บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแก้ไขข้อความของเอกสารที่คุณสแกนลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เทคโนโลยีที่อยู่เบื้องหลังการเปลี่ยนการแสดงข้อความเป็นข้อความจริงเรียกว่าซอฟต์แวร์ Optical Character Recognition (OCR) คุณสามารถใช้เว็บไซต์ชื่อ "New OCR" เพื่อดึงข้อความจากเอกสารของคุณโดยไม่รักษารูปแบบไว้ หรือคุณสามารถลงทะเบียนสำหรับไซต์ที่เรียกว่า "Online OCR" สำหรับ PDF ขั้นสูง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เว็บไซต์ OCR ใหม่
ขั้นตอนที่ 1. สแกนเอกสารของคุณเป็น PDF
นี่เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากตัวแปลงข้อความจำนวนมากไม่รู้จักข้อความในรูปภาพเช่นเดียวกับในไฟล์ PDF
ถ้าเป็นไปได้ ให้สแกนเอกสารของคุณโดยใช้การตั้งค่าขาวดำแทนการตั้งค่าสี ทำให้โปรแกรมแก้ไขข้อความจดจำอักขระได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเว็บไซต์ OCR ใหม่
ไปที่ https://www.newocr.com/ ในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถแปลงเอกสารที่สแกนเป็นเอกสารข้อความธรรมดาที่แก้ไขได้จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเลือกไฟล์
ที่เป็นปุ่มสีเทาด้านบนของหน้า เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
ขั้นตอนที่ 4 เลือก PDF ที่สแกนของคุณ
คลิกไฟล์ PDF ที่สแกนแล้ว
อาจจะต้องคลิกโฟลเดอร์ตำแหน่งของไฟล์ PDF ที่สแกน ทางซ้ายของหน้าต่างก่อน
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเปิด
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลด PDF ของคุณไปยังเว็บไซต์
ขั้นตอนที่ 6 คลิก อัปโหลด + OCR
ปุ่มนี้อยู่ใกล้ด้านล่างของหน้า PDF ที่คุณอัปโหลดจะถูกแปลงเป็นข้อความ
ขั้นตอนที่ 7 เลื่อนลงและคลิกดาวน์โหลด
ทางซ้ายของหน้า คลิกแล้วเมนูจะขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 8 คลิก Microsoft Word (DOC)
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่อัพโหลดในเวอร์ชั่น Microsoft Word ลงคอม
หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Word ไว้ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชัน.txt ได้โดยคลิก ข้อความธรรมดา (TXT) ในเมนูที่ขยายลงมา จากนั้นคุณสามารถแก้ไขเอกสารโดยใช้ Notepad (Windows) หรือ TextEdit (Mac)
ขั้นตอนที่ 9 แก้ไขเวอร์ชัน Word ของ PDF
ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อเปิดใน Microsoft Word จากนั้นแก้ไขข้อความใน PDF ที่อ่านได้
- ข้อความบางส่วนใน PDF จะไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากข้อผิดพลาดในการแปล
- อาจจะต้องคลิก เปิดใช้งานการแก้ไข ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ก่อนที่คุณจะสามารถแก้ไขข้อความได้
ขั้นตอนที่ 10. บันทึกเอกสาร Word เป็น PDF
ในการทำเช่นนั้น:
- Windows - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น คลิกช่องแบบเลื่อนลง "เอกสาร Word" คลิก ไฟล์ PDF และคลิก บันทึก.
- Mac - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น ป้อนชื่อ คลิกช่อง "รูปแบบ" คลิก ไฟล์ PDF และคลิก บันทึก.
