หากคุณกำลังขายรถเพื่อการพักผ่อนหย่อนใจ (RV) คุณควรกรอกใบแจ้งยอดการขาย แม้ว่าจะไม่จำเป็นในทุกรัฐ แต่เอกสารนี้ยังคงเป็นบันทึกอันมีค่าของการทำธุรกรรมของคุณสำหรับทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย ข้อกำหนดสำหรับใบเรียกเก็บเงินแตกต่างกันไปในแต่ละที่ แต่เราจะพูดถึงคุณผ่านพื้นฐานในบทความนี้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: บิลขายขั้นพื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 1 รวมราคาที่คุณและผู้ซื้อตกลงกัน
นี่เป็นหนึ่งในรายการแรก ๆ ที่คุณจะใส่ในใบเรียกเก็บเงิน เขียนบางอย่างเช่น “กำลังพิจารณาผลรวมของ $” ตามด้วยราคา
ข้อมูลนี้มักจะปรากฏที่ด้านบนของแบบฟอร์ม แต่ในบางกรณีอาจอยู่ใต้ข้อมูล เช่น วันที่หรือประเภทของ RV ที่คุณขาย
ขั้นตอนที่ 2 ระบุชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อและผู้ขาย
หลังจากระบุราคาของ RV แล้ว ให้เขียนว่า "paid by" ตามด้วยชื่อและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้ซื้อ (หรือผู้ซื้อ) ตามด้วย “to” แล้วใส่ชื่อและที่อยู่ของผู้ขาย
- หรือกรอกข้อมูลผู้ซื้อที่ด้านบนของแบบฟอร์ม จากนั้นใส่ชื่อและที่อยู่ของผู้ขายในส่วน "การรับรอง" ด้านล่างรายละเอียดของการขาย ส่วนนี้เป็นส่วนที่ผู้ซื้อ ผู้ขาย และพยานลงนามในใบแจ้งราคาขาย
- หากคุณต้องการ คุณสามารถแทรก “(ต่อไปนี้เรียกว่า “ผู้ซื้อ”)” และ “(ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้ขาย”)” หลังชื่อและที่อยู่ของแต่ละฝ่าย อย่างไรก็ตาม บางรูปแบบใช้ความเรียบง่ายและใส่คำว่า "Buyer:" และ "Seller:" นำหน้าชื่อและที่อยู่ของแต่ละฝ่าย
ขั้นตอนที่ 3 ระบุว่าคุณกำลังขาย RV
ในแบบฟอร์ม คุณจะต้องระบุว่าคุณกำลังขายรถประเภทใด นอกจากจะระบุว่าเป็นรถ RV แล้ว คุณยังอาจต้องกาเครื่องหมายในช่องหรือจดว่ารถเป็นประเภทใด
- ในรัฐส่วนใหญ่ รถ RV มีสิ่งต่างๆ เช่น รถพ่วงสำหรับตั้งแคมป์ รถบ้าน และรถบรรทุกหรือรถตู้
- อย่างไรก็ตาม ในบางพื้นที่ คำจำกัดความของ RV อาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น จักรยานวิบาก รถสำหรับเคลื่อนบนหิมะ และรถเอทีวี
ขั้นตอนที่ 4 กรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับ RV รวมถึง VIN
อย่างน้อยที่สุด ให้ระบุยี่ห้อ รุ่น และหมายเลขประจำตัวรถ (VIN) สำหรับ RV ของคุณ คุณอาจต้องจดทะเบียนและหมายเลขป้ายทะเบียนด้วย หากมี นอกจากนี้ คุณอาจต้องการใส่รายละเอียดเช่น:
- สีหรือ RV
- ปีที่สร้าง RV ของคุณ
- ความยาวหรือน้ำหนักของรถ
- ใช้เชื้อเพลิงชนิดใด (ถ้ามี)
- การอ่านมาตรระยะทาง (ถ้ามี จำเป็นต้องมีในบางรัฐ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของ RV)
- ไม่ว่าคุณจะรวมตัวอย่างหรือส่วนเสริมอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 5. รวมข้อความว่าคุณกำลังขาย RV ฟรีและชัดเจน
