เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทของคุณหมดหมึกมากหรือไม่? ตลับหมึกแห้ง? คุณใช้หมึกเยอะไหม? อ่านต่อไปและค้นหาว่าทำไมคุณจึงควรพิจารณาเครื่องพิมพ์เลเซอร์
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจข้อดีของการเป็นเจ้าของเครื่องพิมพ์เลเซอร์มากกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต
นี่คือข้อดีบางประการ:
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์ไม่ต้องใช้หมึก เครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้ผงหมึก ซึ่งเป็นอนุภาคพลาสติกและเหล็กที่หลอมรวมเข้ากับกระดาษโดยใช้ลูกกลิ้งทำความร้อนพิเศษที่เรียกว่าชุดทำความร้อน ไม่มีหมึกหมายความว่าไม่มีอะไรที่จะ "ทำให้แห้ง" ด้วยเครื่องพิมพ์เลเซอร์ คุณสามารถใช้วันหยุดนั้นได้โดยรู้ว่าคุณจะมีเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้เมื่อคุณกลับมา คุณไม่จำเป็นต้องมีตลับหมึกชุดใหม่เมื่อคุณกลับมา เนื่องจากตลับหมึกจะแห้งในระหว่างที่คุณไม่อยู่
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์มีราคาถูกกว่ามากในการใช้งาน เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าผู้ขายให้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทออกไปโดยรู้ว่าพวกเขาจะทำเงินได้มากมายจากหมึก เครื่องพิมพ์เลเซอร์อาจมีราคาสูงขึ้น แต่ต้นทุนต่อหน้าเพียงหนึ่งในสิบของเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์เสนอการพิมพ์แบบกันน้ำ เคยมีหมึกเลอะเมื่อเปียกหรือไม่? ไม่เกิดขึ้นกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ พลาสติกหลอมเข้ากับแผ่นและกันน้ำได้อย่างสมบูรณ์
- คุณภาพการพิมพ์ดีกว่า คุณสามารถ "รู้สึก" และเห็นความแตกต่างได้ เครื่องพิมพ์เลเซอร์เป็นมาตรฐานสำหรับตัวอักษรที่พิมพ์อย่างมืออาชีพ เคยสังเกตไหมว่าจดหมายฉบับนั้นที่คุณได้รับจากแพทย์หรือสำนักงานทนายความของคุณนั้นดีแค่ไหน? มันถูกพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์เลเซอร์ คุณจะสัมผัสได้ถึงความแตกต่างอย่างแท้จริง
ขั้นตอนที่ 2 โปรดทราบว่าวัสดุสิ้นเปลือง (โทนเนอร์) สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์มีอายุการใช้งานยาวนาน
เป็นเรื่องปกติที่จะสามารถพิมพ์ได้หลายพันแผ่นในตลับผงหมึกตลับเดียว ยิ่งรุ่นเครื่องพิมพ์ใหญ่เท่าไหร่ คุณก็ยิ่งพิมพ์ต่อตลับได้มากขึ้นเท่านั้น และราคาต่อหน้าที่ต่ำลง เครื่องพิมพ์เลเซอร์โดยเฉลี่ยมีราคาประมาณ 3 เซ็นต์ต่อหน้า
ขั้นตอนที่ 3 เข้าใจราคา
เครื่องพิมพ์เลเซอร์สามารถให้สีที่โดดเด่นในราคาที่เหมาะสม เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีมีจำหน่ายทั่วไปในราคาเพียง 200 ดอลลาร์สหรัฐฯ คาดว่าจะมีเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่กว่าอิงค์เจ็ต แต่ข้อดีก็คุ้มค่า
ขั้นตอนที่ 4 คาดหวังความน่าเชื่อถือ
เครื่องพิมพ์เลเซอร์มีแนวโน้มที่จะเชื่อถือได้มากกว่า เครื่องพิมพ์เลเซอร์จำนวนมากได้รับการจัดอันดับสำหรับ 30,000 หน้าต่อเดือนหรือมากกว่านั้น! เครื่องพิมพ์เลเซอร์เป็นตำนานสำหรับอายุการใช้งาน บางคนมีประสบการณ์เกี่ยวกับ Laserjets ที่ยังคงทำงานได้ดีหลังจากใช้งานทุกวันเป็นเวลา 15 ปี
ขั้นตอนที่ 5. คาดว่าจะมีการซ่อมแซมเล็กน้อย
การซ่อมแซมส่วนใหญ่เป็นเพียงเรื่องของการเปลี่ยนชิ้นส่วนที่มีอยู่ใน "ชุดบำรุงรักษา" มาตรฐานเท่านั้น
