ฐานข้อมูล SQL Server เป็นฐานข้อมูลทั่วไปบางส่วนที่มีการใช้งาน ซึ่งส่วนหนึ่งเป็นเพราะความง่ายในการสร้างและบำรุงรักษา ด้วยโปรแกรมส่วนต่อประสานกราฟิกกับผู้ใช้ (GUI) ฟรี เช่น SQL Server Management คุณไม่ต้องกังวลกับการคลำหาบรรทัดคำสั่ง ดูขั้นตอนที่ 1 ด้านล่างเพื่อสร้างฐานข้อมูลและเริ่มป้อนข้อมูลของคุณในเวลาเพียงไม่กี่นาที
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ติดตั้งซอฟต์แวร์ SQL Server Management Studio
ซอฟต์แวร์นี้ให้บริการฟรีจาก Microsoft และช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อและจัดการเซิร์ฟเวอร์ SQL ของคุณจากอินเทอร์เฟซแบบกราฟิกแทนที่จะต้องใช้บรรทัดคำสั่ง
- ในการเชื่อมต่อกับอินสแตนซ์ระยะไกลของเซิร์ฟเวอร์ SQL คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์นี้หรือซอฟต์แวร์ที่คล้ายกัน
- ผู้ใช้ Mac สามารถใช้โปรแกรมโอเพนซอร์ส เช่น DbVisualizer หรือ SQuirreL SQL อินเทอร์เฟซจะแตกต่างกันแต่ใช้หลักการทั่วไปเดียวกัน
- หากต้องการเรียนรู้วิธีสร้างฐานข้อมูลโดยใช้เครื่องมือบรรทัดคำสั่ง โปรดดูคู่มือนี้
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มต้น Studio จัดการเซิร์ฟเวอร์ SQL
เมื่อคุณเริ่มโปรแกรมในครั้งแรก ระบบจะถามคุณว่าต้องการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ใด หากคุณมีเซิร์ฟเวอร์ที่เปิดใช้งานอยู่แล้ว และมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการเชื่อมต่อ คุณสามารถป้อนที่อยู่เซิร์ฟเวอร์และข้อมูลการรับรองความถูกต้อง หากคุณต้องการสร้างฐานข้อมูลภายในเครื่อง ให้ตั้งชื่อฐานข้อมูลเป็น. และประเภทการตรวจสอบสิทธิ์เป็น "Windows Authentication"
คลิกเชื่อมต่อเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาโฟลเดอร์ฐานข้อมูล
หลังจากการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ทั้งภายในเครื่องหรือระยะไกล หน้าต่าง Object Explorer จะเปิดขึ้นที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ที่ด้านบนของแผนผัง Object Explorer จะเป็นเซิร์ฟเวอร์ที่คุณเชื่อมต่ออยู่ หากไม่ขยาย ให้คลิกไอคอน "+" ข้างๆ อยู่ในโฟลเดอร์ฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 4 สร้างฐานข้อมูลใหม่
คลิกขวาที่โฟลเดอร์ฐานข้อมูลและเลือก "ฐานข้อมูลใหม่…" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดค่าฐานข้อมูลก่อนสร้าง ตั้งชื่อฐานข้อมูลที่จะช่วยให้คุณระบุได้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่สามารถปล่อยให้การตั้งค่าที่เหลือเป็นค่าเริ่มต้นได้
- คุณจะสังเกตว่าเมื่อคุณพิมพ์ชื่อฐานข้อมูล ไฟล์เพิ่มเติมสองไฟล์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ: ไฟล์ข้อมูลและไฟล์บันทึก ไฟล์ข้อมูลเก็บข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณ ในขณะที่ไฟล์บันทึกติดตามการเปลี่ยนแปลงไปยังฐานข้อมูล
- คลิกตกลงเพื่อสร้างฐานข้อมูล คุณจะเห็นฐานข้อมูลใหม่ของคุณปรากฏในโฟลเดอร์ฐานข้อมูลที่ขยาย จะมีไอคอนรูปทรงกระบอก
ขั้นตอนที่ 5. สร้างตาราง
ฐานข้อมูลสามารถเก็บข้อมูลได้ก็ต่อเมื่อคุณสร้างโครงสร้างสำหรับข้อมูลนั้น ตารางเก็บข้อมูลที่คุณป้อนลงในฐานข้อมูลของคุณ และคุณจะต้องสร้างมันขึ้นมาก่อนจึงจะสามารถดำเนินการต่อได้ ขยายฐานข้อมูลใหม่ในโฟลเดอร์ฐานข้อมูลของคุณ และคลิกขวาที่โฟลเดอร์ Tables แล้วเลือก "New Table…"
Windows จะเปิดขึ้นในส่วนที่เหลือของหน้าจอ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการตารางใหม่ได้
ขั้นตอนที่ 6 สร้างคีย์หลัก
ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้คุณสร้างคีย์หลักเป็นคอลัมน์แรกในตารางของคุณ ซึ่งทำหน้าที่เป็นหมายเลขประจำตัวหรือหมายเลขบันทึกที่จะช่วยให้คุณเรียกคืนรายการเหล่านี้ในภายหลังได้อย่างง่ายดาย หากต้องการสร้างสิ่งนี้ ให้ป้อน "ID" ในช่องชื่อคอลัมน์ พิมพ์ int ลงในช่องประเภทข้อมูล แล้วยกเลิกการเลือก "Allow Nulls" คลิกไอคอนคีย์ในแถบเครื่องมือเพื่อตั้งค่าคอลัมน์นี้เป็นคีย์หลัก
- คุณไม่ต้องการอนุญาตค่า Null เนื่องจากคุณต้องการให้รายการมีค่าอย่างน้อย "1" เสมอ หากคุณอนุญาตให้มีค่าว่าง รายการแรกของคุณจะเป็น "0"