ระบุให้ชัดเจนว่าคุณเป็นเจ้าของรถโดยชอบด้วยกฎหมายและมีสิทธิ์ขายได้ หากคุณขายรถโดยไม่มีการรับประกัน โปรดทราบว่าคุณกำลังขายรถ "ตามที่เป็นอยู่" ตัวอย่างทั่วไปของการใช้ถ้อยคำคือ:
“รถเพื่อการพักผ่อนหย่อนใจจะต้องขายฟรีและปราศจากภาระผูกพัน ภาระผูกพัน หรือการจำนองใดๆ ผู้ขายรับรองว่าถูกต้องตามกฎหมายและเจ้าของที่แท้จริงของรถเพื่อการสันทนาการและต้องขายในสภาพ "ตามสภาพ""
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มวันที่ของข้อตกลงการขาย
เขียนวันที่ขายที่ไหนสักแห่งในใบเรียกเก็บเงิน บางแบบฟอร์มจะใส่ข้อมูลนี้ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม ในขณะที่รูปแบบอื่นๆ อาจรวมไว้ด้านล่าง (เช่น หลังข้อมูลผู้ซื้อและผู้ขาย หรือใต้ข้อความเกี่ยวกับข้อกำหนดในการขาย)
หรือเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนเกี่ยวกับวันที่ คุณสามารถเขียนว่า “ในวันที่ _ ของ [เดือน], [ปี]” ตัวอย่างเช่น “ในวันที่ 4 สิงหาคม พ.ศ. 2564”
ขั้นตอนที่ 7 ให้ผู้ซื้อ ผู้ขาย และพยานลงชื่อในใบเรียกเก็บเงิน
ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม ให้เว้นช่องว่างสำหรับลายเซ็นของผู้ซื้อและผู้ขาย คุณอาจต้องขอลายเซ็นจากพยาน 1 หรือ 2 คน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับที่คุณอาศัยอยู่ ให้ผู้ลงนามแต่ละคนลงวันที่ลงนาม
- คุณอาจต้องใส่ข้อความเช่น “ฉันขอประกาศภายใต้บทลงโทษของการให้การเท็จว่าข้อความในที่นี้เป็นความจริงและถูกต้องตามความรู้และความเชื่อที่ดีที่สุดของฉัน
- หากมีผู้ซื้อร่วมหรือผู้ขายร่วม ให้ขอให้ลงนามในแบบฟอร์มด้วย
ขั้นตอนที่ 8 แนบใบรับรองการตอบรับจากทนายความ
คุณอาจต้องขอใบรับรองการขาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับที่คุณอาศัยอยู่ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการให้ฝ่ายต่าง ๆ ลงนามต่อหน้าทนายความ ซึ่งจะรับทราบว่าผู้ลงนามทั้งหมดเป็นผู้ที่พวกเขาอ้างว่าเป็น หากจำเป็นต้องได้รับการตอบรับในพื้นที่ของคุณ โปรดขอให้ทนายความกรอกใบรับรอง ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้:
- รัฐและเคาน์ตีของคุณ (หรือข้อมูลท้องถิ่นอื่นๆ หากคุณอาศัยอยู่นอกสหรัฐอเมริกา)
- วันที่
- ชื่อของทนายความ
- ชื่อผู้ซื้อ ผู้ขาย และบุคคลอื่นที่ลงนามในใบเรียกเก็บเงิน
- คำแถลงจากทนายความที่ตรวจสอบตัวตนของทุกคนที่เกี่ยวข้องตลอดจนความชอบธรรมของการลงนาม
- ลายเซ็นของทนายความ ตราประทับอย่างเป็นทางการ และวันที่ค่าคอมมิชชั่นหมดอายุ
ขั้นตอนที่ 9 ทำสำเนาสำหรับผู้ซื้อและผู้ขาย
ขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ใด ใบเรียกเก็บเงินอาจจำเป็นต้องพิสูจน์ว่าขณะนี้ผู้ซื้อเป็นเจ้าของ RV ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องมีสำเนาของตนเองสำหรับบันทึก
วิธีที่ 2 จาก 2: ข้อกำหนดในท้องถิ่น