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้เว็บไซต์ OCR ออนไลน์
ขั้นตอนที่ 1. สแกนเอกสารของคุณเป็น PDF
นี่เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากตัวแปลงข้อความจำนวนมากไม่รู้จักข้อความในรูปภาพเช่นเดียวกับในไฟล์ PDF
ถ้าเป็นไปได้ ให้สแกนเอกสารของคุณโดยใช้การตั้งค่าขาวดำแทนการตั้งค่าสี ทำให้โปรแกรมแก้ไขข้อความจดจำอักขระแต่ละตัวได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเว็บไซต์ OCR ออนไลน์
ไปที่ https://www.onlineocr.net/ ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไซต์นี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อความใน PDF ของคุณในขณะที่ยังคงรักษารูปแบบภาพของ PDF ไว้ได้ แม้ว่าคุณจะสามารถแปลงหน้าเว็บทั้งหมดได้ฟรีเพียง 50 หน้าเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกสมัคร
ที่ด้านขวาบนของหน้า เพื่อไปยังหน้าสร้างบัญชี
ขั้นตอนที่ 4 สร้างบัญชี
การสร้างบัญชีบนเว็บไซต์ OCR ออนไลน์นั้นฟรี และจะช่วยให้คุณแก้ไขหน้า PDF ได้หลายหน้าพร้อมกัน ในการสร้างบัญชีของคุณ ให้ป้อนรายละเอียดต่อไปนี้:
- Username - พิมพ์ username ที่ต้องการในช่อง "Username"
- รหัสผ่าน - พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการลงในช่องข้อความ "รหัสผ่าน" และ "ยืนยันรหัสผ่าน"
- Email - พิมพ์อีเมลในช่อง "E-Mail"
- Captcha - พิมพ์โค้ดในกล่องโค้ด ในช่อง "Enter Captcha code"
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสมัคร
ที่เป็นปุ่มสีเขียวท้ายหน้า การทำเช่นนั้นจะสร้างบัญชี OCR ออนไลน์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เข้าสู่บัญชีของคุณ
คลิก เข้าสู่ระบบ ที่มุมบนขวาของหน้า ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน แล้วคลิกสีเขียว เข้าสู่ระบบ ปุ่ม. ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าตัวแปลง PDF
ขั้นตอนที่ 7 เลือกภาษา
คลิกภาษาของ PDF ของคุณที่ด้านซ้ายของหน้า
ตัวอย่างเช่น หาก PDF ของคุณเป็นภาษาอังกฤษ คุณจะต้องคลิก ภาษาอังกฤษ ที่ด้านซ้ายของหน้า
ขั้นตอนที่ 8 ทำเครื่องหมายที่ช่อง "Microsoft Word"
อยู่ตรงกลางหน้า
ขั้นตอนที่ 9 ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ทุกหน้า"
ทางขวาของหัวข้อ "Microsoft Word"
ขั้นตอนที่ 10. คลิกเลือกไฟล์…
ที่เป็นปุ่มสีฟ้ากลางหน้า หน้าต่างจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 11 เลือก PDF ที่สแกนของคุณ
คลิกไฟล์ PDF ที่สแกนแล้ว
อาจจะต้องคลิกโฟลเดอร์ตำแหน่งของไฟล์ PDF ที่สแกน ทางซ้ายของหน้าต่างก่อน
ขั้นตอนที่ 12 คลิกเปิด
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่อเริ่มอัปโหลดเอกสารของคุณไปยังเว็บไซต์ เมื่อแถบความคืบหน้าทางด้านขวาของ เลือกไฟล์… ถึง 100% คุณสามารถดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 13 คลิก แปลง
ที่ด้านล่างของหน้า ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าของไฟล์ที่แปลงแล้วเมื่อ Online OCR เสร็จสิ้นการแปลง PDF ที่อัปโหลดของคุณเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้
ขั้นตอนที่ 14. คลิกชื่อเอกสารของคุณ
คุณจะเห็นชื่อเอกสารปรากฏเป็นลิงก์สีน้ำเงินที่ด้านล่างของหน้า การคลิกจะเป็นการดาวน์โหลดเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 15. แก้ไขเวอร์ชัน Word ของ PDF
ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อเปิดใน Microsoft Word จากนั้นแก้ไขข้อความใน PDF ที่อ่านได้
- ข้อความบางส่วนใน PDF จะไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากข้อผิดพลาดในการแปล
- อาจจะต้องคลิก เปิดใช้งานการแก้ไข ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ก่อนที่คุณจะสามารถแก้ไขข้อความได้
ขั้นตอนที่ 16. บันทึกเอกสาร Word เป็น PDF
ในการทำเช่นนั้น:
- Windows - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น คลิกช่องแบบเลื่อนลง "เอกสาร Word" คลิก ไฟล์ PDF และคลิก บันทึก.
- Mac - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น ป้อนชื่อ คลิกช่อง "รูปแบบ" คลิก ไฟล์ PDF และคลิก บันทึก.
