Google ปฏิทินทำให้ง่ายต่อการจัดการกิจกรรมสำคัญทั้งหมดของคุณในที่เดียว เนื่องจาก Google ปฏิทินเชื่อมต่อกับบัญชี Google ของคุณ กิจกรรมและการตั้งค่าทั้งหมดของคุณจะสามารถใช้ได้ทุกที่ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับพื้นฐานการตั้งค่า Google ปฏิทิน รวมถึงคำแนะนำในการนำทาง การจัดการกิจกรรม และการนำเข้าข้อมูลจากปฏิทินอื่นๆ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การตั้งค่า Google ปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google ปฏิทิน
สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Google ปฏิทินคือคุณสามารถใช้งานได้เกือบทุกอุปกรณ์ หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ โปรดไปที่ https://calendar.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต ให้แตะไอคอนปฏิทินสีน้ำเงินและสีขาวที่ระบุว่า "Google ปฏิทิน" (iPhone/iPad) หรือเพียงแค่ "ปฏิทิน" (Android)
- หาก Google ปฏิทินไม่ได้อยู่ใน Android ของคุณ ให้ดาวน์โหลดจาก Play Store
- หากคุณใช้ iPhone หรือ iPad คุณสามารถดาวน์โหลด Google ปฏิทินจาก App Store
ขั้นตอนที่ 2 เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ
หากคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ปฏิทินของคุณจะปรากฏขึ้น มิฉะนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ทันที
- ถ้าคุณใช้ Google ปฏิทินบนเว็บหรือที่อื่น การลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google เดียวกันในตอนนี้จะซิงค์กิจกรรมในปฏิทินที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ
- ไปที่ https://accounts.google.com/signup เพื่อสร้างบัญชี Google หากคุณยังไม่มี
ขั้นตอนที่ 3 ปรับแต่งรูปลักษณ์ของปฏิทินของคุณ
หากต้องการเปิดการตั้งค่า ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา (บนคอมพิวเตอร์) หรือแตะเมนูสามบรรทัดที่มุมบนซ้าย (โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต) จากนั้นเลือก การตั้งค่า.
- แตะ ทั่วไป บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณเพื่อเปลี่ยนวันเริ่มต้นของสัปดาห์ เขตเวลา การตั้งค่ากิจกรรมเริ่มต้น และอื่นๆ
- หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ การตั้งค่าจะเปิดไปที่แท็บทั่วไป ซึ่งคุณสามารถปรับภาษา เขตเวลา การตั้งค่าเริ่มต้นของกิจกรรม และวันเริ่มต้นของสัปดาห์ได้ ใช้เมนูทางด้านซ้ายเพื่อดูการตั้งค่าเพิ่มเติม
- เมื่อใช้ Google ปฏิทินบนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกสีและขนาดได้โดยเลือก ความหนาแน่นและสี จากเมนูการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 4 เลือกวันที่เพื่อดู
ปฏิทินของคุณจะเปิดเป็นวัน สัปดาห์ หรือเดือนปัจจุบัน ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีเปลี่ยนมุมมองตามต้องการ:
- มือถือ: แตะเมนูสามบรรทัดที่มุมซ้ายบน จากนั้นเลือก วัน, 3 วัน, สัปดาห์, เดือน หรือตัวเลือกอื่นเพื่อสลับมุมมอง
- คอมพิวเตอร์: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่มุมขวาบน (ควรพูดว่า เดือน โดยค่าเริ่มต้น) และเลือก วัน, สัปดาห์, 7 วัน หรือตัวเลือกอื่น
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ลูกศรหรือปัดเพื่อเดินหน้าและถอยหลัง
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังดู เดือน ดูและคุณต้องการดูว่าเกิดอะไรขึ้นในเดือนหน้า ให้คลิกลูกศรชี้ขวาเหนือปฏิทิน (คอมพิวเตอร์) หรือปัดไปทางซ้ายไปยังเดือนถัดไป (มือถือ) หากคุณใช้มุมมองแบบวันหรือแบบสัปดาห์ วิธีนี้จะได้ผลเหมือนเดิม คุณจะย้อนกลับหรือไปข้างหน้าในวันหรือสัปดาห์ถัดไป
ขั้นตอนที่ 6 สมัครรับข้อมูล Google ปฏิทินอื่น
นอกจากการดูกิจกรรมในปฏิทินของคุณเองแล้ว คุณยังสามารถดูกิจกรรมและกำหนดการของคนอื่นได้ด้วยการสมัครรับข้อมูลปฏิทินของพวกเขา หากปฏิทินที่คุณต้องการติดตามเป็นแบบสาธารณะหรือมีการแชร์กับบัญชี Google ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสมัครรับข้อมูล:
- ไปที่ https://calendar.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์ (ฟีเจอร์นี้ไม่มีในแอพมือถือ)
- เลื่อนลงมาที่คอลัมน์ด้านซ้ายแล้วคลิก + ข้าง "ปฏิทินอื่นๆ"
- คลิก สมัครสมาชิกปฏิทิน หากคุณต้องการเพิ่มบุคคลด้วยที่อยู่อีเมลหรือโดยการเลือกจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หากคุณได้รับ URL ปฏิทินที่แชร์ ให้เลือก จาก URL แทนที่.
