วิธีใช้ Notepad (พร้อมรูปภาพ)

2024 ผู้เขียน: Gilbert Ryder | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-11 00:02

Notepad เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความพื้นฐานที่มาพร้อมกับแอปพลิเคชันที่รวมอยู่ในระบบปฏิบัติการ Windows Notepad เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเขียนเอกสารสั้นๆ ที่คุณต้องการบันทึกเป็นข้อความธรรมดา Notepad มีคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างเพื่อใช้ประโยชน์เช่นกัน อย่างไรก็ตาม Notepad เป็นเพียงโปรแกรมแก้ไขข้อความ ดังนั้นจึงใช้รูปภาพร่วมกันไม่ได้ เนื่องจากโดยทั่วไปแล้ว Notepad จะเหมือนกันทั้งบน Windows 7 และ Windows 8.1 ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือวิธีที่คุณเปิดโปรแกรม การเรียนรู้พื้นฐานของ Notepad นั้นง่ายและรวดเร็ว!

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: เริ่มต้นใช้งาน Notepad

ขั้นตอนที่ 1. เปิดแผ่นจดบันทึก

ใน Windows 7 ให้เปิดเมนู Start แล้วพิมพ์ "Notepad" ในช่องค้นหา เลือก Notepad เพื่อเปิดแอปพลิเคชัน คุณยังสามารถไปที่โฟลเดอร์ "Accessories" ในเมนู Start แล้วเลือก Notepad จากรายการแอพพลิเคชั่น

ใน Windows 8.1 ให้พิมพ์ "Notepad" ในช่องค้นหาของหน้าจอเริ่ม

ขั้นตอนที่ 2 สำรวจส่วนต่อประสานผู้ใช้ Notepad

เมื่อเปิด Notepad ขึ้น คุณจะเห็นหน้าจอเรียบง่ายพร้อมชุดตัวเลือกการแก้ไขข้อความที่จำกัด ตัวเลือกเมนูประกาศสำหรับไฟล์ แก้ไข รูปแบบ ดู และวิธีใช้

ขั้นตอนที่ 3 เปิดเมนูไฟล์

คุณจะเห็นรายการดรอปดาวน์พร้อม New, Open, Save, Save As, Page Setup และ Print นี่คือตัวเลือกพื้นฐานสำหรับการแก้ไขคำ เลือก "ใหม่" เพื่อสร้างเอกสาร

เมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกไฟล์ด้วย Save หรือ Save As Windows จะบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติในรูปแบบ.txt ซึ่งจะเปิดขึ้นใน Notepad
คุณสามารถเลือกบันทึกเอกสาร Notepad ในรูปแบบ HTML โดยเลือกบันทึกเป็นและเลือกไฟล์ทั้งหมดจากรายการตัวเลือก จากนั้นบันทึกไฟล์ด้วย.htm หรือ.html เป็นนามสกุล พิมพ์โค้ด HTML ของคุณลงในเอกสารโดยตรงเหมือนกับว่าคุณจะพิมพ์ข้อความธรรมดา
ในการบันทึกเอกสารในรูปแบบ HTML อย่างถูกต้อง คุณจะต้องเปิดใช้งาน Word Wrap คุณจะพบคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 4 จัดรูปแบบการตั้งค่าหน้าของคุณ

ไปที่ Page Setup จากเมนู File คุณจะเห็นตัวเลือกการจัดรูปแบบง่ายๆ เพียงไม่กี่ตัวเลือก เลือกขนาดกระดาษ การวางแนว และตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายกระดาษที่คุณต้องการจากเมนูนี้

ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้าย

แผ่นจดบันทึกมีส่วนหัวตามค่าเริ่มต้น ซึ่งเป็นชื่อของเอกสารและวันที่พิมพ์ ข้อความส่วนท้ายเริ่มต้นคือหมายเลขหน้า คุณสามารถลบค่าเริ่มต้นเหล่านี้ได้โดยเลือกตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายจากเมนูไฟล์บนแถบเมนูและลบรหัสภายใน ต้องป้อนการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมดด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณต้องการพิมพ์เอกสาร ไม่สามารถบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้ได้ หากต้องการเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้าย ให้เลือก Page Setup จากเมนู File และป้อนคำสั่งที่ต้องการในกล่องข้อความ Header และ Footer ต่อไปนี้เป็นรายการสั้น ๆ ของคำสั่งส่วนหัวและส่วนท้าย:

