อีเมลเป็นวิธีการสื่อสารทั่วไปวิธีหนึ่ง เนื่องจากมีอินเทอร์เน็ตให้บริการทั่วโลก แม้จะมีเทคโนโลยีใหม่ๆ เช่น ข้อความและแฮงเอาท์วิดีโอ หลายคนยังคงใช้อีเมลเพราะฟรีและเชื่อถือได้ อีเมลยังให้คุณส่งไฟล์โดยแนบไปกับข้อความของคุณ เมื่อผู้รับของคุณได้รับแล้ว พวกเขาสามารถดาวน์โหลดและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของตนได้ มีหลายวิธีในการบันทึกสิ่งที่แนบมากับอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอีเมลที่คุณใช้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้ Yahoo Mail
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ พิมพ์ www.yahoo.com บนแถบที่อยู่เว็บ แล้วกด "Enter"
- คลิกที่ไอคอน Mail ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ และเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ
- หรือคุณสามารถไปที่ https://mail.yahoo.com คุณไม่จำเป็นต้องคลิกไอคอนเมลใดๆ เพียงป้อนรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณแล้วคลิก "ลงชื่อเข้าใช้"
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่กล่องจดหมายของคุณ
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยคลิกที่แผงเมนูด้านซ้ายของหน้าต่าง
ผู้ให้บริการอีเมลทางเว็บโดยทั่วไปมีรูปแบบทั่วไป โดยมีแผงเมนูอยู่ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 เปิดข้อความพร้อมไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก
เมื่อคุณอยู่ในกล่องจดหมาย ให้คลิกที่ข้อความพร้อมไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก
ข้อความพร้อมไฟล์แนบจะมีไอคอนคลิปหนีบกระดาษอยู่ข้างๆ
ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนข้อความลง
ในอินเทอร์เฟซปัจจุบันของ Yahoo Mail ให้ไปที่เนื้อหาของข้อความอีเมลแล้วเลื่อนลง ไฟล์ทั้งหมดที่แนบมากับข้อความจะแสดงอยู่ที่ด้านล่างของเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 5. คลิกลิงก์ดาวน์โหลดข้างชื่อไฟล์
- สำหรับรูปภาพ ให้คลิกลูกศรลงที่มุมล่างขวาของรูปขนาดย่อเพื่อดาวน์โหลด
- รอให้ไฟล์ดาวน์โหลดเสร็จ
ขั้นตอนที่ 6 ไปที่โฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคอมพิวเตอร์เพื่อดูไฟล์แนบที่บันทึกไว้
ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด
วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ Google Mail
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ พิมพ์ www.mail.google.com บนแถบที่อยู่ แล้วกด "Enter"
ในหน้า Gmail ให้เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณในฟิลด์ที่ให้ไว้
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่กล่องจดหมายของคุณ
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยคลิกที่แผงเมนูด้านซ้ายของหน้าต่าง
ผู้ให้บริการอีเมลทางเว็บโดยทั่วไปมีรูปแบบทั่วไป โดยมีแผงเมนูอยู่ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 เปิดข้อความพร้อมไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก
เมื่อคุณอยู่ในกล่องจดหมาย ให้คลิกที่ข้อความพร้อมไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก
ข้อความพร้อมไฟล์แนบจะมีไอคอนคลิปหนีบกระดาษอยู่ข้างๆ
ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนข้อความลง
ในอินเทอร์เฟซปัจจุบันของ Yahoo Mail ให้ไปที่เนื้อหาของข้อความอีเมลแล้วเลื่อนลง ไฟล์ทั้งหมดที่แนบมากับข้อความจะแสดงอยู่ที่ด้านล่างของเนื้อหา
ใน Google Mail ไฟล์แนบทั้งหมดจะมีภาพขนาดย่อ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสารหรือรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 5. เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ภาพขนาดย่อของไฟล์แนบ
ปุ่มสองปุ่มจะปรากฏขึ้น: ไอคอนลูกศรลงและไอคอน Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 6. ดาวน์โหลดไฟล์แนบ
