บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มรหัสผ่านให้กับเอกสาร เพื่อไม่ให้ใครก็ตามที่ไม่มีรหัสผ่านเปิดขึ้นมา คุณสามารถกำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสาร Microsoft Office ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac รวมถึงเอกสาร iWork บนคอมพิวเตอร์ Mac คุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านลงใน PDF บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้โดยใช้บริการออนไลน์ฟรีที่เรียกว่า SmallPDF
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 6: การใช้ Microsoft Office บน Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Office
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Office ที่คุณต้องการกำหนดรหัสผ่าน Microsoft Office ประกอบด้วยโปรแกรมต่อไปนี้:
- Word - ใช้สำหรับเอกสาร Word
- Excel - ใช้สำหรับสเปรดชีต Excel
- PowerPoint - ใช้สำหรับการนำเสนอสไลด์ PowerPoint
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 คลิกป้องกันเอกสาร
ที่เป็นกล่องด้านบนของหน้า เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าต่าง pop-up
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนรหัสผ่าน
เมื่อได้รับแจ้ง ให้พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ล็อคเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง
พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งในกล่องข้อความเปล่าเมื่อปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
การดำเนินการนี้จะนำรหัสผ่านของคุณไปใช้กับเอกสารและปิดหน้าต่าง เมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามเปิดเอกสารในอนาคต คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
เอกสารของคุณจะยังคงเข้ารหัสอยู่ถ้าคุณส่งให้คนอื่น ดังนั้นพวกเขาจึงจำเป็นต้องรู้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร
วิธีที่ 2 จาก 6: การใช้ Microsoft Word บน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการเปิด
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บรีวิว
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง Word แถบเครื่องมือจะปรากฏด้านล่างแท็บนี้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกป้องกันเอกสาร
ตัวเลือกนี้อยู่ใน ทบทวน แถบเครื่องมือ เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
ขั้นตอนที่ 4. ป้อนรหัสผ่าน
พิมพ์รหัสผ่านที่ต้องการในช่อง "Password" ทางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง
เมื่อกล่องข้อความยืนยันปรากฏขึ้น ให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณอีกครั้ง รายการรหัสผ่านของคุณต้องตรงกันเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการต่อได้
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าท้ายหน้าต่าง การทำเช่นนั้นจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและนำรหัสผ่านของคุณไปใช้กับเอกสาร คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณต้องการเปิดเอกสาร
เอกสารของคุณจะยังคงเข้ารหัสอยู่ถ้าคุณส่งให้คนอื่น ดังนั้นพวกเขาจะต้องรู้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร
วิธีที่ 3 จาก 6: การใช้ Microsoft Excel บน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Excel
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Excel ที่คุณต้องการเปิด
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บรีวิว
ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel แถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้นด้านล่าง ทบทวน แท็บ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกป้องกันแผ่นงาน
อยู่ทางด้านขวาของ ทบทวน แถบเครื่องมือของแท็บ เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
หากคุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านทุกหน้าในเวิร์กบุ๊ก Excel ให้คลิก ปกป้องสมุดงาน' แทนที่.
ขั้นตอนที่ 4. ป้อนรหัสผ่าน
พิมพ์รหัสผ่านที่ต้องการในช่อง "Password"
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้ง
เมื่อช่องข้อความ "ยืนยัน" ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง รายการรหัสผ่านของคุณต้องตรงกัน
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง นี้จะปิดหน้าต่างรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 7 บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
กด ⌘ Command+S เพื่อดำเนินการดังกล่าว งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณจะต้องใช้รหัสผ่านในการเปิด
เอกสารของคุณจะยังคงเข้ารหัสอยู่ถ้าคุณส่งให้คนอื่น ดังนั้นพวกเขาจะต้องรู้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร
วิธีที่ 4 จาก 6: การใช้ Microsoft PowerPoint บน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร PowerPoint
คลิกสองครั้งที่เอกสาร PowerPoint ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่เป็นเมนูมุมซ้ายบนของหน้าจอ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกรหัสผ่าน
ตัวเลือกนี้อยู่ใน ไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลง เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
