มีคนเขียนโน้ตดีๆ ถึงคุณ ตอบคำถามที่คุณถาม ฯลฯ ไหม ถ้าเป็นเช่นนั้น สิ่งสำคัญคือต้องสุภาพกับบุคคลนั้นด้วยการพูดว่า "ขอบคุณ"
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ในโปรแกรมรับส่งเมลทั้งหมด จะมีปุ่มตอบกลับ (ปกติจะอยู่ที่มุมซ้ายบน)
คลิกที่ "ตอบกลับ"
ขั้นตอนที่ 2 รู้ว่าคุณกำลังส่งให้ใคร
หากคุณกำลังส่งคำขอบคุณให้เพื่อน คุณก็สามารถทำได้อย่างไม่เป็นทางการมากขึ้น หากคุณส่งคำขอบคุณไปยังเจ้านายของคุณ คุณจะต้องเป็นทางการมากขึ้น
นอกจากนี้ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณกำลังส่งไปให้กี่คน คุณไม่สามารถส่งอีเมลที่ส่งถึงบุคคลหนึ่งคนในเมื่อควรจะส่งถึง 10 คน
ขั้นตอนที่ 3 ขอบคุณบุคคลนี้อย่างเหมาะสมสำหรับความรอบคอบในเนื้อหาอีเมลของคุณ
แม้ว่าการ "ขอบคุณ" ง่ายๆ อาจเพียงพอสำหรับอีเมลบางฉบับ แต่อีเมลหลายๆ ฉบับอาจต้องใช้ความพยายามมากขึ้นจากคุณ ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางประการ:
- เฉพาะเจาะจง. ระบุว่าเหตุใดคุณจึงขอบคุณบุคคลนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า "ขอบคุณที่ตอบคำถามของฉัน ความช่วยเหลือของคุณได้รับการชื่นชมอย่างมาก"
- พูดสั้นๆ คุณไม่ต้องการให้พวกเขาต้องใช้เวลา 15 นาทีในการอ่านข้อความขอบคุณที่ยาวเหยียดของคุณ
- ใช้ไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม
- รอยยิ้ม. เช่นเดียวกับการโทร ผู้อ่านสามารถ "ได้ยิน" รอยยิ้มในอีเมลได้
