บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook โดยใช้ขั้นตอนด่วนในไคลเอนต์เดสก์ท็อป Windows เมื่อคุณตั้งค่าขั้นตอนด่วน คุณจะสามารถย้ายอีเมลได้ด้วยคลิกเดียว ผู้ใช้ Mac จะต้องใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อย้ายอีเมล
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้แอพมือถือ
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
ไอคอนแอปนี้ดูเหมือนตัว "O" สีขาวบนพื้นหลังสีน้ำเงิน ซึ่งคุณจะพบได้บนหน้าจอหลัก ในลิ้นชักแอป หรือโดยการค้นหา
Outlook บนโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ตได้กรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านออกเป็นสองประเภท: เน้นและอื่น ๆ วิธีนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงวิธีย้ายข้อความที่อยู่ในกล่องจดหมาย "อื่นๆ" ไปยังกล่องจดหมาย "ที่โฟกัส"
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่และแตะที่อีเมลที่คุณต้องการย้าย
คุณจะต้องเปิดอีเมลราวกับว่าคุณกำลังอ่านอยู่
ขั้นตอนที่ 3. แตะ •••
ทางด้านบนของข้อความ ข้างไอคอนถังขยะ
ขั้นตอนที่ 4 แตะย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส
คุณยังสามารถไปที่อีเมลในกล่องขาเข้าที่โฟกัสแล้วย้ายไปยังกล่องขาเข้าอื่นๆ ได้โดยใช้ขั้นตอนเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 5. แตะ ย้ายเสมอ, ย้ายครั้งเดียว, หรือ ยกเลิก.
หากคุณต้องการให้อีเมลทั้งหมดที่คล้ายกับที่คุณกำลังย้ายไปปรากฏในกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส ให้เลือก เคลื่อนไหวเสมอ. อย่างไรก็ตาม หากคุณเพียงแค่ย้ายอีเมลฉบับเดียวและไม่ต้องการให้อีเมลที่คล้ายกันปรากฏในกล่องจดหมายอื่นของคุณ ให้เลือก ย้ายครั้งเดียว. แน่นอน หากคุณแตะผิด ให้แตะ ยกเลิก.
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ Outlook สำหรับ Windows 2019-2013 และ Office 365 Outlook
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
คุณจะพบสิ่งนี้ในเมนูเริ่มของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บหน้าแรก
อยู่ในแถบแก้ไขข้างไฟล์ และ ส่ง/รับ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก สร้างใหม่ ในกลุ่มขั้นตอนด่วน
คุณจะเห็นสิ่งนี้อยู่ตรงกลางในหน้าต่างแอปพลิเคชันระหว่าง Respond และ Move
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เลือกการดำเนินการ" และเลือกย้ายไปที่โฟลเดอร์
นี่คือรายการแบบเลื่อนลงรายการแรกที่คุณจะเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เลือกโฟลเดอร์" และเลือกโฟลเดอร์
การดำเนินการนี้จะกำหนดขั้นตอนด่วนนี้ในการย้ายอีเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 6 คลิก เพิ่มการดำเนินการ
การกระทำที่ว่างเปล่าจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เลือกการดำเนินการ" และเลือกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
ตอนนี้อีเมลใดๆ ที่คุณย้ายด้วยขั้นตอนด่วนนี้จะไม่เพียงย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการเท่านั้น แต่ยังถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วด้วย
หากคุณต้องการสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับขั้นตอนด่วนนี้ ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "แป้นลัด" และเลือกแป้นพิมพ์ลัด
ขั้นตอนที่ 8 คลิก เสร็จสิ้น
เมื่อคุณตั้งกฎเสร็จแล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น เพื่อปิดป๊อปอัป
หากต้องการใช้ขั้นตอนด่วน ให้ไฮไลต์ข้อความอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น แล้วคลิกขั้นตอนด่วนหรือกดแป้นพิมพ์พร้อมกันที่คุณตั้งค่าเป็นทางลัด
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
คุณจะพบสิ่งนี้ในโฟลเดอร์ Applications ใน Finder
เนื่องจาก Mac ไม่มีความสามารถในการสร้างขั้นตอนด่วน คุณจึงสร้างกฎเพื่อส่งอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายหนึ่งไปยังโฟลเดอร์เฉพาะได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเครื่องมือ
คุณจะเห็นสิ่งนี้ในแท็บ "หน้าแรก" ถัดจาก "ย้าย" และ "ขยะ"
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ย้ายข้อความจาก หรือ ย้ายข้อความไปที่
หากคุณคลิก "ย้ายข้อความจาก " คุณจะส่งอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือก "ย้ายข้อความไปที่ " อีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะจะเข้าไปในโฟลเดอร์ มีประโยชน์มากถ้าคุณมีที่อยู่ Outlook หลายรายการ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งอีเมลไปและคลิกเลือก
คุณจะสามารถพิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ในแถบค้นหาได้
