การลิงก์ไฟล์ Excel กับงานนำเสนอ PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอและแสดงข้อมูลที่ซับซ้อนในรูปแบบที่ง่ายกว่ามากซึ่งผู้อื่นสามารถเข้าใจได้ สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณกำลังนำเสนองานทางธุรกิจหรือทางวิชาการ ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยให้คุณสร้างตารางในงานนำเสนอได้อย่างง่ายดาย และแก้ไขข้อมูลของตารางได้อย่างสะดวกโดยไม่ต้องแก้ไขงานนำเสนอ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเปิดไฟล์ไปยัง Link
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับงานนำเสนอ PowerPoint
เลือก Microsoft Excel จากเมนู Start เพื่อเปิด เมื่อคุณเปิดตัว Excel แล้ว คุณสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์ Excel ที่มีอยู่หรือสร้างไฟล์ใหม่
ถ้าคุณเลือกสร้างเอกสารใหม่เพื่อลิงก์ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint คุณต้องบันทึกเป็นไฟล์ Excel ก่อนจึงจะสามารถลิงก์ประเภทใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณต้องการให้เชื่อมโยงไฟล์ Excel
เปิด Microsoft PowerPoint โดยเลือกจากเมนูเริ่ม เมื่อเปิดตัว คุณสามารถเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีอยู่หรือสร้างงานนำเสนอใหม่โดยคลิกปุ่มไฟล์ที่มุมซ้ายบนของแถบเมนู
ส่วนที่ 2 จาก 2: การลิงก์ไฟล์
ขั้นตอนที่ 1 เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไฟล์ Excel
ในงานนำเสนอ PowerPoint ให้คลิกช่องข้อความที่คุณต้องการแทรกไฟล์ Excel จากนั้นคลิกแท็บ "แทรก" ที่ส่วนบนซ้ายของหน้าต่างเพื่อดูแถบเครื่องมือ "แทรก"
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ปุ่มวัตถุ
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างเล็ก ๆ ที่เรียกว่า แทรกวัตถุ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ปุ่มตัวเลือก "สร้างจากไฟล์"
ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแทรกไฟล์ที่มีอยู่ลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้ ในกรณีนี้คือเอกสาร Excel
ขั้นตอนที่ 4. เลือกไฟล์ที่จะแทรก
ยังคงอยู่ในหน้าต่าง Insert Object ให้คลิกที่ปุ่ม Browse และใช้ Explorer เพื่อนำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเชื่อมโยง เมื่อคุณพบไฟล์แล้ว ให้เลือกและคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบตัวเลือก ลิงค์
กลับไปที่หน้าต่าง แทรกวัตถุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือก ลิงก์ ข้างปุ่ม เรียกดู เมื่อทำเช่นนี้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำในไฟล์ Excel จะมีผลกับงานนำเสนอ PowerPoint โดยอัตโนมัติ
- คลิกตกลงเพื่อสิ้นสุดการแทรกไฟล์
- ตารางข้อมูลในไฟล์ Excel ของคุณควรจะแสดงบนสไลด์การนำเสนอ คุณสามารถย้ายไปที่ใดก็ได้บนงานนำเสนอ และปรับความสูงและความกว้างได้โดยคลิกและลากจุดมุมบนสไลด์
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ใช้งานได้
กลับไปที่ Microsoft Excel และเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลล์ใดๆ เมื่อคุณแก้ไขเซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้ว ให้กลับไปที่ PowerPoint อีกครั้ง ข้อมูลบนวัตถุ Excel ในงานนำเสนอของคุณควรสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงเดียวกันกับที่คุณทำในไฟล์ Excel
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- ในการเชื่อมโยงเอกสาร Excel กับงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office รุ่นเก่า คุณต้องบันทึกไฟล์ Excel ใหม่ให้อยู่ในรูปแบบที่โปรแกรม PowerPoint เก่าสามารถอ่านได้
- คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกไฟล์ Excel ก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับงานนำเสนอ วัตถุที่แทรกควรสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในขณะที่คุณแก้ไข
