มีสองสามวิธีในการจัดการกับงานที่น่ากลัวในการจัดระเบียบไฟล์ PDF หากคุณมี Adobe Acrobat 7, the ชั้นหนังสือของฉัน คุณสมบัติช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบเอกสาร PDF ของคุณเป็นหมวดหมู่ หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Acrobat DocQ.com เป็นบริการออนไลน์ที่ให้คุณอัปโหลดแท็ก PDF ของคุณและใส่ลงในโฟลเดอร์ ทั้งสองมีประโยชน์ DocQ.com ให้คุณสำรองไฟล์และให้คุณเข้าถึงได้จากทุกที่ด้วยเครื่องมือ PDF บางตัว ในขณะที่ Adobe Acrobat มีฟีเจอร์ Acrobat ที่คุ้นเคยทั้งหมด
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 1. คลิกชั้นวางหนังสือของฉัน บน เมนูไฟล์.
NS ชั้นหนังสือของฉัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 คลิก เพิ่มไฟล์
NS เพิ่มไฟล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 เรียกดูเพื่อเลือกเอกสาร PDF ที่คุณต้องการเพิ่มลงในชั้นวางหนังสือ แล้วคลิก เพิ่ม
Acrobat เพิ่มเอกสารที่เลือกลงในชั้นวางหนังสือ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกหมวดหมู่สำหรับเอกสาร PDF จากรายการแบบเลื่อนลง Category 1
ขั้นตอนที่ 5. หากคุณต้องการจัดระเบียบเอกสารเป็นสองประเภท ให้เลือกหมวดหมู่ที่สองสำหรับเอกสาร PDF จากรายการดรอปดาวน์ Category 2
NS หมวด 2 รายการแบบหล่นลงมีตัวเลือกเช่นเดียวกับ หมวด 1 รายการแบบหล่นลง Acrobat อนุญาตให้คุณจัดหมวดหมู่เอกสารได้ไม่เกินสองหมวดหมู่
ขั้นตอนที่ 6 คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่ของคุณเองและเพิ่มลงในหมวด 1 และ หมวด 2 รายการดรอปดาวน์โดยเลือก แก้ไขหมวดหมู่ จากรายการดรอปดาวน์ที่ด้านบนของ กล่องโต้ตอบชั้นวางหนังสือของฉัน
NS หมวดหมู่ชั้นวางหนังสือ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น
ขั้นที่ 7. พิมพ์ชื่อหมวดหมู่ที่คุณต้องการสร้าง แล้วคลิก เพิ่ม
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบหมวดหมู่ชั้นวางหนังสือ
ขั้นตอนที่ 9 เมื่อคุณจัดระเบียบเอกสาร PDF ทั้งหมดของคุณเป็นหมวดหมู่เสร็จแล้ว คุณสามารถดูเอกสารทั้งหมดในหมวดหมู่หนึ่งๆ ได้โดยเลือกชื่อหมวดหมู่จากรายการดรอปดาวน์ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ My Bookshelf
ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก ประวัติศาสตร์, เฉพาะเอกสารใน ประวัติศาสตร์ หมวดหมู่จะแสดงใน ชั้นหนังสือของฉัน กล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 10. หลังจากจัดประเภทเอกสาร PDF แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเรียกดูตำแหน่งของเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเปิดเอกสาร
เมื่อต้องการเปิดเอกสาร ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อเอกสารในส่วน ชั้นหนังสือของฉัน กล่องโต้ตอบ Acrobat เปิดเอกสารที่ระบุ
วิธีที่ 2 จาก 2: DocQ.com
ขั้นตอนที่ 1. สร้างและเปิดใช้งานบัญชี docq.com หากคุณยังไม่ได้สร้าง
ขั้นตอนที่ 2 อัปโหลดเอกสารของคุณโดยใช้เครื่องมืออัปโหลด
ขั้นตอนที่ 3 ใน DocQ My Docs คุณจะเห็นรายการไฟล์ของคุณ
สร้างโฟลเดอร์ที่จำเป็นโดยป้อนลงในแถบค้นหา สิ่งเหล่านี้เรียกว่าโฟลเดอร์อัจฉริยะ และเมื่อเกณฑ์ใดตรงกับการค้นหา ไฟล์เหล่านี้จะแสดงไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4 คุณสามารถเพิ่มไฟล์ด้วยตนเองโดยเลือกไฟล์และ "ลาก" ไปยังโฟลเดอร์อัจฉริยะ