ขั้นตอนที่ 4 ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เข้ารหัสงานนำเสนอนี้และต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด"
ล่างหัวข้อ "Password to open" กลางหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนรหัสผ่าน
พิมพ์รหัสผ่านในช่อง "New password"
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง
เมื่อช่องข้อความ "ยืนยัน" ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตั้งรหัสผ่าน
การดำเนินการนี้จะยืนยันรหัสผ่านของคุณตราบเท่าที่รายการรหัสผ่านทั้งสองรายการตรงกัน
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง นี้จะปิดหน้าต่างรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 9 บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
กด ⌘ Command+S เพื่อดำเนินการดังกล่าว ตอนนี้สเปรดชีตของคุณจะต้องใช้รหัสผ่านในการเปิด
เอกสารของคุณจะยังคงเข้ารหัสอยู่ถ้าคุณส่งให้คนอื่น ดังนั้นพวกเขาจะต้องรู้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร
วิธีที่ 5 จาก 6: การใช้ผลิตภัณฑ์ Apple บน Mac
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร iWork
ดับเบิลคลิกเอกสาร iWork ที่คุณต้องการป้องกัน ชุดซอฟต์แวร์ iWork ของ Apple ประกอบด้วยโปรแกรมต่อไปนี้:
- หน้า - ใช้สำหรับเอกสารข้อความหลากหลาย คล้ายกับ Microsoft Word
- ตัวเลข - ใช้สำหรับสเปรดชีต คล้ายกับ Microsoft Excel
- Keynote - ใช้สำหรับการนำเสนอภาพนิ่ง คล้ายกับ Microsoft PowerPoint
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่เป็นเมนูมุมซ้ายบนของหน้าจอ Mac คลิกแล้วเมนูจะขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ตั้งรหัสผ่าน…
ตัวเลือกนี้อยู่ใกล้ด้านล่างของ ไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลง เพื่อเปิดหน้าต่าง pop-up
ขั้นตอนที่ 4. ป้อนรหัสผ่าน
พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ในกล่องข้อความ "รหัสผ่าน" ที่ด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง
พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งในช่อง "Verify" เพื่อให้แน่ใจว่าป้อนรหัสผ่านถูกต้องในครั้งแรก
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มคำใบ้หากคุณต้องการ
หากคุณต้องการใช้คำใบ้สำหรับรหัสผ่านในกรณีที่คุณลืมรหัสผ่าน ให้พิมพ์คำใบ้ลงในช่องข้อความ "คำใบ้รหัสผ่าน"
อย่าใช้ส่วนใดส่วนหนึ่งของรหัสผ่านในคำใบ้
ขั้นตอนที่ 7 ปิดพวงกุญแจหากจำเป็น
หากคุณเห็นช่องทำเครื่องหมาย "จำรหัสผ่านนี้ในพวงกุญแจของฉัน" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องนั้น
หาก Mac ของคุณมี Touch Bar คุณจะเห็นกล่องกาเครื่องหมาย "เปิดด้วย Touch ID" ด้วย คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้ได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตั้งรหัสผ่าน
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าท้ายหน้าต่าง เพื่อล็อคเอกสารด้วยรหัสผ่านที่คุณเลือก เมื่อคุณพยายามเปิดเอกสารในอนาคต คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะดำเนินการต่อได้
ถ้าคุณส่งเอกสารให้ผู้ใช้ Mac คนอื่น พวกเขาจะต้องรู้รหัสผ่านด้วยเพื่อที่จะเปิดเอกสาร
วิธีที่ 6 จาก 6: การใช้ SmallPDF สำหรับ PDF
ขั้นตอนที่ 1 เปิดหน้าการป้องกันของ SmallPDF
ไปที่ https://smallpdf.com/protect-pdf/ ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เว็บไซต์นี้จะอนุญาตให้คุณเพิ่มรหัสผ่านลงใน PDF ของคุณ ซึ่งจะต้องป้อนก่อนจึงจะสามารถเปิด PDF ได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกไฟล์
เป็นลิงค์กลางหน้า เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac) ของคอม
ขั้นตอนที่ 3 เลือก PDF
ไปที่ตำแหน่งของ PDF ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน จากนั้นคลิก PDF
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเปิด
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง การดำเนินการนี้จะอัปโหลด PDF ไปยังเว็บไซต์ SmallPDF
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนรหัสผ่าน
พิมพ์รหัสผ่านที่จะใช้ในช่อง "Choose your password" แล้วพิมพ์รหัสผ่านใหม่ในช่อง "Repeat your password" ด้านล่าง
รหัสผ่านของคุณต้องตรงกันเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการต่อได้
ขั้นตอนที่ 6 คลิกเข้ารหัส PDF →
ที่เป็นปุ่มสีแดง ล่างช่องพิมพ์รหัสผ่าน รหัสผ่านจะถูกนำไปใช้กับ PDF ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกดาวน์โหลดไฟล์ทันที
คุณจะเห็นปุ่มนี้ทางด้านซ้ายของหน้า คลิกแล้วดาวน์โหลดไฟล์ PDF ลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นของคอม แต่อาจต้องเลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ก่อนแล้วคลิก บันทึก ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ
เคล็ดลับ
- มีหลายวิธีในการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับ PDF ที่แตกต่างจากเอกสารประเภทอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถล็อคสิทธิ์ในการแก้ไข PDF ด้วยรหัสผ่าน
- หากคุณต้องการตั้งรหัสผ่านป้องกันเอกสารข้อความ (เช่น เอกสารที่สร้างใน Notepad หรือ TextEdit) วิธีที่ง่ายที่สุดคือคัดลอกข้อความของเอกสารลงในเอกสาร Word จากนั้นให้ตั้งรหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word