Rich Text Format หรือ RTF เป็นรูปแบบไฟล์ชนิดหนึ่งที่ช่วยให้สามารถเปิดไฟล์เอกสารได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือโปรแกรมประมวลผลคำ RTF ถูกสร้างขึ้นโดย Microsoft เพื่อขจัดความจำเป็นในการแปลงไฟล์ข้อความก่อนที่จะสามารถเปิดบนแพลตฟอร์มคอมพิวเตอร์หรือระบบปฏิบัติการอื่นได้ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่คุณกำลังเขียนสามารถเข้าถึงได้จากโปรแกรม office อื่นๆ ของ OS ให้บันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบ Rich Text
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การบันทึกเอกสารใหม่ใน RTF
ขั้นตอนที่ 1 เปิดซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณ
ซึ่งอาจเป็น MS Word (Microsoft), Apple Pages (Mac) หรือ OpenOffice (ฟรีแวร์) คุณจะถูกนำไปที่หน้าเอกสารเปล่า
ขั้นตอนที่ 2 สร้างเอกสาร
ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการมีในเอกสาร
ขั้นตอน 3. เลือก “บันทึกเป็น
เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" ที่ส่วนซ้ายบนของแถบเมนู (สำหรับ Word และ OpenOffice) หรือเมนูแอปพลิเคชัน (สำหรับ Apple Pages) แล้วเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนูดรอป เมนูลง.
ขั้นตอนที่ 4. ตั้งชื่อเอกสาร
ในหน้าต่างบันทึกเป็น ให้เขียนชื่อที่คุณต้องการสำหรับเอกสารในช่องข้อความที่ให้ไว้
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกในรูปแบบ Rich Text
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์ เลื่อนลงมาในรายการ แล้วเลือก "รูปแบบข้อความที่มีสมบูรณ์ (RTF)" คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" และเอกสารจะถูกบันทึกในรูปแบบ Rich Text
วิธีที่ 2 จาก 2: การบันทึกเอกสารที่มีอยู่ใน RTF
ขั้นตอนที่ 1. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เอกสารที่คุณต้องการบันทึกใน RTF
ซึ่งจะเปิดขึ้นในโปรแกรมประมวลผลคำที่เกี่ยวข้องบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น MS Word (Microsoft), Apple Pages (Mac) หรือ OpenOffice (ฟรีแวร์)
ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่ปุ่ม “ไฟล์”
เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่ส่วนด้านซ้ายบนของแถบเมนู (สำหรับ Word และ OpenOffice) หรือเมนูแอปพลิเคชัน (สำหรับ Apple Pages) แล้วเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนูแบบเลื่อนลง.
ขั้นตอนที่ 3 เปลี่ยนชื่อเอกสารหากต้องการ
ในหน้าต่างบันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อใหม่ที่คุณต้องการสำหรับเอกสาร หรือจะปล่อยไว้ตามเดิมก็ได้
การใช้ชื่อไฟล์เดียวกันจะไม่เขียนทับเอกสารที่มีอยู่ เนื่องจากเป็นไฟล์สองประเภทที่แตกต่างกัน ข้อยกเว้นคือถ้าคุณเปิดไฟล์ RTF ขึ้นมาก่อน ซึ่งในกรณีนี้ คุณจะต้องใช้ชื่อไฟล์อื่นจริงๆ
ขั้นตอนที่ 4 บันทึกในรูปแบบ Rich Text
ทำได้โดยคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์ เลื่อนรายการลงแล้วเลือก "รูปแบบข้อความสมบูรณ์ (RTF)" คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" และเอกสารจะถูกบันทึกในรูปแบบ Rich Text
เคล็ดลับ
- ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่มีอยู่เกือบทั้งหมด ไม่ว่าจะใช้ระบบปฏิบัติการใดก็ตาม รองรับและสามารถจดจำรูปแบบ Rich Text ได้
- เนื่องจาก RTF เป็นสากล คุณลักษณะใดๆ ที่คุณรวมไว้ในเอกสารที่เป็นของโปรแกรมประมวลผลคำที่คุณใช้อยู่อาจไม่ถูกบันทึก
