วิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการคัดลอกเนื้อหาของไฟล์ PDF และวางลงในเอกสารอื่นที่คุณสามารถแก้ไขได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้ Google ไดรฟ์ ซึ่งสามารถแปลง PDF เกือบทั้งหมด (แม้แต่ไฟล์ที่มีข้อความฝังอยู่ในรูปภาพ) ให้อยู่ในรูปแบบที่คุณสามารถคัดลอกและแก้ไขได้โดยตรง หากคุณต้องการคัดลอกข้อความจาก PDF ไปยังแอพอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้การแสดงตัวอย่างบน Mac ของคุณ หรือ Adobe Acrobat Reader ฟรีบนพีซีของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://drive.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์
นี่จะเป็นการเปิด Google Drive ของคุณหากคุณลงชื่อเข้าใช้
- หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ ให้คลิก ไปที่ไดรฟ์ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณทันที
- วิธีนี้ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถคัดลอกทั้งข้อความและ (โดยปกติ) รูปภาพได้ แต่คุณยังสามารถแปลง PDF เป็นเอกสารที่คุณสามารถแก้ไขได้ในโปรแกรมประมวลผลคำเกือบทุกชนิด แม้ว่าจะสแกนเป็นรูปภาพก็ตาม และแม้แต่การป้องกันการคัดลอกก็เปิดใช้งานโดยผู้เขียน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม + ใหม่
ที่มุมซ้ายบนของหน้า เพื่อเปิดเมนู
ขั้นตอนที่ 3 คลิก อัปโหลดไฟล์ บนเมนู
เพื่อเปิด file browser ของคอม
ขั้นตอนที่ 4 เลือก PDF ของคุณแล้วคลิกเปิด
สิ่งนี้จะอัปโหลด PDF ไปยัง Google Drive คุณจะเห็นข้อความว่า "อัปโหลดเสร็จสมบูรณ์" ที่มุมล่างขวาของหน้าเมื่อการอัปโหลดเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกขวาที่ PDF และเลือก Open with
คุณจะเห็น PDF ในรายการไฟล์ของคุณใน Google ไดรฟ์ เมนูจะขยาย
ขั้นตอนที่ 6 คลิก Google เอกสาร
วิธีนี้จะแปลง PDF เป็นรูปแบบที่ Google เอกสารสามารถอ่านได้ อาจใช้เวลาสักครู่ในการแปลง แต่เมื่อแปลงแล้ว คุณจะเห็น PDF ใน Google เอกสาร
- ซอฟต์แวร์ OCR ของ Google ไดรฟ์ไม่สมบูรณ์แบบ และอาจมีข้อผิดพลาดหรือบางส่วนของข้อความที่ไม่สามารถแปลงได้
- เมื่อเปิดเอกสารใน Google Docs แล้ว คุณสามารถแก้ไขได้ที่นี่หากต้องการ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในไฟล์ Google เอกสารใหม่ที่มีชื่อเดียวกับ PDF ใน Google ไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 ดาวน์โหลดเอกสารที่แปลงแล้ว (ไม่บังคับ)
หากเป้าหมายของคุณคือการสร้างเอกสารที่แก้ไขได้จาก PDF ที่มีรูปภาพและการจัดรูปแบบ (หวังว่า) คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกเนื้อหาลงในเอกสารใหม่ เพียงบันทึกเอกสารปัจจุบันแล้วดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แก้ไขได้ตามต้องการ นี่คือวิธี:
- คลิก ไฟล์ เมนูที่มุมบนซ้ายของ Google Docs แล้วเลือก ดาวน์โหลด.
- เลือก ไมโครซอฟต์เวิร์ด (.docx). คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารประเภทนี้ใน Microsoft Word, Pages for macOS, WordPerfect, LibreOffice, OpenOffice และโปรแกรมประมวลผลคำหลักอื่นๆ เกือบทั้งหมด
- เลือกตำแหน่งบันทึกแล้วคลิก บันทึก. คุณทำเสร็จแล้ว!
ขั้นตอนที่ 8 เน้นเนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก
หากคุณต้องการให้เนื้อหาของ PDF อยู่ในแอพอื่น ให้เริ่มด้วยการเน้นสิ่งที่คุณต้องการคัดลอกโดยคลิกและลากเมาส์ไปบนเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 9 คลิกเมนูแก้ไขและเลือกคัดลอก
การดำเนินการนี้จะคัดลอกส่วนที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
ขั้นตอนที่ 10. วางเนื้อหาที่คัดลอกลงในเอกสารใหม่
คุณสามารถเปิดโปรแกรมเช่น Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้หากต้องการ คุณยังสามารถสร้าง Google Doc ใหม่ได้โดยคลิกที่ ไฟล์ เมนูใน Google Docs เลือก ใหม่ และเลือก เอกสาร ที่จะทำเช่นนั้น หากต้องการวางเนื้อหาที่คัดลอก ให้คลิกขวาที่พื้นที่พิมพ์แล้วเลือก แปะ.
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ Mac Preview
ขั้นตอนที่ 1 เปิด PDF ในการแสดงตัวอย่างบน Mac ของคุณ
วิธีที่แน่นอนในการทำเช่นนี้คือการคลิกขวา (หรือ ควบคุม-คลิก) ไฟล์ PDF เลือก เปิดด้วย แล้วเลือก ดูตัวอย่าง.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูเครื่องมือ
ที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกการเลือกข้อความเพื่อคัดลอกข้อความ
ตัวเลือกนี้ให้คุณคัดลอกข้อความใน PDF และวางเป็นข้อความที่แก้ไขได้ในแอปอื่น โปรดทราบว่าคุณจะไม่สามารถคัดลอกและวางรูปภาพใน PDF ได้
- หากคุณต้องการคัดลอกในรูปแบบภาพหน้าจอเพิ่มเติมและวางข้อมูลที่คัดลอกเป็นรูปภาพ ให้เลือก การเลือกสี่เหลี่ยม แทนที่.
