พวกเราส่วนใหญ่เชื่อมโยงกับอีเมลของเราในทุกวันนี้ แต่ถ้าคุณมีโอกาสไปเที่ยวพักผ่อนและทิ้งกล่องขาเข้าอีเมลไว้เบื้องหลัง การตั้งค่าระบบตอบรับอัตโนมัติเป็นความคิดที่ดี การดำเนินการนี้จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติที่คุณเลือกไปยังทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณขณะที่คุณออฟไลน์ การตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ไอคอนฟันเฟือง จากนั้นเลือก การตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 3 เลื่อนลงมาในเมนูการตั้งค่าทั่วไป จนกว่าคุณจะกดตอบกลับการพักร้อน
ขั้นตอนที่ 4 เลือกปุ่มตัวเลือกถัดจากการตอบกลับว่ากำลังพักร้อนเปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนรายละเอียดเวลา
คุณต้องตั้งค่าวันแรก (แม้ว่าจะเป็นวันที่ของวันนี้ แต่สำหรับการเริ่มต้นทันที) แต่วันสุดท้ายนั้นไม่บังคับ
-
ถ้าคุณต้องการให้การตอบกลับแบบไม่มีกำหนด อย่าทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Last day และเว้นฟิลด์นั้นว่างไว้ จากนั้นคุณสามารถกลับมาปิดระบบตอบกลับอัตโนมัติได้ทุกเมื่อ
สร้างระบบตอบกลับอัตโนมัติสำหรับ Gmail ขั้นตอนที่ 5 Bullet 1
ขั้นตอนที่ 6. เขียนเรื่อง และ ข้อความ.
คุณอาจต้องการให้มีข้อมูลพื้นฐานสำหรับทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณ รวมถึง:
- คุณจะออฟไลน์/อยู่ห่างจากอีเมลนานเท่าใด
- เมื่อคุณสามารถคาดหวังให้ตอบสนองต่อพวกเขา
- ควรจะเขียนถึงใครหากมีสถานการณ์เร่งด่วน
ขั้นตอนที่ 7 ตัดสินใจว่าควรไปที่ทุกคนหรือเพียงแค่รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
หากคุณต้องการส่งไปยังผู้ติดต่อของคุณเท่านั้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า
ขั้นตอนที่ 8 คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของเมนู
จากนั้นพยายามอย่าเช็คอีเมลของคุณในขณะที่ไปเที่ยวพักผ่อน!
