บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าและใช้งาน Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 5: การเตรียมใช้งาน Excel
ขั้นตอนที่ 1 ติดตั้ง Microsoft Office หากคุณไม่มี
Microsoft Excel ไม่พร้อมใช้งานเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลน แต่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office หรือการสมัครใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสาร Excel ที่มีอยู่
ถ้าคุณต้องการเปิดเอกสาร Excel ที่มีอยู่เมื่อใดก็ได้ เพียงดับเบิลคลิกที่เอกสารที่เป็นปัญหา นี่จะเป็นการเปิดเอกสารในหน้าต่าง Excel
ข้ามขั้นตอนนี้ถ้าคุณต้องการเปิดเอกสารใหม่ใน Excel
ขั้นตอนที่ 3 เปิด Excel
คลิกหรือดับเบิลคลิกไอคอนของแอพ Excel ที่เป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียวเข้ม
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเทมเพลตหากจำเป็น
หากคุณต้องการใช้เทมเพลต Excel (เช่น เทมเพลตเครื่องมือวางแผนงบประมาณ) ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิกหนึ่งครั้งเพื่อเปิดหน้าต่าง
หากคุณต้องการเปิดเอกสาร Excel เปล่าใหม่ ให้คลิกที่ ว่างเปล่า ที่ด้านซ้ายบนของหน้า แล้วข้ามขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้าง
ทางขวาของชื่อเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 6 รอให้เวิร์กบุ๊ก Excel เปิดขึ้น
การดำเนินการนี้จะใช้เวลาสักครู่ เมื่อคุณเห็นเทมเพลต Excel หรือหน้าว่าง คุณสามารถป้อนข้อมูลของชีตต่อได้
ส่วนที่ 2 จาก 5: การป้อนข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1. ทำความคุ้นเคยกับแท็บริบบอนของ Excel
ใน "ribbon" สีเขียวที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel คุณจะเห็นชุดของแท็บ แต่ละแท็บเหล่านี้สามารถใช้เพื่อเข้าถึงเครื่องมือ Excel ต่างๆ สิ่งสำคัญที่คุณจำเป็นต้องรู้ ได้แก่:
- หน้าแรก - ประกอบด้วยตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ เปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ และอื่นๆ
- แทรก - ประกอบด้วยตัวเลือกสำหรับตาราง แผนภูมิ กราฟ และสมการ
- เค้าโครงหน้า - ประกอบด้วยตัวเลือกสำหรับระยะขอบหน้า การวางแนว และธีม
- สูตร - ประกอบด้วยตัวเลือกสูตรต่างๆ รวมถึงเมนูฟังก์ชัน
ขั้นตอนที่ 2 พิจารณาใช้แถวบนสุดของเซลล์สำหรับส่วนหัว
เมื่อเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีตเปล่า คุณสามารถใช้เซลล์บนสุดในแต่ละคอลัมน์ได้ (เช่น A1, B1, C1 ฯลฯ) เป็นส่วนหัวของคอลัมน์ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อสร้างกราฟหรือตารางที่ต้องใช้ป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเซลล์
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนข้อมูล
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เทมเพลตการวางแผนงบประมาณ คุณอาจคลิกเซลล์ว่างแรกเพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนข้อความ
พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในเซลล์
ขั้นตอนที่ 5. กด ↵ Enter
เพื่อเพิ่มเซลล์และย้ายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ถัดไปที่พร้อมใช้งาน
ขั้นตอนที่ 6 แก้ไขข้อมูลของคุณ
ในการย้อนกลับและแก้ไขข้อมูลในภายหลัง ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นเปลี่ยนแปลงสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงในกล่องข้อความเหนือแถวบนสุดของเซลล์
ขั้นตอนที่ 7 จัดรูปแบบข้อความหากจำเป็น
หากคุณต้องการเปลี่ยนวิธีจัดรูปแบบข้อความของเซลล์ (เช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนจากการจัดรูปแบบเงินเป็นการจัดรูปแบบวันที่) ให้คลิก บ้าน คลิกช่องรายการแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของส่วน "ตัวเลข" แล้วคลิกประเภทของการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้
คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำให้เซลล์ของคุณเปลี่ยนแปลงตามปัจจัยในสเปรดชีต (เช่น หากค่าของเซลล์ต่ำกว่าตัวเลขที่กำหนด เซลล์นั้นอาจเปลี่ยนเป็นสีแดง)
ส่วนที่ 3 จาก 5: การใช้สูตร
ขั้นตอนที่ 1 เลือกเซลล์สำหรับสูตรของคุณ
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างสูตร
ขั้นตอนที่ 2 ดำเนินการขั้นพื้นฐาน
คุณสามารถเพิ่ม ลบ หาร และคูณค่าเซลล์ด้วยสูตรต่อไปนี้:
-
เพิ่ม - พิมพ์ =SUM(cell+cell) (เช่น
=SUM(A3+B3)
) เพื่อเพิ่มค่าของสองเซลล์เข้าด้วยกัน หรือพิมพ์ {{kbd|=SUM(cell, cell, cell) (เช่น
=SUM(A2, B2, C2)
- ) เพื่อเพิ่มชุดค่าของเซลล์เข้าด้วยกัน
-
ลบ - ประเภท =SUM(เซลล์-เซลล์) (เช่น
=SUM(A3-B3)
- ) เพื่อลบค่าเซลล์หนึ่งจากค่าของเซลล์อื่น
-
หาร - พิมพ์ =SUM(เซลล์/เซลล์) (เช่น
=SUM(A6/C5)
- ) เพื่อแบ่งค่าของเซลล์หนึ่งด้วยค่าของเซลล์อื่น
-
คูณ - พิมพ์ =SUM(เซลล์*เซลล์) (เช่น
=SUM(A2*A7)
- ) เพื่อคูณค่าเซลล์สองค่าเข้าด้วยกัน
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มตัวเลขทั้งคอลัมน์
หากคุณต้องการเพิ่มตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์ทั้งหมด (หรือในส่วนของคอลัมน์) ให้พิมพ์ =SUM(cell:cell) (เช่น
=SUM(A1:A12)
) ลงในเซลล์ที่คุณต้องการใช้แสดงผล
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเซลล์สำหรับสูตรขั้นสูง
หากต้องการใช้สูตรขั้นสูง คุณจะต้องใช้เครื่องมือแทรกฟังก์ชัน เริ่มต้นด้วยการคลิกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงสูตรของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสูตร
ที่เป็น tab ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel
ขั้นตอนที่ 6 คลิกแทรกฟังก์ชัน
ที่เป็นตัวเลือกทางซ้ายสุดของ สูตร แถบเครื่องมือ เพื่อเปิดหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7 เลือกฟังก์ชัน
คลิกในหน้าต่างฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก ตกลง.