- ค้นหาและเลือกผู้ติดต่อ Google หรือป้อน URL ของปฏิทินที่แชร์
- คลิก ขอการเข้าถึง เมื่อได้รับแจ้งหากคุณยังไม่ได้รับอนุมัติให้เพิ่มปฏิทิน
- เมื่อปฏิทินได้รับการอนุมัติ ปฏิทินจะปรากฏในรายการปฏิทินของคุณทุกที่ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 7 ควบคุมว่าจะแสดงปฏิทินใดตามค่าเริ่มต้น
Google ปฏิทินช่วยให้คุณจัดการปฏิทินหลายรายการภายในบัญชีเดียว ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดการการนัดหมายงาน กิจกรรมส่วนตัว วันหยุด และงานเพิ่มเติม
- คลิกหรือกดเลือกเมนูสามบรรทัดที่มุมซ้ายบนเพื่อขยายเมนู หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ คุณต้องทำเช่นนี้ก็ต่อเมื่อคุณไม่เห็นรายการปฏิทินในแผงด้านซ้าย
- ใช้ช่องทำเครื่องหมายข้างชื่อปฏิทินแต่ละชื่อเพื่อทำให้ปฏิทินปรากฏให้เห็น หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน คุณจะเห็นตัวเลือกเพียงไม่กี่อย่างเท่านั้น รวมถึงความพร้อมใช้งาน การช่วยเตือน และตัวเลือกวันหยุดบางตัวเลือกในบางครั้ง
ส่วนที่ 2 จาก 3: การสร้างกิจกรรม
ขั้นตอนที่ 1 แตะ +
เครื่องหมายบวกอยู่ที่มุมล่างขวาของแอพมือถือ หรือมุมซ้ายบนของเว็บ
- คุณยังสามารถสร้างกิจกรรมโดยเลือกวันที่ที่กิจกรรมจะเกิดขึ้น
- หากต้องการสร้างกิจกรรมที่คล้ายกับกิจกรรมที่มีอยู่ คุณสามารถใช้คุณลักษณะทำซ้ำได้ คลิกหรือแตะกิจกรรมเพื่อเปิด เลือกเมนูสามจุด จากนั้นเลือก ทำซ้ำ.