เคล็ดลับ
- แม้ว่าสำนักงานขนาดเล็กหรือธุรกิจที่บ้านจำนวนมากสามารถอยู่รอดได้บนเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตสำหรับธุรกิจ แต่ใครก็ตามหรือบริษัทที่ต้องการความช่วยเหลือระดับปานกลางควรมองหาเครื่องพิมพ์เลเซอร์หรือเครื่องพิมพ์ LED เครื่องพิมพ์ทั้งสองนี้ใช้แสงในการฉายภาพบนดรัมหมุน จากนั้นจะถ่ายโอนไปยังกระดาษและ "อบ" จากดรัม ผลลัพธ์ที่ได้คือข้อความที่คมชัดกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตและกราฟิกก็ดีขึ้นโดยทั่วไป เครื่องพิมพ์เหล่านี้เร็วกว่าอิงค์เจ็ตเช่นกัน แม้ว่าอิงค์เจ็ตจะยังคงสามารถเอาชนะรูปถ่ายได้ ต้นทุนต่อหน้าก็น้อยกว่าอิงค์เจ็ตเช่นกัน
- เลเซอร์ขาวดำมีราคาลดลงมาก และแม้แต่ที่ระดับ 100 ดอลลาร์ คุณก็ยังสามารถหาเลเซอร์ที่น่าเชื่อถือพอสมควรได้ เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีและไฟ LED สีกำลังได้รับความนิยมอย่างช้าๆ และอาจกลายเป็นมาตรฐานสำหรับสำนักงานและธุรกิจในที่สุด ความล่าช้าหรือการสำรองสีบางส่วนอาจเกี่ยวข้องกับโครงสร้างพื้นฐานการพิมพ์ที่มีอยู่ นั่นคือถ้าเครื่องยังทำงานและการบำรุงรักษาไม่เป็นภาระ จะเปลี่ยนทำไม? นอกจากนี้ เนื่องจากเครื่องพิมพ์สีโดยทั่วไปจะเป็นเครื่องจักรขนาดใหญ่ ทั้งเครื่องพิมพ์และวัสดุสิ้นเปลืองจึงใช้พื้นที่มากกว่า
- โมเดลเลเซอร์หรือ LED ไม่ว่าเราจะต้องการมากน้อยเพียงใด ก็ไม่สามารถสร้างภาพถ่ายที่ยอดเยี่ยมได้ แต่หลายๆ รุ่นผลิตกราฟิกและแผนภูมิคุณภาพสูง เครื่องที่ใกล้เคียงที่สุดกับการพิมพ์ภาพคุณภาพสูงมีราคาแพงมากและมักซื้อและใช้งานโดยคนเช่นนักออกแบบกราฟิกและอาชีพอื่น ๆ
- ข้อดี ได้แก่ HP, Lexmark และ Konica-Minolta ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนของการซื้อหนึ่งในแบรนด์เหล่านี้คือการมีชุดบำรุงรักษาและอุปกรณ์เสริมเพิ่มเติมเพื่อ "แมงดา" เครื่องพิมพ์ของคุณ
- สำหรับการพิมพ์ภาพถ่าย เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทจะให้รูปลักษณ์โดยรวมที่ดีกว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ดังนั้นให้พิมพ์ภาพถ่ายของคุณที่ Walmart หรือ Costco หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของทั้งสองอย่าง
- มองหารุ่นที่มีอะแดปเตอร์อีเทอร์เน็ตในตัวสำหรับเชื่อมต่อเครือข่าย หากคุณมีคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่อง
- นอกจากนี้ยังมีความกลัว (ไม่ว่าจะมีเหตุมีผลหรือไร้เหตุผล) เกี่ยวกับพนักงานออฟฟิศจะถูกเลือกปฏิบัติว่าเมื่อใดจึงควรหรือจำเป็นต้องใช้สีเมื่อเทียบกับเมื่อไม่มี สิ่งเหล่านี้บางอย่างสามารถจัดการได้ผ่านซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ อย่างไรก็ตาม ซึ่งอาจต้องใช้เวลาเพิ่มเติมหรือไม่ก็ได้ สำนักงานบางแห่งอาจเลือกที่จะจ้างงานพิมพ์ภายนอกและฝ่ายจัดการเพื่อบรรเทาพนักงานไอทีที่อาจทำงานมากเกินไป
คำเตือน
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้พลังงานมากในการเริ่มต้น - หากวงจรไฟฟ้าของคุณอ่อน คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงเครื่องพิมพ์เลเซอร์
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์จำนวนมากมีน้ำหนักมาก หลีกเลี่ยงการยกขึ้นหากคุณมีปัญหาหลัง - หาเพื่อนที่จะช่วยคุณ