เช่น ถ้าจะเลือกสูตรหาแทนเจนต์ของมุม ให้เลื่อนลงมาคลิก แทน ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 8 กรอกแบบฟอร์มฟังก์ชัน
เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้พิมพ์ตัวเลข (หรือเลือกเซลล์) ที่คุณต้องการใช้สูตร
- ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก แทน ให้พิมพ์ตัวเลขที่ต้องการหาแทนเจนต์
- คุณอาจต้องคลิกผ่านข้อความแจ้งบนหน้าจอสองสามครั้ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่เลือก
ขั้นตอนที่ 9 กด ↵ Enter
เพื่อใช้ฟังก์ชันของคุณและแสดงในเซลล์ที่เลือก
ส่วนที่ 4 จาก 5: การสร้างแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่าข้อมูลของแผนภูมิ
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างกราฟเส้นหรือกราฟแท่ง คุณจะต้องใช้หนึ่งคอลัมน์ของเซลล์สำหรับแกนนอนและหนึ่งคอลัมน์ของเซลล์สำหรับแกนตั้ง
โดยทั่วไปแล้ว คอลัมน์ด้านซ้ายจะใช้สำหรับแกนนอน และคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ในทันทีแสดงถึงแกนตั้ง
ขั้นตอนที่ 2. เลือกข้อมูล
คลิกและลากเมาส์จากเซลล์ด้านซ้ายบนของข้อมูลลงไปที่เซลล์ด้านขวาล่างของข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3 คลิก แทรก
ที่เป็น tab ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel
ขั้นตอนที่ 4 คลิก แผนภูมิที่แนะนำ
คุณจะพบตัวเลือกนี้ในส่วน "แผนภูมิ" ของ แทรก แถบเครื่องมือ หน้าต่างที่มีเทมเพลตแผนภูมิต่างๆ จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. เลือกเทมเพลตแผนภูมิ
คลิกเทมเพลตแผนภูมิที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง การทำเช่นนี้จะสร้างแผนภูมิของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 แก้ไขชื่อแผนภูมิของคุณ
คลิกสองครั้งที่ชื่อที่ด้านบนสุดของแผนภูมิ จากนั้นลบและแทนที่ชื่อปัจจุบันของแผนภูมิด้วยชื่อของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 8 เปลี่ยนชื่อแกนของแผนภูมิของคุณ
หากคุณต้องการเพิ่มชื่อแกนในแผนภูมิ คุณสามารถทำได้จากเมนู "องค์ประกอบแผนภูมิ" ซึ่งเข้าถึงได้โดยการคลิกสีเขียว ＋ ทางด้านขวาของแผนภูมิที่เลือก
ส่วนที่ 5 จาก 5: การบันทึกโครงการ Excel
ขั้นตอนที่ 1 คลิกไฟล์
ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Excel (Windows) หรือหน้าจอ (Mac) เมนูจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 คลิก บันทึกเป็น
ทางซ้ายของหน้า ถ้าใช้ Windows
ถ้าใช้ Mac ให้คลิกปุ่มนี้ใน ไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3 ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้
อยู่ตรงกลางหน้า
บน Mac คลิก บน Mac ของฉัน แทนที่.
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนชื่อสำหรับโครงการของคุณ
พิมพ์อะไรก็ได้ที่จะตั้งชื่อสเปรดชีตของคุณลงในช่อง "File name" (Windows) หรือ "Name" (Mac) ในหน้าต่าง Save As
ขั้นตอนที่ 5. เลือกโฟลเดอร์บันทึก
คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกสเปรดชีตของคุณ
ถ้าใช้ Mac ก็ต้องคลิกช่อง "Where" ให้ขยายลงมาก่อน ถึงจะเลือกไฟล์ได้
ขั้นตอนที่ 6 คลิกบันทึก
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อเซฟสเปรดชีตของคุณในโฟลเดอร์ที่เลือกไว้ใต้ชื่อที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 7 บันทึกการแก้ไขในอนาคตด้วยแป้นพิมพ์ลัด "บันทึก"
หากคุณกำลังแก้ไขเอกสาร Excel ในอนาคต การกด Ctrl+S (Windows) หรือ ⌘ Command+S (Mac) จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในเอกสารโดยไม่เปิดหน้าต่าง Save As
