Box มีเครื่องมือการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณทำงานกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณในไฟล์เดียวกันโดยไม่ต้องอยู่ด้วยกันจริงๆ คุณและทีมเสมือนของคุณสามารถตรวจสอบและแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่แชร์เกือบทั้งหมดซึ่งพบได้ทั่วไปในบัญชี Box ของคุณ ไม่จำเป็นต้องใช้ตัวควบคุมการกำหนดค่าเพื่อติดตามเวอร์ชันต่างๆ และความคิดเห็นจากทีม ทุกอย่างทำได้อย่างราบรื่นโดย Box
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การเข้าสู่ระบบ Box
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่เว็บไซต์ Box
เปิดอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ พิมพ์ https://app.box.com/ ในแถบที่อยู่ แล้วกด Enter
ขั้นตอนที่ 2 เข้าสู่บัญชี Box ของคุณ
ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชี Box ในช่องที่ให้ไว้ แล้วคลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" เพื่อดำเนินการต่อ
ส่วนที่ 2 จาก 4: การเปิดไฟล์
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่หน้าไฟล์และโฟลเดอร์
จากหน้าหลัก ค้นหาเมนูส่วนหัวที่ด้านบน ค้นหาไอคอนที่สามจากด้านซ้าย ซึ่งเป็นไอคอนที่มีไอคอนโฟลเดอร์ คลิกที่นี่เพื่อเปิดหน้าไฟล์และโฟลเดอร์
โฟลเดอร์รากคือ "ไฟล์ทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเปิด
นำทางผ่านโฟลเดอร์ Box โดยคลิกที่โฟลเดอร์เหล่านั้นจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณต้องการเปิด
ขั้นตอนที่ 3 เปิดไฟล์
เมื่อคุณพบไฟล์แล้ว ให้เปิดโดยคลิกที่ไฟล์นั้น เนื้อหาของไฟล์จะถูกโหลดสำหรับการแสดงตัวอย่างของคุณ คุณสามารถใช้แถบเลื่อนทางด้านขวาเพื่อเลื่อนหน้าของไฟล์ขึ้นหรือลง หากมี
ส่วนที่ 3 จาก 4: การแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับไฟล์
ขั้นตอนที่ 1. นำแผงการตรวจสอบออกมา
ขณะดูไฟล์ที่คุณเปิด ให้ค้นหาไอคอนแชทที่เมนูด้านขวาบนของหน้าต่าง
วางเมาส์เหนือข้อความ "แสดงหรือซ่อนความคิดเห็น" ปรากฏขึ้น คลิกที่มัน แผงตรวจสอบจะไหลไปทางขวา
ขั้นตอนที่ 2. ตรวจสอบความคิดเห็น
ในแผงการตรวจสอบ คุณสามารถดูความคิดเห็นทั้งหมดที่ผู้ทำงานร่วมกันของไฟล์ฝากไว้ สามารถดูรายชื่อผู้ที่เขียนรีวิวพร้อมวันที่และเวลาและความคิดเห็นที่แท้จริงได้
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มความคิดเห็นของคุณเอง
หากคุณมีสิ่งที่จะเพิ่มให้คลิกที่ปุ่ม "ป้อนความคิดเห็น" กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณพิมพ์ความคิดเห็น
เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มความคิดเห็น" ด้านล่างกล่องข้อความ ความคิดเห็นของคุณจะปรากฏขึ้นทันที
ขั้นตอนที่ 4 ตอบกลับความคิดเห็น
หากคุณต้องการตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่ ให้วางเมาส์เหนือความคิดเห็นที่คุณต้องการตอบกลับ แล้วข้อความตอบกลับจะปรากฏขึ้น คลิกที่นี่และกล่องข้อความจะปรากฏขึ้น
พิมพ์คำตอบของคุณแล้วคลิกปุ่ม "เพิ่มคำตอบ" ด้านล่างกล่องข้อความ คำตอบของคุณจะปรากฏขึ้นทันที
ส่วนที่ 4 จาก 4: การมอบหมายงานในไฟล์
ขั้นตอนที่ 1 นำแผงการตรวจสอบออกมา
ขณะดูไฟล์ที่คุณเปิด ให้ค้นหาไอคอนแชทที่เมนูด้านขวาบนของหน้าต่าง
เมื่อวางเมาส์เหนือข้อความ "แสดงหรือซ่อนความคิดเห็น" จะปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ข้อความ แผงตรวจสอบจะไหลไปทางขวา
ขั้นตอนที่ 2. ตรวจสอบความคิดเห็น
ในแผงการตรวจสอบ คุณสามารถดูความคิดเห็นทั้งหมดที่ผู้ทำงานร่วมกันของไฟล์ฝากไว้ สามารถดูรายชื่อผู้ที่เขียนรีวิวพร้อมวันที่และเวลาและความคิดเห็นที่แท้จริงได้
ขั้นตอนที่ 3 มอบหมายงาน
หากคุณมีงานที่จะมอบหมายหรือมอบหมายให้กับผู้ทำงานร่วมกันรายอื่น ให้คลิกที่ปุ่ม "มอบหมายงาน" สิ่งนี้จะแสดงสองฟิลด์สำหรับการป้อนผู้รับมอบหมายและคำอธิบายงาน
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนผู้รับโอน
ใช้กล่องข้อความแรกเพื่อป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ทำงานร่วมกันที่คุณจะมอบหมายงานให้
คุณสามารถป้อนได้เฉพาะชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ที่ได้รับการตั้งค่าเป็นผู้ทำงานร่วมกันสำหรับไฟล์นี้เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนงาน
ใช้ช่องที่สองเพื่อป้อนงานและรายละเอียดหรือคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "มอบหมายงาน" ด้านล่างกล่องข้อความ งานของคุณจะปรากฏขึ้นทันที
ขั้นตอนที่ 6 ตอบกลับงาน
หากคุณต้องการตอบกลับหรือแสดงความคิดเห็นในงานที่มีอยู่ เพียงวางเมาส์เหนือความคิดเห็นและข้อความตอบกลับจะปรากฏขึ้น คลิกที่นี่และกล่องข้อความจะปรากฏขึ้น
