บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างแบบฟอร์มในเอกสาร Microsoft Excel แบบฟอร์มสเปรดชีตช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วลงในตารางหรือรายการเซลล์ ถ้าคุณต้องการสร้างฟอร์มที่บุคคลอื่นสามารถโต้ตอบได้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่พบในแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ของ Excel เพื่อดำเนินการดังกล่าว โปรดทราบว่าฟีเจอร์ฟอร์มการป้อนข้อมูลจะพร้อมใช้งานใน Excel สำหรับคอมพิวเตอร์ Windows เท่านั้น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Excel
คลิกหรือดับเบิลคลิกไอคอนของแอพ Excel ที่เป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียวเข้ม
ขั้นตอนที่ 2 คลิก สมุดงานเปล่า
ที่ด้านซ้ายบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มปุ่ม "แบบฟอร์ม" ลงใน Excel
ตามค่าเริ่มต้น ปุ่ม "แบบฟอร์ม" จะไม่รวมอยู่ใน Excel คุณเพิ่มลงในรายการไอคอน "Quick Access" ของ Excel ที่โผล่มาที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างได้ โดยทำดังนี้
- คลิก ไฟล์.
- คลิก ตัวเลือก ที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง
- คลิก แถบเครื่องมือด่วน ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
- คลิกช่อง "เลือกคำสั่งจาก" ให้ขยายลงมา ทางด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก คำสั่งทั้งหมด.
- เลื่อนลงมาจนเจอ รูปร่าง จากนั้นคลิก
- คลิก เพิ่ม >> ตรงกลางหน้าต่าง
- คลิก ตกลง.
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนส่วนหัวของคอลัมน์ของคุณ
พิมพ์ชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลลงในเซลล์บนสุดในแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างแบบฟอร์มที่แสดงรายการอบต่างๆ คุณอาจพิมพ์ "Pumpkin Bread" ลงในเซลล์ A1, "มัฟฟิน" เข้าเซลล์ B1 และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ของคุณ
คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ด้านซ้ายสุดค้างไว้ จากนั้นลากเมาส์ไปทางขวาไปยังส่วนหัวของคอลัมน์ทางขวาสุด จากนั้นคุณสามารถปล่อยปุ่มเมาส์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่ม "แบบฟอร์ม"
ที่เป็นไอคอนรูปกล่อง ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Excel ทางขวาของปุ่ม "ทำซ้ำ" ทางขวา
ขั้นตอนที่ 7 คลิก ตกลง เมื่อได้รับแจ้ง
เพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัปของ Form
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนข้อมูลสำหรับแถวแรกของคุณ
พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในกล่องข้อความของส่วนหัวแต่ละคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 9 คลิกใหม่
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างป๊อปอัป การทำเช่นนี้จะป้อนข้อมูลที่คุณพิมพ์ลงในสเปรดชีตโดยอัตโนมัติภายใต้ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 10. ป้อนข้อมูลแถวถัดไป
ทุกครั้งที่คุณกรอกข้อมูลในช่องป้อนข้อมูลเสร็จ ให้คลิก ใหม่ จะป้อนข้อมูลของคุณและเริ่มแถวใหม่
ขั้นตอนที่ 11 ปิดแบบฟอร์มป้อนข้อมูล
คลิก ปิด I ที่ด้านขวาของหน้าต่างให้ทำเช่นนั้น ข้อมูลของคุณควรถูกป้อนโดยสมบูรณ์ด้านล่างส่วนหัวของคอลัมน์ที่เหมาะสม
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Excel
คลิกหรือดับเบิลคลิกไอคอนของแอพ Excel ที่เป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียวเข้ม
ขั้นตอนที่ 2 คลิก สมุดงานเปล่า
ที่ด้านซ้ายบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 3 เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา
NS นักพัฒนา แท็บเป็นที่ที่คุณจะพบตัวเลือกในการแทรกปุ่มแบบฟอร์ม แต่ปุ่มดังกล่าวไม่รวมอยู่ใน Excel ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ทำดังนี้:
- Windows - คลิก ไฟล์, คลิก ตัวเลือก, คลิก ปรับแต่งริบบิ้น ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ผู้พัฒนา" แล้วคลิก ตกลง.
