Listserv คือรายชื่อผู้รับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Listserv ซึ่งแตกต่างจากรายชื่อการแจกจ่ายที่ใช้ในโปรแกรมอีเมล ด้วย Listserv คุณสามารถสร้างหัวข้อและแจกจ่ายข้อมูลหรือเริ่มการสนทนาด้วยรายชื่อสมาชิกได้ Listservs มักใช้ในมหาวิทยาลัยและนักการเมืองเพื่อสื่อสารกับผู้คนจำนวนมาก แต่รายชื่อผู้รับจดหมายเหล่านี้สามารถใช้โดยผู้ที่มีความสนใจร่วมกันได้เช่นกัน เรียนรู้วิธีสร้าง Listserv สำหรับความต้องการเฉพาะของคุณ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดโปรแกรม Listserv ที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดในพื้นที่ดาวน์โหลดของ
มี 3 ตัวเลือกสำหรับระบบปฏิบัติการใด ๆ:
- Listserv Classic เป็นโปรแกรม Listserv โปรแกรมแรกและใช้บ่อยที่สุด ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้แต่ละรายส่วนใหญ่และรวมถึงอีเมลและกลุ่มสนทนา
- Listserv Lite ใช้สำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ระดับเริ่มต้น และไม่มีคุณสมบัติขั้นสูง
- Listserv Maestro ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้จำนวนมากที่มีสมาชิกจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 2 ลงทะเบียนรายชื่อผู้รับจดหมาย Listserv ของคุณด้วยชื่อ หมวดหมู่ และคำอธิบายของรายการ
ระบุชื่อรายชื่อและที่อยู่อีเมลที่ผู้คนจะใช้อธิบายกลุ่มให้มากที่สุด เช่น ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU สำหรับนักวิ่งเพื่อการพักผ่อน
ขั้นตอนที่ 3 นี่เป็นเวลาที่เหมาะสมในการตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับจัดการรายชื่อผู้รับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
การยืนยันรหัสผ่านจะถูกส่งถึงคุณพร้อมคำแนะนำในการเปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 4 ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้รายชื่อผู้รับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเป็นแบบสาธารณะหรือส่วนตัว
- รายชื่อสาธารณะหมายความว่าทุกคนสามารถเข้าร่วมได้
- หากคุณต้องการสร้าง Listserv ที่เป็นส่วนตัว ให้ Listserv ทราบเมื่อคุณลงทะเบียน อย่าเข้าร่วมไดเรกทอรีเช่น Yahoo! กลุ่ม
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มสมาชิกหลังจากที่คุณเริ่ม Listserv
- เชิญผู้คนให้เข้าร่วมโดยพิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขาบนหน้าการจัดการ
- ผู้ที่ได้รับคำเชิญของคุณสามารถเข้าร่วมหรือ "เลือกเข้าร่วม" ได้
- บุคคลอื่นสามารถสมัครสมาชิกได้โดยส่งข้อความไปยัง Listserv; อย่างไรก็ตาม คุณต้องอนุมัติคำขอเป็นสมาชิก
ขั้นตอนที่ 6 รวมข้อมูลการสมัครเป็นค่าเริ่มต้นที่ด้านล่างของข้อความ Listserv ที่ออกไป
ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสมัครหรือยกเลิกการสมัครได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 7 สร้างข้อความ Listserv ซึ่งคุณสามารถเพิ่มข้อมูลสำคัญในส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อเผยแพร่บางสิ่งหรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการแจ้งเตือน
ขั้นตอนที่ 8 ส่งข้อความไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณสร้างขึ้นสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมาย Listserv
- ทุกคนใน Listserv สามารถส่งข้อความได้ เว้นแต่จะเป็นรายการที่มีการกลั่นกรอง
- หากคุณเริ่ม Listserv ที่เป็นรายการที่มีการกลั่นกรอง คุณต้องอนุมัติข้อความก่อนที่จะโพสต์ไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 9 ตรวจสอบการรับส่งข้อมูลหลังจากที่คุณเริ่ม Listserv
- ส่งเสริมการสนทนาที่มีชีวิตชีวา
- ทำให้ทุกคนตระหนักถึงกฎเกณฑ์เกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ได้รับอนุญาตใน Listserv
ขั้นตอนที่ 10 ใช้เมนูรายการแบบดึงลงหากคุณกำลังจัดการรายชื่อผู้รับจดหมาย Listserv มากกว่าหนึ่งรายการ
ขั้นตอนที่ 11 ไปที่หน้าการจัดการเมื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการจัดการการตั้งค่า Listserv
- เลือก "สมาชิก" หรือปุ่ม "สมาชิก" เพื่อเพิ่มหรือลบสมาชิกหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลใด ๆ ของพวกเขา
- "กลุ่มปฏิบัติการ" มีไว้สำหรับการจัดการการดำเนินงานจำนวนมาก แต่ควรระมัดระวัง เมื่อคุณใช้คำสั่งนี้ คุณจะไม่สามารถเลิกทำได้
- คุณสามารถใช้ปุ่มคำสั่งเพื่อจัดการรายชื่อผู้รับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ของคุณหรือป้อนคำสั่ง Listserv
เคล็ดลับ
- ลองใช้ Listserv โดยดาวน์โหลดสำเนาประเมินผลฟรี
- เตือนสมาชิกที่ไม่เหมาะสมด้วยอีเมลส่วนตัว หากพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมยังคงมีอยู่ ให้แบนจากรายชื่อผู้รับจดหมาย Listserv
