คุณสามารถเพิ่มรายชื่อติดต่อทางอีเมลจำนวนมากในบัญชี Google ได้โดยนำเข้าจากไฟล์. CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ไฟล์ CSV ของผู้ติดต่อสามารถสร้างได้ตั้งแต่ต้นหรือส่งออกจากไคลเอนต์อีเมลที่คุณเลือก คุณสามารถใช้ไฟล์ CSV เปล่าของ Gmail เป็นเทมเพลตเพื่อดูฟิลด์ที่ยอมรับได้ จากนั้นจึงเพิ่มผู้ติดต่อของคุณเอง เมื่อเสร็จแล้ว ลงชื่อเข้าใช้ Google Contacts ของคุณและนำเข้าไฟล์ CSV อย่าลืมตรวจสอบผู้ติดต่อที่นำเข้าของคุณอีกครั้งเพื่อความถูกต้อง
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การสร้างเทมเพลตไฟล์ CSV
ขั้นตอนที่ 1 ส่งออกไฟล์ CSV จาก Gmail
ซึ่งสามารถให้เทมเพลตสำหรับฟิลด์ที่ Gmail จะยอมรับสำหรับการนำเข้า CSV
- หากคุณประสบปัญหาในการส่งออกโดยไม่มีรายชื่อติดต่อ ให้ลองเพิ่มผู้ติดต่อรายเดียวด้วยตนเองเพื่อสร้างไฟล์ส่งออก
- หากคุณกำลังนำเข้า CSV จากบริการอีเมลอื่น คุณสามารถข้ามไปยังวิธีการนำเข้าได้
- หากคุณต้องการสร้างไฟล์ CSV ตั้งแต่เริ่มต้น สามารถดูรายการส่วนหัวของฟิลด์ทั้งหมดได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ CSV ด้วยสเปรดชีตหรือโปรแกรมข้อความ
บรรทัดแรกของ CSV จะแสดงหมวดหมู่ต่างๆ สำหรับการป้อนข้อมูล (เช่น ชื่อ นามสกุล อีเมล ฯลฯ) สเปรดชีตจะแยกหมวดหมู่เหล่านี้ออกเป็นเซลล์ต่างๆ ในขณะที่โปรแกรมแก้ไขข้อความจะแสดงค่าเหล่านี้ในบรรทัดแรกที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
Microsoft Excel หรือ Google ชีตจะทำงานกับสเปรดชีต Notepad หรือ TextEdit จะทำงานกับไฟล์ข้อความธรรมดา
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มผู้ติดต่อของคุณลงใน CSV
ป้อนข้อมูลลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้องหรือค่ารายการตามลำดับ หากไม่ต้องการค่าสำหรับพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง เซลล์สามารถเว้นว่างไว้ได้ หรือในกรณีของไฟล์ข้อความ ให้เติมด้วย “,”
- ตัวอย่างเช่น ชื่อ นามสกุล โทรศัพท์ อีเมลในไฟล์ข้อความอาจเป็น “John,,, [email protected]”
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ลบฟิลด์ใด ๆ หรือใส่เครื่องหมายจุลภาคแทนฟิลด์ว่างในกรณีของไฟล์ข้อความ Gmail จะสแกนหาทุกช่อง ดังนั้นช่องที่หายไปจะทำให้เกิดปัญหาในการนำเข้า
ขั้นตอนที่ 4 เปิดเมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึก"
ต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ CSV ก่อนจึงจะนำเข้าบัญชี Gmail ได้
ส่วนที่ 2 จาก 2: การนำเข้า CSV ด้วยเว็บเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ Google Contacts ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google/Gmail ของคุณ
ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณแล้วคลิก "ลงชื่อเข้าใช้" คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้า Google Contacts ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "นำเข้าผู้ติดต่อ"
ปุ่มนี้แสดงอยู่ในแผงด้านซ้ายและจะเปิดหน้าต่างป๊อปอัปนำเข้า
หากคุณกำลังใช้หน้าตัวอย่าง Contacts ใหม่ ปุ่มนี้จะมีป้ายกำกับว่า "Contacts" ขณะนี้การแสดงตัวอย่างไม่สนับสนุนการนำเข้าที่อยู่ติดต่อ และคุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังอินเทอร์เฟซที่อยู่ติดต่อแบบเก่า และจะต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำ
ขั้นตอนที่ 4. คลิก “เลือกไฟล์”
ขั้นตอนที่ 5. เลือกไฟล์. CSV ของคุณเพื่ออัปโหลด
เรียกดูไฟล์ที่คุณส่งออกหรือสร้างแล้วคลิก "เปิด" ไฟล์จะถูกเพิ่มลงในหน้าต่างป๊อปอัปการนำเข้า
ขั้นตอน 6. คลิก “นำเข้า”
หลังจากนั้นครู่หนึ่ง การนำเข้าจะเสร็จสมบูรณ์ และผู้ติดต่อของคุณจะปรากฏอยู่ในหน้าผู้ติดต่อของคุณ
หากคุณพบว่ารายชื่อติดต่อของคุณไม่ได้นำเข้าอย่างถูกต้อง (เช่น ข้อมูลที่นำเข้ามาผิดช่อง) คุณอาจลบช่องออกหรือไม่มีเครื่องหมายจุลภาคในไฟล์ CSV ของคุณ หากคุณนำเข้าที่อยู่ติดต่อจำนวนมาก การแก้ไขไฟล์ CSV นั้นอาจจะง่ายกว่า ลบที่อยู่ติดต่อที่นำเข้าทั้งหมด และนำเข้าใหม่ แทนที่จะแก้ไขรายชื่อติดต่อทีละรายการ
เคล็ดลับ
- ขณะนี้ไฟล์ CSV ไม่สามารถนำเข้าโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ได้
- CSV น่าจะเป็นหนึ่งในตัวเลือกเมื่อส่งออกรายชื่อติดต่อจากบริการอีเมลอื่น ไฟล์เหล่านี้จะได้รับการฟอร์แมตล่วงหน้าด้วยข้อมูลผู้ติดต่อของคุณและพร้อมที่จะนำเข้าสู่บัญชี Google ของคุณ
