โปรแกรม Pages ของ Apple เป็นแอปพลิเคชันประมวลผลคำที่มีฟังก์ชันคล้ายกับ Microsoft Word Pages ใช้ทั้งแถบเครื่องมือตัวตรวจสอบและแถบเครื่องมือเริ่มต้นเพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบและเค้าโครง เมื่อเข้าใจวิธีใช้แถบเครื่องมือเหล่านี้ คุณจะไม่เพียงเพิ่มพื้นที่เป็นสองเท่าภายใน Pages เท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนระยะขอบ ระยะห่างย่อหน้า และหยุดแท็บได้อีกด้วย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การปรับระยะห่างบรรทัด
ขั้นตอนที่ 1 เลือกย่อหน้า
เมื่อต้องการเปลี่ยนระยะห่างของย่อหน้า ให้คลิกซ้ายภายในย่อหน้านั้น เคอร์เซอร์กะพริบจะถูกทิ้งไว้เบื้องหลัง เคอร์เซอร์ที่กะพริบจะทำให้ทั้งย่อหน้าสามารถเปลี่ยนแปลงได้ สามารถเลือกข้อความได้ด้วยการไฮไลท์ หากต้องการไฮไลต์ ให้คลิกซ้ายแล้วเรียกใช้เคอร์เซอร์เหนือข้อความที่คุณต้องการเว้นวรรคสองครั้ง
หากคุณต้องการเลือกย่อหน้าติดต่อกันหลายย่อหน้า ให้เน้นย่อหน้าทั้งหมดในคราวเดียว
ขั้นตอนที่ 2. คลิก “สไตล์
” ภายในกล่องข้อความของเพจ คุณจะเห็น “Format Inspector” จากที่นี่ คุณต้องการคลิกปุ่ม "สไตล์" ปุ่ม "สไตล์" จะเป็นส่วนหัวแรกทางด้านซ้ายของกล่อง "ตัวตรวจสอบรูปแบบ"
ขั้นตอนที่ 3 คลิกสามเหลี่ยมแสดงผล
สามเหลี่ยมแสดงผลคือหัวลูกศรชี้ลงขนาดเล็กซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงเมื่อคลิก เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงเปิดขึ้นแล้ว ให้อ่านตัวเลือกต่างๆ อย่างละเอียดเพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการแก้ไขตัวเลือกใด
- เมื่อเลือก "เส้น" ให้ทราบว่าช่องว่างระหว่างบรรทัดที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าซึ่งเลือกไว้ล่วงหน้านั้นเป็นสัดส่วนกับขนาดแบบอักษร เลือกบรรทัดเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด ขณะที่รักษาระยะห่างสัมพัทธ์ระหว่างขึ้นและลง Ascenders คือตัวอักษรที่อยู่ด้านบนสุดของบรรทัด เช่น “t” และ descenders คือตัวอักษรที่ยาวถึงด้านล่างสุดของบรรทัด เช่น “j”
- เมื่อเลือก “อย่างน้อย” ระยะห่างจากบรรทัดหนึ่งไปยังบรรทัดถัดไปจะไม่ต่ำกว่าค่าที่คุณเลือก เพิ่ม "อย่างน้อย" เมื่อต้องการให้ช่องว่างระหว่างบรรทัดคงที่ แต่คุณต้องการหลีกเลี่ยงการทับซ้อนกันหากข้อความมีขนาดใหญ่
- ส่วนหัว "แน่นอน" คือระยะห่างระหว่างเส้นฐาน เพิ่มหรือลดค่าภายในเพื่อเปลี่ยนระยะทาง
- ”ระหว่าง” คือค่าที่ตั้งไว้เพื่อเพิ่มช่องว่างโดยรวมระหว่างบรรทัด ซึ่งแตกต่างจาก “เส้น” เนื่องจาก “เส้น” จะเพิ่มความสูงโดยรวมของเส้น ในขณะที่ “ระหว่าง” จะให้ตัวเลือก 1.5 ช่องว่าง 2.0 ช่องว่าง ฯลฯ หากคุณต้องการให้จำนวนช่องว่างระหว่างบรรทัดของคุณ ให้เลือก “ระหว่าง”
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มการเว้นวรรคสองครั้ง
หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด ให้เปลี่ยนตัวเลือก "ระหว่าง" หากต้องการแทรกการเว้นวรรคสองครั้ง คุณเพียงแค่คลิกลูกศรจนกว่าคุณจะเพิ่มเป็น "2.0" หรือคลิกที่ช่องและพิมพ์ "2.0"
