Google คุณต้องลงทะเบียนบัญชี Google เมื่อคุณมีบัญชีแล้ว ให้ไปที่ groups.google.com (ระบบจะไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติ) และลงชื่อเข้าใช้ เว้นแต่ว่าคุณมีอยู่แล้ว คุณสามารถทัวร์ชมได้ แต่ถ้าคุณเลือกที่จะข้ามไป ให้คลิกที่ "สร้างกลุ่ม" ซึ่งอยู่ใต้สามขั้นตอนเพื่อสร้าง กรอกข้อมูลสำหรับกลุ่มของคุณและเชิญบุคคลหรือเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ เลือกประเภทการเข้าถึงที่คุณต้องการโดยเลือกสาธารณะ ประกาศเท่านั้น หรือจำกัด
ขั้นตอนที่ 2 จัดการโปรไฟล์ของคุณ
ในการจัดการโปรไฟล์ของคุณใน Google Groups คุณคลิก "โปรไฟล์" ที่มุมบนขวาและอัปโหลดรูปภาพของคุณเอง กรอกโปรไฟล์ของคุณและบันทึกการเปลี่ยนแปลง โปรไฟล์ของคุณจะอยู่กับคุณในทุกกลุ่ม เว้นแต่คุณจะตัดสินใจแก้ไข ที่หน้านี้ คุณสามารถดูการค้นพบล่าสุดและการให้คะแนนของคุณ การให้คะแนนโดยเพื่อนสมาชิกในกลุ่มที่ให้คะแนนว่าข้อความของคุณลึกซึ้งหรือ 'ดี' เพียงใด อัปโหลดรูปภาพสำหรับ Google Groups ของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่สมาชิกของคุณมีภาพที่เข้ากับชื่อที่สะดุดตาและโดดเด่น
ขั้นตอนที่ 3 ออกแบบกลุ่มของคุณ
คุณจะถูกขอให้ออกแบบกลุ่มของคุณ อัปโหลดรูปภาพสำหรับ Google Groups ของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่สมาชิกของคุณมีภาพที่เข้ากับชื่อที่สะดุดตาและโดดเด่น
ขั้นตอนที่ 4 แก้ไขข้อความต้อนรับของคุณ
เมื่อใดก็ตามที่มีคนมาถึงไซต์นี้ พวกเขาจะเห็นมัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นการแสดงออกถึงแก่นแท้ของกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 5 ตอนนี้คุณสามารถเขียนหน้าในหัวข้อ เริ่มการสนทนาที่สมาชิกแต่ละคนจะได้รับในกล่องขาเข้าของพวกเขาทุกครั้งที่มีคนส่งข้อความใหม่ หรืออัปโหลดไฟล์
ไฟล์เหล่านี้มักจะเป็นรูปภาพมากกว่า
ขั้นตอนที่ 6 ปรับแต่งการตั้งค่ากลุ่มอย่างละเอียด
ไปที่ลิงก์การนำทางแบบอักษรขนาดเล็กลงเพื่อปรับการตั้งค่ากลุ่มของคุณอย่างละเอียด ที่ส่วน "เกี่ยวกับกลุ่มนี้" คุณสามารถเปลี่ยนภาษา คำอธิบาย และดูไฟล์เก็บถาวรล่าสุดได้ คุณยังสามารถเลือกหมวดหมู่สำหรับกลุ่มของคุณในกรณีที่เป็นสาธารณะและผู้ที่มีความสนใจคล้ายกันสามารถค้นหาหมวดหมู่ของคุณได้อย่างง่ายดาย
- ในการแก้ไขการเป็นสมาชิกของฉัน คุณสามารถเลือกชื่อเล่นของคุณ ดูข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับกลุ่ม และเลือกจำนวนการอ่านที่คุณต้องการจากกลุ่ม หากคุณต้องการเฉพาะบางข้อความที่มีคำเฉพาะ ให้คลิกลิงก์ใต้ "บันทึกการตั้งค่าเหล่านี้" คุณยังสามารถยกเลิกการสมัคร
- การตั้งค่ากลุ่มค่อนข้างตรงไปตรงมา เพียงคลิกที่แท็บต่างๆ แล้วระบบจะแสดงสิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลงได้ หากคุณเป็นผู้จัดการหรือเจ้าของ คุณสามารถไปที่งานการจัดการและเปลี่ยนแปลงเกือบทุกอย่างเกี่ยวกับการเป็นสมาชิก คุณยังสามารถโปรโมตผู้คนหรือแบนพวกเขาได้ เช่นเดียวกับการวางพวกเขาไว้ภายใต้การดูแล ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่พวกเขาส่งข้อความ ข้อความจะถูกส่งไปยังผู้จัดการเพื่อให้พวกเขาดูและดูว่าพวกเขาสามารถโพสต์ได้หรือไม่
ขั้นตอนที่ 7 การติดตั้งเสร็จสมบูรณ์
กลุ่มของคุณเสร็จแล้ว! หากคุณมีกลุ่มใหญ่ ในไม่ช้าการสนทนาและหน้าเพจจะกองพะเนินเทินทึก และคุณจะจัดการเว็บไซต์ด้วยความบิดเบี้ยว
เคล็ดลับ
- ทำให้ Google Groups ของคุณสนับสนุนแนวคิดของคุณหรือสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นซึ่งต้องมีการวางแผน ทัวร์ชมเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ด้วย Google Groups
- มีเพียงเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบกลุ่มได้ หากคุณเลือก คุณสามารถไปที่การตั้งค่ากลุ่มแล้วเลือกขั้นสูง
คำเตือน
- แม้ว่าคุณสามารถเพิ่มสมาชิกที่มีที่อยู่ที่ไม่ใช่ Gmail ได้ แต่การร่วมให้ข้อมูลของพวกเขาไม่สามารถรวมเข้ากับกลุ่มได้อย่างง่ายดาย คุณจะได้รับคำแนะนำให้จำกัดการเป็นสมาชิกกลุ่มเฉพาะผู้ที่มีบัญชีอีเมลของ Google
- หากคุณมีสมาชิกมากเกินไปในการกลั่นกรอง อาจทำให้กล่องจดหมายเข้ามากเกินไป หากสมาชิกมีปัญหามากเกินไป ให้แบนหรือยกเลิกการเป็นสมาชิก
- คุณไม่สามารถลบหน้าได้ โปรดใช้ความระมัดระวังเกี่ยวกับหน้าที่คุณกำลังสร้าง