- ในหน้าต่างคุณสมบัติของคอลัมน์ ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกข้อมูลประจำตัว ขยายและตั้งค่า "(ls Identity)" เป็น "ใช่" สิ่งนี้จะเพิ่มค่าของคอลัมน์ ID สำหรับแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ โดยจะกำหนดหมายเลขแต่ละรายการใหม่โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 7 ทำความเข้าใจว่าตารางมีโครงสร้างอย่างไร
ตารางประกอบด้วยเขตข้อมูลหรือคอลัมน์ แต่ละคอลัมน์แสดงถึงลักษณะหนึ่งของรายการฐานข้อมูล ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างฐานข้อมูลของพนักงาน คุณอาจมีคอลัมน์ "FirstName" คอลัมน์ "LastName" คอลัมน์ "Address" และคอลัมน์ "PhoneNumber"
ขั้นตอนที่ 8 สร้างคอลัมน์ที่เหลือของคุณ
เมื่อคุณกรอกข้อมูลในฟิลด์สำหรับคีย์หลักเสร็จแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าฟิลด์ใหม่ปรากฏขึ้นด้านล่าง สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าสู่คอลัมน์ถัดไปได้ กรอกข้อมูลในฟิลด์ตามที่เห็นสมควร และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกประเภทข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับข้อมูลที่จะป้อนในคอลัมน์นั้น:
- nchar(#) - นี่คือประเภทข้อมูลที่คุณควรใช้สำหรับข้อความ เช่น ชื่อ ที่อยู่ ฯลฯ ตัวเลขในวงเล็บคือจำนวนอักขระสูงสุดที่อนุญาตสำหรับฟิลด์นี้ การตั้งค่าขีดจำกัดทำให้มั่นใจได้ว่าขนาดฐานข้อมูลของคุณยังคงสามารถจัดการได้ รูปแบบนี้ควรจัดเก็บหมายเลขโทรศัพท์ เนื่องจากคุณไม่ได้ใช้งานฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์กับหมายเลขโทรศัพท์
- int - ใช้สำหรับตัวเลขทั้งหมด และมักใช้ในฟิลด์ ID
- decimal(x, y) - จะเก็บตัวเลขในรูปแบบทศนิยม และตัวเลขในวงเล็บแสดงถึงจำนวนหลักทั้งหมดและตัวเลขหลักที่ตามหลังทศนิยมตามลำดับ ตัวอย่างเช่น ทศนิยม (6, 2) จะเก็บตัวเลขเป็น 0000.00
ขั้นตอนที่ 9 บันทึกตารางของคุณ
เมื่อคุณสร้างคอลัมน์เสร็จแล้ว คุณจะต้องบันทึกตารางก่อนป้อนข้อมูล คลิกไอคอน บันทึก ในแถบเครื่องมือ แล้วป้อนชื่อตาราง แนะนำให้ตั้งชื่อตารางของคุณในลักษณะที่ช่วยให้คุณจดจำเนื้อหาได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีหลายตาราง
ขั้นตอนที่ 10. เพิ่มข้อมูลลงในตารางของคุณ
เมื่อคุณบันทึกตารางของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มข้อมูลลงในตารางได้ ขยายโฟลเดอร์ Tables ในหน้าต่าง Object Explorer หากตารางใหม่ของคุณไม่อยู่ในรายการ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ Tables แล้วเลือกรีเฟรช คลิกขวาที่ตารางและเลือก "แก้ไข 200 แถวบนสุด"
- หน้าต่างตรงกลางจะแสดงช่องให้คุณเริ่มป้อนข้อมูล ฟิลด์ ID ของคุณจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณสามารถละเว้นได้ในขณะนี้ กรอกข้อมูลสำหรับช่องที่เหลือ เมื่อคุณคลิกที่แถวถัดไป คุณจะเห็นฟิลด์ ID ในแถวแรกเติมโดยอัตโนมัติ
- ดำเนินการตามขั้นตอนนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะป้อนข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 11 ดำเนินการตารางเพื่อบันทึกข้อมูล
คลิกปุ่ม Execute SQL บนแถบเครื่องมือ เมื่อคุณป้อนข้อมูลเพื่อบันทึกลงในตารางเสร็จแล้ว เซิร์ฟเวอร์ SQL จะทำงานในพื้นหลัง โดยแยกวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดลงในคอลัมน์ที่คุณสร้างขึ้น ปุ่มดูเหมือนเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดง คุณยังสามารถกด Ctrl+R เพื่อดำเนินการได้เช่นกัน
หากมีข้อผิดพลาด คุณจะเห็นว่ารายการใดถูกกรอกอย่างไม่ถูกต้องก่อนจึงจะสามารถดำเนินการตามตารางได้
ขั้นตอนที่ 12. สืบค้นข้อมูลของคุณ
ณ จุดนี้ ฐานข้อมูลของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถสร้างตารางได้มากเท่าที่คุณต้องการภายในแต่ละฐานข้อมูล (มีขีดจำกัด แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนั้น เว้นแต่พวกเขาจะทำงานในฐานข้อมูลระดับองค์กร) ขณะนี้ คุณสามารถสืบค้นข้อมูลของคุณสำหรับรายงานหรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการดูแลระบบอื่นๆ ดูคู่มือนี้สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการเรียกใช้แบบสอบถาม
