อินทราเน็ตคล้ายกับอินเทอร์เน็ตเนื่องจากเป็นชุดเอกสารที่เชื่อมต่อผ่านไฮเปอร์ลิงก์ อย่างไรก็ตาม เอกสารบนอินทราเน็ตนั้นเป็นข้อมูลส่วนตัวและมักจะเข้าถึงได้โดยคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายท้องถิ่น (LAN) หรือทางอินเทอร์เน็ตที่มีข้อมูลการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านที่เหมาะสมเท่านั้น ในการสร้างอินทราเน็ต คุณต้องมีเครือข่าย เซิร์ฟเวอร์ และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 สร้างเครือข่ายท้องถิ่น (LAN) ในบ้านหรือที่ทำงานของคุณ
ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ โมเด็ม และอุปกรณ์อื่นๆ
- ในการสร้าง LAN คุณควรมีคอมพิวเตอร์อย่างน้อย 2 เครื่อง
- ใช้การ์ดอินเทอร์เฟซเครือข่าย (NIC) เพื่อสร้างการเชื่อมต่อสำหรับ LAN ของคุณ NIC คือฮาร์ดแวร์ที่คุณสามารถเสียบเข้ากับเมนบอร์ดของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเพิ่มพอร์ตที่จะช่วยให้คุณสร้างเครือข่ายได้
- เสียบสายครอสโอเวอร์เข้ากับพอร์ตของการ์ดอินเทอร์เฟซเครือข่าย สายเคเบิลนี้ช่วยให้คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถสื่อสารได้ เชื่อมต่อโมเด็ม เครื่องพิมพ์ และอุปกรณ์อื่นๆ เข้ากับคอมพิวเตอร์เพื่อทำให้เครือข่ายของคุณสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเว็บเซิร์ฟเวอร์
- ดูต้นทุน ประสิทธิภาพ และความน่าเชื่อถือของเว็บเซิร์ฟเวอร์ต่างๆ ที่คุณพิจารณา
- พิจารณาใช้เว็บเซิร์ฟเวอร์ส่วนบุคคล หากคุณกำลังตั้งค่าอินทราเน็ตภายในบ้าน เว็บเซิร์ฟเวอร์ส่วนบุคคลคือซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเพื่อสร้างอินทราเน็ตที่บ้าน
ขั้นตอนที่ 3 ติดตั้งเว็บเบราว์เซอร์
หน้าอินทราเน็ตของคุณสามารถดูได้ก็ต่อเมื่อคุณมีเว็บเบราว์เซอร์ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์เครือข่าย
ขั้นตอนที่ 4 ออกแบบอินทราเน็ตของคุณ
- ตัดสินใจเกี่ยวกับรูปลักษณ์ของอินทราเน็ตและเนื้อหาที่คุณจะอัปโหลด หากคุณเป็นบริษัทที่สร้างอินทราเน็ต คุณอาจเลือกจ้างนักออกแบบเว็บไซต์หรือเลือกทีมจากกลุ่มการจัดการเพื่อออกแบบอินทราเน็ตของคุณ
- ตัดสินใจว่าคุณต้องการรวมข้อมูลประเภทใดบนอินทราเน็ตของคุณ ตัวเลือกทั่วไปบางอย่าง ได้แก่ แผนผังองค์กร ไดเร็กทอรีพนักงาน หน้า Wiki ปฏิทิน เอกสารที่ใช้บ่อยและที่ใช้ร่วมกัน และกระดานข้อความ
- วาดลำดับของหน้าอินทราเน็ตของคุณบนกระดาษ รวมทั้งหน้าแรกและลำดับของหน้าตามที่คุณต้องการให้แสดงในเมนูบนไซต์อินทราเน็ตของคุณ
- ออกแบบเมนูที่แสดงหน้าหลักบนอินทราเน็ตของคุณ เมนูควรปรากฏในแต่ละหน้าเพื่อให้ผู้ใช้สามารถนำทางจากหน้าหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่งและกลับไปที่หน้าแรกได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมนูเชื่อมโยงไปยังทุกหน้าของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ตัดสินใจว่าคุณจะจัดการกับความปลอดภัยอย่างไร
- พิจารณาว่าอินทราเน็ตที่คุณสร้างทั้งหมดหรือบางส่วนควรมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือไม่ และพนักงานจะสามารถเข้าถึงอินทราเน็ตของบริษัทผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้หรือไม่เมื่อพวกเขาไม่อยู่ที่สำนักงาน
- หากคุณกำลังสร้างอินทราเน็ตที่บ้าน ให้ตัดสินใจว่าสมาชิกในครอบครัวคนใดจะมีสิทธิ์เข้าถึง
ขั้นตอนที่ 6 กำหนดความถี่ที่คุณจะสำรองข้อมูลอินทราเน็ตของคุณเพื่อป้องกันไวรัสและความล้มเหลวของเซิร์ฟเวอร์
ขั้นตอนที่ 7 ดูแลรักษาอินทราเน็ตของคุณและป้องกันไวรัสและไฟล์ที่เสียหาย
อัปโหลดซอฟต์แวร์ต้านไวรัสไปยังเครือข่ายของคุณเพื่อสแกนหาไวรัสในระบบ ซอฟต์แวร์ต้านไวรัสจะดาวน์โหลดการอัปเดตเป็นระยะๆ เพื่อปกป้องอินทราเน็ตของคุณจากไวรัสใหม่
ขั้นตอนที่ 8 ทำการตลาดอินทราเน็ตของคุณกับพนักงานทั่วทั้งบริษัท
ส่งเสริมการใช้อินทราเน็ตใหม่ของคุณโดยทำให้กระบวนการบางอย่างเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างสมบูรณ์ เช่น บันทึกชั่วโมงทำงาน ขอเวลาลาพักร้อน และการลงทะเบียนผลประโยชน์ประจำปี เสนอการฝึกอบรมสำหรับอินทราเน็ตใหม่ของบริษัทโดยเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ
เคล็ดลับ
- อินทราเน็ตของคุณสามารถรวมลิงก์ไปยังหน้าต่างๆ บนเวิลด์ไวด์เว็บเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเนื้อหาเพิ่มเติมได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาบนอินทราเน็ตของคุณน่าสนใจ ลื่นไหล อัปเดตเป็นประจำ และปราศจากข้อผิดพลาด
- ใช้โปรแกรมประมวลผลคำเพื่อสร้างหน้าเว็บเมื่อสร้างอินทราเน็ตหรือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ฟรี
- การอัปเดตใหม่หรือการแก้ไขข้อผิดพลาดของระบบบนอินทราเน็ตของบริษัทอาจเป็นตัวเร่งให้เกิดการตลาดรอบใหม่แก่ผู้ใช้
- คุณอาจต้องการเลือก linux สำหรับเซิร์ฟเวอร์ ไม่มีไวรัสที่เป็นไปได้มากนัก ดังนั้นนี่เป็นระบบปฏิบัติการที่ดีที่สุด
