การพิมพ์ฉลากอาจซับซ้อนถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณ การทำตามขั้นตอนการเตรียมการสองสามขั้นตอนก่อนเริ่มต้นสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากและความผิดหวังกับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทของคุณได้ ใส่ฉลากลงในเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตโดยเริ่มจากฉลากที่ถูกต้อง และทำการทดสอบสองสามอย่างเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดวางและการพิมพ์ที่เหมาะสม
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เริ่มต้นด้วยฉลากคุณภาพดี
ซื้อฉลากจากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานหรือร้านเครื่องเขียนสำหรับธุรกิจ - ร้านขายอุปกรณ์สำนักงานเคลื่อนที่หรือแผงขายของในตลาดอาจไม่มีช่วงที่ร้านขายอุปกรณ์สำนักงานอยู่กับที่ ฉลากราคาถูกอาจมีแนวโน้มที่จะลอกออกระหว่างการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณ
ยืนยันว่าการตั้งค่าของคุณอยู่ที่ "ปกติ" หรือ "กระดาษธรรมดา" และตั้งค่าด้วยความละเอียด 300 หรือ 600 DPI ให้แน่ใจว่าคุณมีหมึกเพียงพอ
ขั้นตอนที่ 3 ทดสอบการจัดวางฉลาก
พิมพ์ฉลากของคุณลงบนกระดาษเปล่าสีขาวก่อนใส่ฉลากลงในเครื่องพิมพ์ วางแผ่นงานที่คุณพิมพ์ไว้บนแผ่นป้ายชื่อแล้ววางให้สว่าง สิ่งนี้จะบอกคุณว่าตำแหน่งฉลากถูกต้องหรือไม่
ขั้นตอนที่ 4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นฉลากไม่ติดกัน
คลี่ออกหากคุณกำลังใส่ปึกฉลากลงในเครื่องพิมพ์ ระวังอย่าให้มุมงอหรือลอกฉลากออกขณะทำเช่นนี้
ขั้นตอนที่ 5. พิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องใส่ฉลากอิงค์เจ็ทคว่ำหน้าหรือหงายขึ้นหรือไม่
ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทของคุณ หากต้องการทราบสิ่งนี้ ให้พิมพ์บางอย่างลงบนกระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษที่มีเครื่องหมายอื่นๆ แล้วจดบันทึกว่าคุณใส่กระดาษลงในเครื่องพิมพ์อย่างไร
ขั้นตอนที่ 6. ใส่ฉลากลงในถาดกระดาษ
จำนวนแผ่นฉลากที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับจำนวนฉลากที่คุณกำลังเตรียมพิมพ์ เก็บกระดาษธรรมดาจำนวน 25 หน้าไว้ในถาดเพื่อรองรับแผ่นฉลากได้ดียิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 7. ใส่ก้านความกว้างกระดาษรอบๆ ฉลากโดยให้แทบไม่แตะกับแผ่น
อย่าใส่แน่นเกินไป มิฉะนั้นฉลากจะหัก หากหลวมเกินไป ฉลากอาจพิมพ์ไม่ตรง
ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์ฉลากของคุณ
ปล่อยให้หมึกแห้งสนิทบนฉลากก่อนลอกออก เพื่อไม่ให้เกิดรอยเปื้อน
เคล็ดลับ
- รักษาเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทของคุณให้สะอาดและได้รับการดูแลอย่างดีเพื่อการป้อนฉลากที่ง่ายดายและให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
- ศึกษาคู่มือผู้ใช้หรือหนังสือคำแนะนำสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ ปฏิบัติตามคำแนะนำเฉพาะที่อาจมีก่อนพิมพ์ฉลาก
- อย่าลืมซื้อฉลากสำหรับใช้กับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทโดยเฉพาะ ฉลากเลเซอร์ คู่มือ หรือเครื่องถ่ายเอกสารจะป้อนผ่านเครื่องไม่ถูกต้อง และกระดาษติดอาจทำให้เครื่องพิมพ์เสียหายได้
- จัดเก็บฉลากในบรรจุภัณฑ์เดิมและป้องกันความชื้นหรืออุณหภูมิที่สูงเกินไป ความชื้นสามารถทำลายกาวได้เป็นพิเศษ