ขั้นตอนที่ 1 โทรหา DMV ของคุณเพื่อดูว่าจำเป็นต้องมีใบเรียกเก็บเงินหรือไม่
ไม่ใช่ทุกรัฐกำหนดให้คุณต้องกรอกใบเรียกเก็บเงินเมื่อคุณขายรถ หากต้องการทราบว่าคุณต้องการหรือไม่ โปรดติดต่อแผนกยานยนต์ในพื้นที่ของคุณหรือเยี่ยมชมเว็บไซต์
แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องมีใบเรียกเก็บเงินในที่ที่คุณอาศัยอยู่ แต่ก็ควรเขียนใบเสร็จออก การเก็บบันทึกธุรกรรมที่สำคัญสามารถช่วยป้องกันความเข้าใจผิดหรือข้อพิพาทในอนาคตระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายได้
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบเว็บไซต์ DMV ของคุณสำหรับแบบฟอร์มใบเรียกเก็บเงิน
ในบางพื้นที่ คุณอาจไม่จำเป็นต้องร่างบิลขายเอง เยี่ยมชมเว็บไซต์ DMV หรือกรมการขนส่ง (DOT) ในพื้นที่ของคุณและดูว่ามีแบบฟอร์มที่เหมาะสมให้ดาวน์โหลดหรือไม่ หรือค้นหาออนไลน์โดยใช้คำเช่น "ใบแจ้งราคารถ RV นิวเม็กซิโก" หรือ "ตัวอย่างใบเรียกเก็บเงินอิลลินอยส์"
- บางรัฐ เช่น แมสซาชูเซตส์ มีแบบฟอร์มใบเรียกเก็บเงินเฉพาะสำหรับ RV รัฐอื่นๆ เช่น คอนเนตทิคัต มีเทมเพลตใบเรียกเก็บเงินอเนกประสงค์สำหรับยานพาหนะทุกประเภท
- การใช้ใบเรียกเก็บเงินที่เขียนไว้ล่วงหน้าสำหรับรัฐของคุณไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามเท่านั้น แต่ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้รวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ด้วย
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาว่ารัฐของคุณมีข้อกำหนดพิเศษหรือไม่
ข้อมูลที่ต้องรวมอยู่ในใบเรียกเก็บเงินอาจแตกต่างกันไปในแต่ละพื้นที่ หาก DMV หรือ DOT ของคุณไม่มีเทมเพลตของตัวเอง ให้โทรถามข้อมูลที่คุณต้องการรวม
ตัวอย่างเช่น บางรัฐอาจกำหนดให้ใบเรียกเก็บเงินของคุณต้องมีการเปิดเผยมาตรวัดระยะทางโดยละเอียด
ขั้นตอนที่ 4 กรอกแบบฟอร์มเพิ่มเติมเพื่อพิสูจน์การโอนกรรมสิทธิ์
ในหลายรัฐ ใบเรียกเก็บเงินเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอต่อการพิสูจน์ความเป็นเจ้าของรถยนต์ โดยทั่วไปแล้ว เจ้าของใหม่จะต้องใช้เอกสารอื่นๆ เช่น หนังสือรับรองกรรมสิทธิ์ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีเฉพาะตั๋วแลกเงินเพียงอย่างเดียวอาจเพียงพอที่จะพิสูจน์การโอนกรรมสิทธิ์ได้
ตัวอย่างเช่น ในรัฐอินเดียนา ใบเรียกเก็บเงินเพียงอย่างเดียวก็เพียงพอแล้วในกรณีที่เจ้าของเดิมไม่จำเป็นต้องได้รับหนังสือรับรองกรรมสิทธิ์ หรือรถถูกทิ้งร้างและขายในการประมูล
ขั้นตอนที่ 5. ขอคำแนะนำจากทนายความหากคุณยังมีคำถาม
หากคุณได้เขียนใบเรียกเก็บเงินของคุณเองและคุณไม่แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของท้องถิ่นหรือไม่ ทนายความสามารถตรวจทานให้คุณและตรวจสอบว่ามีสิ่งใดขาดหายไปหรือไม่ พูดคุยกับทนายความที่เชี่ยวชาญด้านกฎหมายการค้าหรือธุรกิจ