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเหตุการณ์
เวอร์ชันเว็บจะมีค่าเริ่มต้นเป็นกิจกรรม แต่คุณจะต้องแตะ เหตุการณ์ ที่ด้านล่างของหน้าจอบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม หากคุณใช้คอมพิวเตอร์
ซึ่งจะขยายตัวเลือกกิจกรรมเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนชื่อกิจกรรมของคุณ
นี่คือลักษณะกิจกรรมที่จะปรากฏในปฏิทินของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกวันที่และเวลา
คลิกหรือกดเลือกวันที่และเวลาเพื่อทำการเลือกของคุณ เขตเวลาจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติตามคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตของคุณ แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้หากจำเป็น
- หากกิจกรรมจะใช้เวลาทั้งวัน (หรือทั้งชุด) ให้เลือก "ทั้งวัน" ที่ด้านบน
- หากกิจกรรมเกิดซ้ำมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณสามารถกำหนดตารางเวลาได้ คลิกหรือแตะ ไม่ซ้ำ (คุณอาจต้องแตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม อันดับแรก หากคุณใช้โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต) แล้วเลือกกำหนดการที่ต้องการ แตะ กำหนดเอง หากคุณต้องการป้อนกำหนดการซ้ำที่เจาะจงมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนที่ตั้ง
ไม่จำเป็น แต่คลิกหรือแตะ เพิ่มสถานที่ ให้คุณป้อนที่อยู่หรือรายละเอียดตำแหน่งอื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถดึงเส้นทางใน Google Maps ได้อย่างง่ายดายหากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 7 สร้างการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรม
Google ปฏิทินจะส่งการแจ้งเตือนถึงคุณโดยอัตโนมัติหนึ่งวันก่อนกิจกรรม แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากต้องการ ใช้เมนูเพื่อเลือกเวลาแจ้งเตือนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือแตะ 1 วันก่อน ในแอพมือถือเพื่อเลือกเวลาอื่น
ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มแขก
หากคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าร่วมกิจกรรมนี้ คุณสามารถเพิ่มตอนนี้หรือแบ่งปันกิจกรรมกับพวกเขาในภายหลัง วิธีเพิ่มผู้เข้าร่วมตอนนี้:
- แตะ เพิ่มแขก ในแอพมือถือหรือคลิก เพิ่มแขก ที่ด้านขวาของหน้าบนคอมพิวเตอร์
- เลือกหรือป้อนผู้ติดต่อเพื่อเชิญ คุณยังสามารถปรับการอนุญาตของแขกได้ เช่น ว่าแขกสามารถเชิญผู้อื่นหรือดูรายชื่อแขกได้หรือไม่
ขั้นตอนที่ 9 กรอกรายละเอียดกิจกรรมอื่นๆ
คุณสามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติมได้ตามต้องการ:
- ป้อนคำอธิบายลงในช่อง "คำอธิบาย" หรือ "เพิ่มบันทึก"
- รหัสสีเหตุการณ์โดยเลือกสีจากรายการสี
- เพิ่มไฟล์แนบ เช่น ภาพถ่ายหรือเอกสาร โดยคลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษหรือแตะ เพิ่มไฟล์แนบ ในแอป
ขั้นตอนที่ 10 คลิกหรือกดเลือก บันทึก
ที่มุมขวาบน กิจกรรมใหม่ของคุณอยู่ในปฏิทินของคุณแล้ว
ส่วนที่ 3 จาก 3: การจัดการเหตุการณ์
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหากิจกรรม
บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต ให้แตะเมนูที่มุมซ้ายบนแล้วเลือก ค้นหา. บนคอมพิวเตอร์ ให้คลิกแว่นขยายที่ด้านบน ป้อนชื่อกิจกรรมเพื่อค้นหา จากนั้นคลิกหรือแตะเพื่อดูรายละเอียด
ขั้นตอนที่ 2 แก้ไขกิจกรรม
คลิกหรือกดเลือกกิจกรรมเพื่อดูรายละเอียด หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้คลิกหรือแตะไอคอนดินสอที่ด้านบนเพื่อเปิดกิจกรรมในโหมดแก้ไข ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือก บันทึก.
ขั้นตอนที่ 3 ลบกิจกรรม
ถ้าคุณไม่ต้องการให้กิจกรรมปรากฏบนปฏิทินของคุณ คุณสามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย คลิกหรือแตะกิจกรรมเพื่อเปิด จากนั้นคลิกถังขยะหรือเลือกเมนูสามจุดแล้วแตะ ลบ.
กิจกรรมที่ซิงค์โดยอัตโนมัติจากปฏิทินอื่นไม่สามารถลบได้
ขั้นตอนที่ 4 นำเข้ากิจกรรมจากปฏิทินอื่น
หากคุณกำลังใช้ปฏิทินอื่นบนคอมพิวเตอร์ที่สามารถส่งออกกิจกรรมได้ (เช่น Microsoft Outlook) คุณสามารถรวมปฏิทินไว้ใน Google ปฏิทินได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดแอปพลิเคชั่นปฏิทินหรือเว็บไซต์อื่นแล้วเลือก ส่งออก ตัวเลือก.
- หากมีตัวเลือกให้เลือก CSV เป็นรูปแบบเพื่อบันทึกข้อมูลที่ส่งออก (บนพีซี) หรือ VCard (บน Mac)
- เปิด https://calendar.google.com บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือก การตั้งค่า.
- คลิก นำเข้าส่งออก และเลือกไฟล์ที่ส่งออก
- เลือกปฏิทินที่จะนำเข้าและคลิก นำเข้า.