ไม่จำเป็นต้องใช้ความระมัดระวังเมื่อเปลี่ยนเส้น หากคุณต้องการดูว่าเอกสารของคุณมีลักษณะอย่างไรเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ก็ทำได้ง่ายๆ หากคุณกำลังเปลี่ยนการเว้นวรรคเนื่องจากความอยากรู้ หรือคุณไม่ค่อยเข้าใจกระบวนการ คุณสามารถกด "command" และ "z" พร้อมกันเพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ
วิธีที่ 2 จาก 4: การตั้งค่าระยะขอบของย่อหน้า
ขั้นตอนที่ 1 เลือกย่อหน้าของคุณ
หากจำเป็น ให้เลือกหนึ่งย่อหน้าขึ้นไปโดยเน้นข้อความที่ต้องการ คลิกปุ่ม "สไตล์" ที่อยู่ภายใน "ตัวตรวจสอบรูปแบบ" ปุ่ม "ตัวตรวจสอบรูปแบบ" อยู่ที่ด้านบนขวาของหน้า และเป็นพู่กันสีน้ำเงินขนาดเล็ก ภายใน "สไตล์" คุณจะพบตัวเลือกแบบอักษร การจัดตำแหน่ง และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
ขั้นตอนที่ 2 เลือกปุ่มเยื้องที่ต้องการ
ปุ่มเยื้องมีลักษณะเหมือนวงเล็บเหลี่ยมขนาดเล็ก เรียงตามลำดับคือซ้าย กลาง และขวา เลือกปุ่มเยื้องใดก็ได้ที่คุณต้องการเปลี่ยนการเยื้องย่อหน้า
ปุ่มเยื้องจะเปลี่ยนระยะห่างเป็นความยาวเริ่มต้น เมื่อกดปุ่มตัวเลือกด้านซ้าย ย่อหน้าทั้งหมดของคุณจะจัดแนวเส้นขอบด้านซ้าย หากคุณเลือกการเยื้องที่ถูกต้อง ย่อหน้าของคุณทั้งหมดจะจัดชิดขอบด้านขวา การเลือกตัวเลือกตรงกลางจะทำให้ทั้งด้านซ้ายและด้านขวาของกระดาษของคุณมีขอบไม่เท่ากัน ในขณะที่จัดแนวประโยคของคุณลงไปตรงกลางหน้า
ขั้นตอนที่ 3 เปลี่ยนการเยื้องเริ่มต้น (ไม่บังคับ)
หากต้องการเปลี่ยนพื้นที่เยื้องเริ่มต้น ให้คลิกไปที่แท็บ "เลย์เอาต์" ของ "Format Inspector" บริเวณด้านล่างสุด ตัวเลือกสำหรับ “ก่อน” “ซ้าย” และ “ขวา” จะปรากฏขึ้น คลิกในกล่องหรือใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อเพิ่มและลดระยะห่าง
ตัวเลือก "แรก" จะตั้งค่าการเยื้องเริ่มต้นสำหรับประโยคแรกของแต่ละย่อหน้า ทั้งตัวเลือก "ซ้าย" และ "ขวา" จะกำหนดระยะทางเริ่มต้นสำหรับทุกประโยคที่อยู่นอกค่าเริ่มต้น
วิธีที่ 3 จาก 4: การตั้งค่าแท็บหยุด
ขั้นตอนที่ 1 เลือก "ดู" และ "แสดงไม้บรรทัด" ในแถบเครื่องมือ
ปุ่ม "ดู" จะดูเหมือนสี่เหลี่ยมจัตุรัสเล็กๆ ที่มีมุมขวาพิเศษที่มุมซ้ายบน เป็นสีขาวและสีน้ำเงิน และอยู่ภายในแถบเครื่องมือ จากที่นี่ เลือก "แสดงไม้บรรทัด" เพื่อให้แน่ใจว่าไม้บรรทัดแสดงอยู่ในหน้า
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไม้บรรทัดสำหรับแท็บหยุด
ที่ด้านบนของหน้าข้อความ จะมีไม้บรรทัดวิ่งในแนวนอน ไม้บรรทัดนี้ใช้เพื่อกำหนดระยะขอบของหน้า การเยื้องย่อหน้า และการหยุดแท็บ หากคุณต้องการเข้าและหยุดแท็บเพิ่มเติม ให้คลิกไม้บรรทัดที่ตำแหน่งที่ต้องการ
ไอคอนหยุดแท็บที่มีอยู่แล้วจะเป็นรูปร่างสีน้ำเงินขนาดเล็ก แท็บที่จัดชิดซ้ายจะเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา แถบที่อยู่ตรงกลางจะเป็นรูปทรงเพชร แท็บที่จัดตำแหน่งทศนิยมจะเป็นวงกลมเล็กๆ และแท็บที่จัดชิดขวาจะเป็นลูกศรชี้ไปทางซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 เปลี่ยนการจัดตำแหน่ง