- Mac - คลิก Excel, คลิก ค่ากำหนด…, คลิก กำลังเขียน ใต้หัวข้อ "ดู" แล้วคลิก แท็บนักพัฒนา. จากนั้นคุณสามารถปิดหน้าต่างได้
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนข้อมูลในแบบฟอร์มของคุณ
พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เลือกในแบบฟอร์มของคุณ
ขั้นตอนนี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในแบบฟอร์มของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกแท็บนักพัฒนา
ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel
ขั้นตอนที่ 6 คลิก แทรก
ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน "การควบคุม" ของ นักพัฒนา แถบเครื่องมือ คลิกแล้วเมนูจะขยายลงมา
ข้ามขั้นตอนนี้ใน Mac
ขั้นตอนที่ 7 เลือกตัวควบคุมฟอร์ม
คลิกประเภทของการควบคุมที่คุณต้องการใช้สำหรับสเปรดชีตของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในแบบฟอร์ม คุณจะต้องคลิกไอคอนช่องทำเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 8 คลิกที่ใดก็ได้บนสเปรดชีต
เพื่อวางปุ่มควบคุมของคุณบนสเปรดชีต
คุณสามารถคลิกและลากตัวควบคุมของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการยึดไว้
ขั้นตอนที่ 9 คลิกขวาที่ไอคอนตัวควบคุมฟอร์ม
เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
สำหรับ Mac ให้กด Control ค้างไว้ขณะคลิกไอคอน
ขั้นตอนที่ 10. คลิกควบคุมรูปแบบ…
ทางด้านล่างของเมนูที่ขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 11 แก้ไขปุ่มควบคุมแบบฟอร์มของคุณ
ขึ้นอยู่กับปุ่มที่คุณเลือก ตัวเลือกของคุณจะแตกต่างกันไป ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะสามารถเลือกช่วงเซลล์หรือเซลล์เป้าหมายได้โดยคลิกลูกศรทางขวาของช่องข้อความ "ช่วงเซลล์" หรือ "เซลล์เป้าหมาย" จากนั้นเลือกเซลล์ (หรือเซลล์) ที่มี ข้อมูลของแบบฟอร์ม
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมรายการตัวเลข คุณจะต้องคลิกลูกศรทางด้านขวาของกล่องข้อความ "ช่วงของเซลล์" จากนั้นคลิกและลากเมาส์ของคุณไปที่คอลัมน์ตัวเลขในสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 12 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง การทำเช่นนี้จะบันทึกการตั้งค่าของคุณและนำไปใช้กับสเปรดชีตของคุณ
ณ จุดนี้ คุณสามารถดำเนินการเพิ่มปุ่มแบบฟอร์มอื่นๆ ลงในสเปรดชีตของคุณได้
ขั้นตอนที่ 13 ปกป้องสเปรดชีตของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มปุ่มแบบฟอร์มในสเปรดชีตเสร็จแล้ว คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นย้ายหรือนำปุ่มออกได้โดยการป้องกันสเปรดชีต:
- Windows - คลิก ทบทวน ในแถบเครื่องมือ Excel คลิก ปกป้องแผ่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือกอื่นใดนอกจาก "เลือกเซลล์ที่ล็อก" และ "เลือกเซลล์ที่ปลดล็อก" แล้ว ป้อนรหัสผ่านเพื่อปลดล็อกเอกสาร แล้วคลิก ตกลง. จากนั้น คุณสามารถป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเมื่อได้รับแจ้งให้ล็อกแผ่นงานให้เสร็จสิ้น
- Mac - คลิก เครื่องมือ ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้เลือก การป้องกัน, คลิก ปกป้องแผ่น ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือกอื่นใดนอกจาก "เลือกเซลล์ที่ล็อก" และ "เลือกเซลล์ที่ปลดล็อก" แล้ว ป้อนรหัสผ่านเพื่อปลดล็อกเอกสาร แล้วคลิก ตกลง. จากนั้น คุณสามารถป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเมื่อได้รับแจ้งให้ล็อกแผ่นงานให้เสร็จสิ้น