- หากคุณต้องการรูปภาพจริงๆ คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อแปลง PDF เป็น Google เอกสาร ซึ่งจะทำให้สามารถเลือกและคัดลอกรูปภาพได้
ขั้นตอนที่ 4 คลิกและลากเคอร์เซอร์ไปที่เนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก
สิ่งนี้เน้นการเลือก
หากไม่เน้นอะไรเลย เป็นไปได้ว่า PDF ถูกสแกนเป็นรูปภาพและไม่มีข้อความที่แก้ไขได้ อาจเป็นไปได้ว่าเอกสารนั้นได้รับการป้องกันการคัดลอก ดูวิธีการของ Google ไดรฟ์เพื่อเรียนรู้วิธีแปลงเป็นรูปแบบที่คุณสามารถคัดลอกได้
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเมนูแก้ไขและเลือกคัดลอก
สิ่งนี้จะคัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เปิดเอกสารที่จะวางลงใน
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการวางข้อมูลที่คัดลอกลงในเอกสาร Microsoft Word ให้เปิดเอกสารใหม่ใน Word
ขั้นตอนที่ 7 คลิกขวาที่พื้นที่พิมพ์และเลือก วาง
ข้อมูลที่คัดลอกจะปรากฏในเอกสารในรูปแบบที่แก้ไขได้ในขณะนี้
หากคุณคัดลอกเป็นรูปภาพ จะเป็นการวางพื้นที่ที่เลือกเป็นรูปภาพ
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ Adobe Acrobat Reader
ขั้นตอนที่ 1. เปิดโปรแกรม Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader DC เป็นโปรแกรมดู PDF ฟรีจาก Adobe ขึ้นอยู่กับประเภทของ PDF ที่คุณดาวน์โหลด คุณอาจเลือกและคัดลอกข้อความใน PDF ได้จากที่นี่
หากคุณยังไม่มี Adobe Reader คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้ฟรี
ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ PDF
โดยคลิกที่ ไฟล์ เมนู เลือก เปิด เลือก PDF ของคุณ แล้วคลิก เปิด.
หาก Adobe Reader เป็นโปรแกรม PDF เริ่มต้นของคุณ เพียงดับเบิลคลิกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเปิดเพื่อเปิดใน Acrobat Reader
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาที่ใดก็ได้บนเอกสารและเลือก Select Tool
ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อความใน PDF ไม่สามารถจับภาพทั้งข้อความและรูปภาพได้ เนื่องจากทางเทคนิคแล้วไม่สามารถคัดลอกได้
ขั้นตอนที่ 4 คลิกและลากเมาส์ไปที่เนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก
สิ่งนี้ควรเน้นข้อความเป็นสีน้ำเงินในขณะที่ไม่เน้นรูปภาพ
- หากคุณต้องการเลือก PDF ทั้งหมด (ไม่มีภาพ) พร้อมกัน ให้คลิกที่ แก้ไขเมนูที่ด้านบนแล้วคลิก เลือกทั้งหมด' แทน หากสิ่งนี้เน้นข้อความทั้งหมดโดยไม่มีรูปภาพ เยี่ยมมาก! หากเอกสารทั้งหมดกลายเป็นสีน้ำเงินแทนที่จะเป็นเพียงข้อความ เอกสารนั้นจะเป็นรูปภาพ ให้ดูที่วิธีการของ Google ไดรฟ์แทน
- หากคุณต้องการรูปภาพจริงๆ คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อแปลง PDF เป็น Google เอกสาร ซึ่งจะทำให้สามารถเลือกและคัดลอกรูปภาพได้
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเมนูแก้ไขและเลือกคัดลอก
สิ่งนี้จะคัดลอกข้อความที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
หากคุณใช้ "เลือกทั้งหมด" และ PDF ของคุณยาวมากกว่าหนึ่งหน้า คุณอาจต้องย้อนกลับไปและคัดลอกหน้าอื่นๆ ทีละหน้าหลังจากวางเนื้อหาของหน้านี้
ขั้นตอนที่ 6 วางข้อมูลที่คัดลอกไว้ในเอกสารอื่น
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการวางข้อมูลที่คัดลอกลงในเอกสาร Microsoft Word ให้เปิดเอกสารใหม่ใน Word จากนั้นให้คลิกขวาที่พื้นที่พิมพ์แล้วเลือก แปะ เพื่อวางสิ่งที่คุณคัดลอกจาก PDF
คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Notepad หรือ TextEdit ได้เช่นกัน แต่การจัดรูปแบบของ PDF จะไม่ถูกคงไว้หากคุณทำเช่นนี้
เคล็ดลับ
- เมื่อแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนด้วยข้อความเป็น Google ไดรฟ์ แบบอักษรของ PDF จะมีผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการอ่านตัวอักษร คุณจะประสบความสำเร็จสูงสุดกับ PDF ที่ใช้แบบอักษรที่ชัดเจนและอ่านง่าย
- คุณมักจะไม่สามารถคัดลอกข้อความจากทุก PDF ที่คุณพบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากบางไฟล์ถูกล็อกโดยผู้ใช้ (หมายความว่าคุณต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเข้าถึง)