หากต้องการเปลี่ยนการจัดตำแหน่งแท็บหยุดปัจจุบัน ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอนแท็บหยุด นี่จะแสดงหนึ่งในไอคอนแท็บขึ้นมา หากรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงไม่แสดง ให้ดับเบิลคลิกต่อไป หน้าจะวนไปตามแท็บต่างๆ และเพียงแค่หยุดดับเบิลคลิกเมื่อคุณเห็นการจัดตำแหน่งที่คุณต้องการเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 4 ลากไอคอน
หลังจากที่ไอคอนแท็บที่คุณต้องการเปลี่ยนปรากฏขึ้นแล้ว คุณสามารถลากไอคอนไปทางซ้ายหรือขวาของตำแหน่งปัจจุบันบนไม้บรรทัดได้ เมื่อเนื้อหามีการวางตำแหน่งแล้ว ให้ดำเนินการต่อภายในเพจ
- หากต้องการลาก ให้คลิกที่ไอคอนโดยตรง และในขณะที่คลิกค้างไว้ ให้เลื่อนไปทางขวาหรือซ้าย คุณสามารถลากไอคอนได้หลายครั้งตามต้องการ
- หากคุณต้องการลบแถบหยุดโดยสมบูรณ์ ให้ลากจุดหยุดลงจากไม้บรรทัดโดยตรง ลากจนกว่าแถบหยุดจะหายไปจากไม้บรรทัด เมื่อมันหายไป คุณสามารถปล่อยการคลิกของคุณ แถบหยุดจะถูกลบออก
ขั้นตอนที่ 5. ตั้งค่าระยะห่างเริ่มต้น (ไม่บังคับ)
ในแผง "ข้อความ" ของ "ตัวตรวจสอบรูปแบบ" ให้คลิก "เค้าโครง" เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของระยะห่างแท็บ จาก "เค้าโครง" ให้ใช้หัวลูกศรขึ้นและลงเพื่อเพิ่มและลดระยะห่างเริ่มต้นสำหรับแท็บ
วิธีที่ 4 จาก 4: การจัดแนวข้อความในกล่องข้อความ
ขั้นตอนที่ 1. แทรกกล่องข้อความ
หากต้องการแทรกกล่องข้อความ ให้เลือกไอคอน "T" ภายในกล่องเครื่องมือ กล่องข้อความจะปรากฏภายในหน้าของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถป้อนข้อความและเปลี่ยนระยะห่างได้
- หากต้องการย้ายกล่องข้อความ ให้คลิกเส้นขอบแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
- เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดของกล่องข้อความ ให้วางเมาส์เหนือไอคอนที่มีรูปร่างอยู่ภายในเส้นขอบ เคอร์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยนรูปร่าง และคุณสามารถคลิกและลากเพื่อเพิ่มและลดขนาดของกล่องข้อความได้
ขั้นตอน 2. เลือกข้อความและป้อน “สไตล์
” หลังจากที่คุณป้อนข้อความลงในช่องแล้ว ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนโดยไฮไลต์ข้อความนั้น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตัวตรวจสอบรูปแบบ" จากที่นี่ คุณสามารถคลิกไปที่แท็บ "สไตล์" คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ สำหรับการจัดตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกการจัดตำแหน่งที่ต้องการ
เมื่อคุณพบตัวเลือกการจัดตำแหน่งแล้ว คุณสามารถเลือกการจัดตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณมี ทดลองกับตัวเลือกต่างๆ เพื่อดูว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ
- ตัวเลือกชุดแรกมีไว้สำหรับจัดแนวข้อความทั้งหมดในแนวนอน ตัวเลือกต่างๆ เรียงกันเป็นเส้นขอบซ้าย จัดกึ่งกลาง ขอบขวา และจัดแนวขอบทั้งสองแบบตามลำดับ
- ตัวเลือกการจัดตำแหน่งชุดที่สองมีไว้สำหรับการย้ายข้อความไปทางซ้ายหรือขวา ตัวเลือกแรกจะจัดข้อความให้ชิดขอบซ้ายของกล่องข้อความ และตัวเลือกที่สองจะจัดแนวข้อความให้ชิดขอบขวา
- ชุดที่สามใช้เพื่อจัดแนวข้อความในแนวตั้ง ตามลำดับ ตัวเลือกเหล่านี้จะจัดแนวข้อความที่ด้านบนของกล่อง จัดกึ่งกลาง และจัดตำแหน่งที่ด้านล่างของกล่อง