เพียงคลิกลูกศรลงบนภาพขนาดย่อ แล้วเบราว์เซอร์จะเริ่มดาวน์โหลดไฟล์
ขั้นตอนที่ 7 ดูไฟล์แนบที่บันทึกไว้
รอให้การดาวน์โหลดเสร็จสิ้น จากนั้นเปิดโฟลเดอร์ Download ของคอมพิวเตอร์ของคุณ (อยู่ภายในโฟลเดอร์ My Documents) เพื่อดูไฟล์แนบที่บันทึกไว้
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้ AOL Mail
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ พิมพ์ https://login.aol.com/ บนแถบที่อยู่เว็บ แล้วกด "Enter"
พิมพ์รายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณในฟิลด์ที่ให้ไว้และคลิกที่ "ลงชื่อเข้าใช้"
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่กล่องจดหมายของคุณ
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยคลิกที่แผงเมนูด้านซ้ายของหน้าต่าง
ผู้ให้บริการอีเมลทางเว็บโดยทั่วไปมีรูปแบบทั่วไป โดยมีแผงเมนูอยู่ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 เปิดข้อความพร้อมไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก
เมื่อคุณอยู่ในกล่องจดหมาย ให้คลิกที่ข้อความพร้อมไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก
ข้อความพร้อมไฟล์แนบจะมีไอคอนคลิปหนีบกระดาษอยู่ข้างๆ
ขั้นตอนที่ 4 ดูส่วนหัวของข้อความ
นี่คือส่วนที่อยู่ด้านบนของเนื้อหาอีเมลที่แสดงรายละเอียดอีเมล ใน AOL ไฟล์แนบจะแสดงอยู่ที่นี่แทนที่ด้านล่างของเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 5. ดาวน์โหลดไฟล์แนบ
สิ่งที่แนบมาใน AOL ปรากฏเป็นลิงก์แทนที่จะเป็นรูปขนาดย่อ นอกจากนี้ยังไม่มีปุ่มดาวน์โหลดให้คลิก เพียงคลิกที่ลิงก์ของไฟล์แนบ ระบบจะดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6 ดูไฟล์แนบที่บันทึกไว้
รอให้การดาวน์โหลดเสร็จสิ้นและเปิดโฟลเดอร์ Download ของคอมพิวเตอร์ของคุณ (อยู่ภายในโฟลเดอร์ My Documents) เพื่อดูไฟล์แนบที่บันทึกไว้
วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ Outlook Mail
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ
ใช้เซิร์ฟเวอร์เมล Live.com
พิมพ์รายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณในฟิลด์ที่ให้ไว้และคลิกที่ "ลงชื่อเข้าใช้"
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่กล่องจดหมายของคุณ
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยคลิกที่แผงเมนูด้านซ้ายของหน้าต่าง
ผู้ให้บริการอีเมลทางเว็บโดยทั่วไปมีรูปแบบทั่วไป โดยมีแผงเมนูอยู่ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 ดาวน์โหลดไฟล์แนบ
ใน Outlook Mail สิ่งที่แนบมาจะแสดงทั้งที่ส่วนหัวและด้านล่างของเนื้อหาข้อความ ที่ส่วนหัว ไฟล์แนบจะแสดงเป็นลิงก์ ส่วนด้านล่าง ไฟล์แนบจะแสดงเป็นรูปขนาดย่อ
- ในทั้งสองพื้นที่ จะมีลิงก์ที่ระบุว่า "ดาวน์โหลดเป็น Zip" ข้างชื่อไฟล์แนบ หากต้องการบันทึกไฟล์แนบเหล่านี้ ให้คลิกที่ลิงก์ "ดาวน์โหลดเป็น Zip" เพื่อเริ่มการดาวน์โหลด
- หากไม่รู้จักผู้ส่งอีเมลหรือไม่อยู่ในรายชื่อติดต่อของคุณ หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อขอการยืนยันก่อนดาวน์โหลด เพียงคลิกที่ "เลิกบล็อก" เพื่อยืนยันและเริ่มดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 4. แยกไฟล์แนบที่ดาวน์โหลดมา
เอกสารแนบที่ดาวน์โหลดจาก Outlook ต่างจากอีเมลทางเว็บอื่นๆ จะถูกบันทึกเป็น ZIP ไฟล์ ZIP เป็นเพียงโฟลเดอร์บีบอัด หากต้องการเปิดไฟล์แนบเหล่านี้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกแยกไฟล์จากเมนูป๊อปอัป
เนื้อหาทั้งหมดในโฟลเดอร์ ZIP จะถูกดึงออกมา และตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์แนบที่บันทึกไว้ เช่น รูปภาพหรือเอกสารได้
เคล็ดลับ
- ระวังข้อความสแปม อย่าดาวน์โหลดไฟล์แนบจากอีเมลที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
- อย่าบันทึกไฟล์แนบจากผู้ส่งที่ไม่รู้จัก เนื่องจากไฟล์เหล่านี้อาจมีมัลแวร์
- สแกนไฟล์แนบที่บันทึกไว้ก่อนโดยใช้โปรแกรมป้องกันไวรัสก่อนเปิด