&l จัดชิดซ้ายอักขระที่ตามมา
&c จัดกึ่งกลางอักขระที่ตามมา
&r จัดตำแหน่งอักขระที่ตามมาให้ถูกต้อง
&d พิมพ์วันที่ปัจจุบัน
&t พิมพ์เวลาปัจจุบัน
&f พิมพ์ชื่อเอกสาร
&p พิมพ์เลขหน้า
การปล่อยให้กล่องข้อความหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษว่างเปล่าจะทำให้ไม่มีส่วนท้ายของหัวกระดาษในเอกสารที่พิมพ์ของคุณ
คุณสามารถแทรกคำลงในกล่องข้อความส่วนหัวและส่วนท้าย และคำเหล่านั้นจะพิมพ์ในตำแหน่งที่เหมาะสม ตัวอักษรหลังเครื่องหมาย "&" ไม่จำเป็นต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ใน Notepad ส่วนหัวของคุณจะอยู่กึ่งกลาง โดยไม่คำนึงถึงรหัสการจัดรูปแบบที่คุณใช้ ถ้าโค้ดการจัดรูปแบบไม่ใช่รายการแรกในกล่องข้อความส่วนหัว ตัวอย่างเช่น ในการจัดตำแหน่งชื่อเรื่องทางด้านซ้ายของหน้า ให้ใช้ข้อความ &lTitle

ส่วนที่ 2 จาก 3: การใช้ Notepad

ขั้นตอนที่ 1. ทำความคุ้นเคยกับแท็บ "แก้ไข" บนแถบเมนู

เลิกทำเป็นรายการแรกที่คุณจะพบภายใต้การแก้ไขแบบเลื่อนลงบนแถบเมนู คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl-Z สำหรับฟังก์ชันนี้ได้เช่นกัน เมื่อคุณใช้ Undo คุณจะพบ Redo เป็นตัวเลือกแทน

เมนูที่เหลือ ได้แก่ Cut, Copy, Paste, Delete, Find, Find Next, Replace, Go To, Select All และเวลา/Date เป็นโปรแกรมมาตรฐานในโปรแกรม Windows เกือบทั้งหมดที่จัดการกับเอกสารคำ
ตัวเลือก "ไปที่" จะใช้ได้เฉพาะเมื่อปิด Word Wrap และหากเอกสารของคุณมีบรรทัดที่มีตัวเลข ค่าเริ่มต้นของแผ่นจดบันทึกโดยปิด Word Wrap

ขั้นตอนที่ 2 เปิดใช้งาน Word Wrap

ยกเว้นกรณีที่เปิดใช้งาน Word Wrap ข้อความทั้งหมดที่คุณพิมพ์จะอยู่ในบรรทัดเดียวกันจนกว่าคุณจะกดปุ่ม "Return" และบรรทัดจะเลื่อนไปเรื่อย ๆ ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เปิดแถบเมนูแบบเลื่อนลงถัดไป Word Wrap เป็นตัวเลือกแรกที่คุณจะเห็น เพียงเลือก Word Wrap และเอกสารของคุณจะถูกปรับตามนั้น

ขั้นตอนที่ 3 ปรับแบบอักษรของคุณ

เลือกแบบอักษรจากตัวเลือกรูปแบบบนแถบเมนู ตอนนี้ คุณสามารถเลือกจากชุดแบบอักษรที่โหลดไว้ล่วงหน้า เลือกตัวเลือกสำหรับตัวหนา ตัวเอียง/เฉียง หรือตัวหนา/ตัวเอียง คุณยังสามารถเลือกขนาดแบบอักษรได้จากหน้าต่างนี้

การเปลี่ยนแปลงแบบอักษรมีผลกับทั้งเอกสาร คุณไม่สามารถใช้แบบอักษรประเภทหนึ่งกับส่วนหนึ่งของเอกสารและอีกประเภทหนึ่งในส่วนอื่นได้
จากรายการเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงเป็น "สคริปต์" ในหน้าต่างแบบอักษร คุณจะพบอักขระที่ไม่มีอยู่ในแบบอักษรสไตล์ "ตะวันตก" มาตรฐาน

ขั้นตอนที่ 4. ใช้ “มุมมอง” แบบเลื่อนลงจากแถบเมนู

ตัวเลือกเดียวที่คุณจะพบคือ "แถบสถานะ" ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อปิด Word Wrap เท่านั้น เมื่อปิดการตัดคำ การแจ้งเตือนจะแสดงที่ขอบล่างของหน้าต่างเอกสารเพื่อแสดงตำแหน่งเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5. เริ่มพิมพ์

ขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งาน Word Wrap ปรับแบบอักษรตามที่คุณต้องการและจำไว้ว่าแบบอักษรนั้นจะสอดคล้องกับข้อความในเอกสารทั้งหมด

โปรดทราบว่าแป้น "Tab" จะย้ายเคอร์เซอร์ของคุณเว้นวรรคสิบช่องว่างในบรรทัดข้อความของคุณ ซึ่งแตกต่างจาก Microsoft Word ซึ่งจะย้ายช่องว่างห้าช่อง

ขั้นตอนที่ 6 บันทึกเอกสารของคุณ

เมื่อเสร็จแล้วให้ไปที่ตัวเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนู File ที่ดึงลงมา Notepad ใช้โฟลเดอร์เริ่มต้น "My Documents" ใน Windows 7 และโฟลเดอร์ "OneDrive" ใน Windows 8.1

หากคุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณในที่อื่น เพียงแค่เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจากหน้าต่าง "บันทึกเป็น" และเลือก Notepad จะเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกนี้สำหรับเอกสารในอนาคต
จำไว้ว่าไฟล์ทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกด้วยนามสกุล.txt

ขั้นตอนที่ 7 พิมพ์เอกสารที่เสร็จแล้วของคุณ

คลิกที่เมนู ไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก พิมพ์ จากดรอปดาวน์ ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าต่างแยกต่างหากซึ่งคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์และตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิกพิมพ์ หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าที่กำหนดรูปลักษณ์ของเอกสารที่พิมพ์ ให้คลิกเมนูไฟล์ แล้วคลิกตั้งค่าหน้ากระดาษ:

หากต้องการเปลี่ยนขนาดกระดาษ ให้แตะหรือคลิกขนาดในรายการขนาด
ในการเปลี่ยนแหล่งจ่ายกระดาษ ให้แตะหรือคลิกชื่อถาดหรือตัวป้อนในรายการแหล่งที่มา
หากต้องการพิมพ์ไฟล์ในแนวตั้ง ให้คลิกแนวตั้ง หากต้องการพิมพ์ไฟล์ในแนวนอน ให้คลิกแนวนอน
หากต้องการเปลี่ยนระยะขอบ ให้ป้อนความกว้างในกล่องระยะขอบใดๆ

ส่วนที่ 3 จาก 3: การใช้คำสั่งลัด

ขั้นตอนที่ 1. ใช้ปุ่ม "Escape"

คุณสามารถใช้แป้น Escape เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการออกจากกล่องโต้ตอบ ปุ่ม Escape โดยพื้นฐานแล้วคือปุ่ม "ยกเลิก" การกดแป้น Escape จะเป็นการซ่อนเอาต์พุตด้วย แป้น Escape โดยทั่วไปจะอยู่ที่ด้านขวามือของแป้นพิมพ์ และบางครั้งก็มีลูกศรชี้ไปทางซ้ายด้วย

ขั้นตอนที่ 2. นำทางไปยังหน้าต่างอื่น

หากต้องการไปที่หน้าต่างถัดไป คุณสามารถใช้ Ctrl-Tab หรือ Ctrl-F6 ก็ได้ กดปุ่มเหล่านี้ค้างไว้พร้อมกันเพื่อเปิดใช้งานทางลัด ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ สิ่งนี้จะนำทางผ่านเอกสารในลำดับหน้าต่างล่าสุดของ Windows หรือจะใช้ระบบสแต็คหน้าต่าง Visual-Studio

คุณสามารถกดปุ่ม Shift ค้างไว้โดยใช้ชุดค่าผสมเหล่านี้เพื่อเลื่อนผ่านหน้าต่างไปในทิศทางตรงกันข้าม

ขั้นตอนที่ 3 สลับหน้าต่างผลลัพธ์ของคุณ

กดปุ่ม F8 ที่ด้านบนของแป้นพิมพ์และปุ่ม Shift ที่ด้านซ้ายมือเพื่อเลื่อนผ่านหน้าต่างเอาต์พุตที่เชื่อมต่อได้และหน้าต่างเอาต์พุตแต่ละรายการ

ขั้นตอนที่ 4 เรียนรู้ทางลัดเพิ่มเติม

การใช้ทางลัดช่วยลดเวลาที่คุณใช้ไปกับการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยในขณะที่ทำงานกับเอกสารของคุณ Notepad มีปุ่มลัดมากมายตั้งแต่การดำเนินการง่ายๆ ไปจนถึงคำสั่งที่ซับซ้อน ต่อไปนี้คือทางลัดยอดนิยมบางส่วนสำหรับ Notepad: